Главная | Случайная
Обратная связь

ТОР 5 статей:

Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия

Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века

Ценовые и неценовые факторы

Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка

Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы

КАТЕГОРИИ:






Как очистить клетку или интервал клеток?




Щелкните по клетке – информация выделится, а затем нажмите Delete. А как очистить интервал? Щелкните по верхнему левому углу интервала, и, не отпуская клавишу мыши, протяните выделение до правого нижнего угла – этим Вы указали интервал клеток, которые хотите очистить, нажмите Delete.

Задание: Выделите интервал А1 : F4(Внимание:двоеточие обозначает не знак деления, а интервал с А1 по F4). Очистите все значения внутри него.

 

 

Упражнение 1.

Подготовьте таблицу расчета продаж компьютерных товаров. Для этого выделите интервал А1:E1и установите в нем:

ü Шрифтполужирный;

ü Размер10 пт.;

ü Выравнивание – по центру;

ü Перенос по словам;

Для того, чтобы в одной ячейке осуществлять ввод в две или более строки, необходимо использовать меню Формат / Ячейки / Выравнивание– или при вводе, в месте переноса, нажать комбинацию клавиш Alt+Enter .

 

ü Выравнивание по вертикалипо верхнему краю (меню Формат / Ячейки / Выравнивание – );

 

Введите данные в столбцы А ­– Е таблицы, измените ширину столбцов там, где это нужно (перемещая границы столбцов), и отформатируйте таблицу согласно предложенному образцу.

 

Чтобы изменить ширину столбцов (высоту строки) – подведите указатель мыши к названиям столбцов – прямо между столбцами, например: C и D. Указатель из крестика превратиться в стрелки . Удерживая нажатой левую клавишу мыши переместите границу столбца вправо или влево. Выравнивание текста – кнопки .

 

  A B C D E
Наименование товара Цена ($) Кол-во проданных товаров Сумма ($)
Монитор  
Процессор  
Клавиатура  
Мышь оптическая  
Винчестер  
  ИТОГО:      

 

Задание: Вставьте в начало таблицы новую строку – для заголовка таблицы.

 

Для вставки (удаления) строкищелкните правой(!) кнопкой мыши по номеру строки,например: по первой (не по клетке, а по вертикальной полосе сбоку с номерами строк!). Первая строка выделится, и появится меню – выберите команду меню Добавить ячейки (Удалить)или Вставить ячейки. Вставка (удаление) столбца проделывается аналогично – только мышью надо щелкнуть по имени столбца. Для вставки (удаления) нескольких столбцов (строк) их нужно предварительно выделить как интервал, остальное – аналогично.

 

Выделите ячейки А1 : Е1,объедините их с помощью кнопки – «Объединить и поместить в центре» и введите текст Заголовка таблицы: Продажа товаров.

Отформатируйте текст Заголовка:

Размер шрифта – 12; Начертание – полужирное.

Введите в таблицу, используя мышь, необходимые формулы:

ü в ячейку Е3нужно ввести формулу= C3*D3.

ü Выделив ячейку E3, скопируйте ее на весь столбец, для этого:

Щелкните по клетке Е3. Подведите указатель мыши к точке в правом нижнем углу клетки, чтобы указатель из толстого крестика превратился в тонкий (он называется маркером заполнения). Нажмите левую кнопку мыши и тащите указатель вниз. Когда отпустите – клетка Е3 скопируется.

 

ü В ячейку D8 для вычисления суммы введите функцию Автосумма, для этого:

Выделите ячейку D8, щелкните мышью по кнопке . В строке формул появится =СУММ(), за которым в скобках следует адрес ячеекD3:D7, которые программа предлагает просуммировать. Если этот интервал Вас устраивает, нажмите Enter, иначе измените его.

 

Аналогично подсчитайте сумму в ячейке Е8.

Отформатируйте таблицу в соответствии с образцом.

Форматирование таблиц

Формат ячеек: если Вы хотите изменить цвет ячеек или установить обозначения – нужно выделить этот интервал ячеек и выбрать меню Формат / Ячейкиили в контекстном меню пункт Формат ячеек.

Щелкнув по вкладке Число, получите все виды представления чисел:

ü числовой – позволяет округлять дробные числа;

ü денежный – позволяет добавить к числу обозначение денежных единиц (р., $ и др.);

ü процентный – умножает число на 100 и добавляет знак %;

и др.

Задание: установите в ячейках С3:С7 и Е3:Е8 (см. рисунок):

ü формат – денежный;

ü обозначение – $ Английский;

ü число десятичных знаков – 0.

 

Обрамление таблиц: выделите интервал ячеек, в котором Вы намерены произвести обрамление и воспользуйтесь меню Формат / Ячейки – Граница.

 

Задание: Выделите ячейки А2:Е8 и установите обрамление (см. рисунок):

ü с помощью мышью выберите тип линии – тонкая и щелкните по кнопке внутренние;

ü выберите тип линии – толстая и щелкните по кнопке внешние.

Выравнивание для выделенных интервалов: меню Формат / ЯчейкиВыравнивание. Можно повернуть текст вертикально, с наклоном и т.д.

Чтобы избежать ошибок, перед печатью просмотрите вашу таблицу на экране в режиме просмотра с помощью кнопки Предварительный просмотр.

 

Продажа товаров
Наименование товара Цена за ед. ($) Кол-во проданных товаров Сумма ($)
Монитор $200 $4 800
Процессор $75 $2 325
Клавиатура $20 $400
Мышь оптическая $34 $374
Винчестер $82 $1 722
  ИТОГО:   $9 621

 

Сохраните результат на дискете c именем Упражнение 1.

Щелкните по кнопке . В диалоговом окне удалите имя файла, которое предлагает Excel (Книга1) и запишите свое – Упражнение 1., а потом щелкните по кнопке OК.

 

Закройте файлУпражнение 1.

ü Ввод формулы начинается с символа =, адреса ячеек лучше вводить с помощью мыши. ü Автоматический перенос внутри ячейки меню Формат / Ячейки / Выравнивание– Переносить по словам ü Принудительный перенос в ячейке – Alt+Enter . ü Выравнивание для выделенных интервалов ячеек меню Формат / Ячейки – Выравнивание. ü Обрамление таблиц меню Формат / Ячейки – Границаиликнопка . ü Функция Автосумма – кнопка . ü Объединить и поместить в центре кнопка

 

Упражнение 2.

Объедините ячейки А1–F1 (см. предыдущее упражнение) и введите текст Заголовка, установив:

Размер шрифта12;

Начертаниеполужирный курсив.

 

Установите в ячейках А2– F2:

ü Шрифтполужирный;

ü Размер11 пт.;

ü Выравнивание – по центру.

Введите данные в столбцы АF таблицы и отформатируйте таблицу согласно предложенному образцу:

 

  A B C D E F
Таблица раскрываемости преступлений
Наименование района Зарегистрировано преступлений (кол.) Из них раскрыто, (кол.) Процент % Удельный вес раскрытых, %
Автозаводский    
Канавинский    
Советский    
Приокский    
Нижегородский    
  ИТОГО:        

 

Введите в таблицу необходимые формулы:

ü в ячейкуЕ3введите формулу= D3/C3(для вычисления процента раскрываемости);

ü скопируйте эту формулу до ячейки Е7;

ü в ячейках С8иD8вычислите итого (используйте Автосуммирование);

ü в ячейкахF3:F7подсчитайте удельный вес раскрытых преступлений (формула расчета: кол-во раскрытых преступлений по району разделить на общее кол-во раскрытых преступлений).

 

В ячейку F3 введите формулу =D3/D8. Скопируем эту формулу на весь столбецF.Мы получим сообщение об ошибке.Посмотрите формулы в ячейкахF4 : F7– в чем ошибка? Внимание! Автоматическая настройка формул нужна не всегда – в данном случае она вызывает ошибки! Для того чтобы при копировании введенной в ячейку F3формулы не возникало ошибок необходимо, чтобы адрес ячейки D8не изменялся при копировании. Исправим ошибку! Вернитесь к формуле введенной в ячейку F3, подведите курсор в этой формуле к D8 и нажмите клавишу F4 на клавиатуре. Ваша формула примет следующий вид: =D3/$D$8, это означает, что адрес ячейки D8 не относительный, а абсолютный, то есть при копировании клетки он так и останется ссылкой на клетку D8. Нажмите клавишу Enter. Теперь, выделив ячейку F3, скопируйте ее на весь столбец до ячейки F7(включительно), т.е. протащите маркером заполнения выделенную ячейку по всему столбцу. Ошибки исчезли!

 

Для того чтобы данные в ячейках E3:F7 были представлены в процентном формате, нужно выделить эти ячейки, затем либо выбрать кнопку на панели инструментов, либо выполнить команду Формат / Ячейки / Числои выбрать там нужный формат.

Выполните обрамление таблицы согласно предложенному образцу: для этого выделите нужные ячейки и примените к ним команды меню Формат / Ячейки – Границаили с помощью кнопки Границы.

В результате ваша таблица должна будет выглядеть так:

 

Таблица раскрываемости преступлений
Наименование района Зарегистрировано преступлений, (кол.) Из них раскрыто, (кол.) Процент, % Удельный вес раскрытых, %
Автозаводский 45% 16%
Канавинский 63% 30%
Советский 63% 19%
Приокский 77% 13%
Нижегородский 67% 22%
ИТОГО:    

 

Сохраните результат с именем Упражнение 2.

 

Для адресации ячеек в формулах Excel используются: ü относительные ссылки – автоматически изменяются при копировании, например: G5; ü абсолютные ссылки – при копировании не изменяются, обозначаются знаком доллар ($), например: $G$5. Клавиша F4 – преобразование ссылок.

 

Упражнение 3.

Откройте с сетевого диска файл Vedomost (меню Файл / Открыть или кнопка ).

Подготовьте ведомость для выдачи зарплаты в соответствии с образцом. Внимание! В столбцах № 7-10 все данные должны рассчитываться по формулам.

Формулы для расчета:

ü Сумма доплаты за сложн. и напряж. = Оклад* (на % доплаты);

ü Итого = Оклад + (Доплата за звание) + (Сумма доплаты за сложн. и напряжен.);

ü Подоходный налог = Итого*(на % Подоходного налога – ячейка F2). Подсказка! Учтите, процент подоходного налога – величина постоянная для всех работников, нужен $;

ü Сумма к выдаче = Итого – (Подоходный налог);

ü Всего = Автосуммирование столбца (Сумма к выдаче). Подсказка! Воспользуйтесь кнопкой .

После ввода формул скопируйте их с помощью мыши
(см. Упражнение 1.).

Отформатируйте таблицу в соответствии с образцом с помощью команды Формат / Ячейкивкладки Граница иВид.

Разверните текст в ячейках D3 и Е3 –менюФормат / Ячейки вкладка Выравнивание и установите ориентацию 90 градусов.

В результате вы получите следующую таблицу (см. образец).

 

Ведомость расчёта заработной платы работников ОВД
      Подоходный налог 13%        
N Должность Звание Оклад Доплата за звание % доплаты за сложн. и напряж. Сумма доплаты за сложность и напряжен. Итого Подоход. налог Сумма к выдаче
Начальник отдела полковник 2 990р. 1 199р. 60% 1 794,00р. 5 983,00р. 777,79р. 5 205,21р.
Старший инспектор подполковник 2 453р. 1 098р. 40% 981,20р. 4 532,20р. 589,19р. 3 943,01р.
Инспектор майор 2 209р. 999р. 40% 883,60р. 4 091,60р. 531,91р. 3 559,69р.
Секретарь капитан 2 000р. 899р. 35% 700,00р. 3599,00р. 467,87р. 3 131,13р.
Уборщица   550р. 0р. 20% 110,00р. 660,00р. 85,80р. 574,20р.
                всего: 16 413,25р.

 

Сохраните результат на дискете под именем Упражнение 3.

 

Упражнение 4.

Задание: Подготовьте смету на расход бензина для проезда на автомобиле из Москвы в другие города. Предусмотрите, чтобы таблица была универсальной для любого расхода бензина и цены за литр.

Для этого, введите данные в соответствии с образцом:

 

  A B C
СТОИМОСТЬ БЕНЗИНА ДЛЯ ПРОЕЗДА ИЗ МОСКВЫ
Марка автомобиля: ВАЗ-2109
Марка бензина: А – 92
Расход бензина на 100 км, л:
Цена 1л бензина в рублях:
     
Пункт назначения Расстояние в км Затраты на бензин
Н. Новгород  
Баку  
Петербург  
Рига  
Тбилиси  
Владимир  

 

Рассчитайте столбец Затраты на бензин.

 

Подсказка! Чтобы рассчитать стоимость бензина необходимо путь разделить на 100, умножить на величину расхода бензина на 100 км. пути и умножить на цену 1 л. бензина (Внимание! Не забудьте об абсолютных ячейках).

 

Отформатируйте и установите обрамление таблицы, применив к числам денежный формат. Подсказка! При форматировании данных об автомобиле воспользуйтесь кнопкой и кнопками выравнивания по левому/правому краю.

 

В результате вы получите следующую таблицу:

СТОИМОСТЬ БЕНЗИНА ДЛЯ ПРОЕЗДА ИЗ МОСКВЫ
Марка автомобиля: Марка бензина: ВАЗ-2109 А – 92
Расход бензина на 100 км, л:
Цена 1л бензина в рублях: 9р.
     
Пункт назначения Расстояние в км Затраты на бензин
Н. Новгород 324р.
Баку 2 420 1742р.
Петербург 490р.
Рига 1 090 785р.
Тбилиси 1 990 1433р.
Владимир 202р.

 

Сохраните результат под именем Упражнение 4.

 

Упражнение 5.

Откройте созданный Вами ранее файл Упражнение 1.

Преобразуйте таблицу в ежедневный отчет о продажах, для этого:

Вставьте в начало таблицы 2 строки и добавьте необходимые данные (дату вводить не надо). Внимание! Текст и числа вводятся в разные ячейки.

Для ежедневного автоматического изменения текущей даты – выделите ячейку F1и воспользуйтесь Мастером функций – меню Вставка / Функция или кнопка fx.

В появившемся меню выберите категорию – Дата и время, тип функции – Сегодня, в следующем окне вводятся аргументы функции, но так как функция Сегодня их не имеет – вам остается нажать на кнопку OK.

 

Функции – заранее определенные формулы, выполняющие вычисления в указанном порядке по заданным величинам, называемыми аргументами. Мастер функций позволяет использовать набор функций Excel, которые разбиты по Категориям (Финансовые, Статистические и др.) с кратким описанием каждой функции. Если вы не знаете, к какой категории принадлежит нужная вам функция, выберите категорию Все. Можно вводить аргументы функции вручную, а можно щелкать на нужных ячейках или выделить нужные диапазоны.

Добавьте недостающие данные;

Введите формулы расчета:

§ Сумма (в руб.) = Сумма($) * Курс доллара;

§ НДС(в руб.) = Сумма (в руб.) * НДС(в %);

§ Итого сумма с НДС (в руб.) = Сумма (в руб.)+ НДС(в руб.);

§ Скопируйте введенные формулы на нужный диапазон ячеек. (Подсказка! Не забудьте про абсолютную ссылку на значение курса доллара);

§ Подсчитайте строку ИТОГО с помощью функции Автосуммирования.

§ Отформатируйте таблицу в соответствии с образцом.

Подсказка! При форматировании заголовка таблицы воспользуйтесь клавишами Принудительного переноса (см.Упражнение 1).

Вставьте рисунок (меню Вставка/Рисунок/Картинки – из коллекции Microsoft OfficeТехнология – Вычислительная техника).

К таблице добавьте данные «об общей сумме продаж» – данные должны вставляться автоматически из ячеек таблицы (Подсказка! Введите в ячейку знак = и укажите адрес ячейки, например: =Е10).

В результате вы должны получить следующую таблицу:

 

Поменяйте курс доллара на 29,2 р., НДС на 15% и посмотрите – изменился ли Ваш отчет.

Сохраните таблицу на дискете с именем Упражнение 5.

 

Вставка функции – меню Вставка /Функция или кнопка fx . Мастер функций – набор встроенных функций Excel с кратким описанием каждой функции. Аргументы функций – диапазон ячеек для расчета функции.

 

Упражнение 6.

Задание: Подготовьте прайс–лист стоимости товаров в зависимости от курса доллара. Для этого выполните следующие действия:

Откройте с сетевого диска файл Прайс-Лист.

Вставьте дату. Дата должна ежедневно автоматически обновляться – функция Сегодня (см. Упражнение 5).

Введите формулу расчета рублёвой цены товара. Не забудьте про абсолютную ссылку на значение курса доллара.

Разместите в таблице любой рисунок (см. Упражнение 5.).

Отформатируйте таблицу и выполните ее обрамление.

 

Прайс - лист
Дата: 16.02.06
  Курс доллара: 24р.
Наименование товара Цена в у. е. Цена в руб.
Кресло рабочее 936р.
Стеллаж 840р.
Стойка компьютерная 1 440р.
Стол приставной 1 008р.
Стол рабочий 1 560р.
Стул 480р.
Тумба 1 560р.
Шкаф офисный 1 968р.

Поменяйте курс доллара на 28,5р. и посмотрите изменились ли значения в таблице.

Сохраните таблицу на дискете с именем Упражнение 6.

Упражнение 7.

Откройте с сетевого диска файл Dinamika, отформатируйте его в соответствии с указаниями:

Установите для шапки таблицы:

ü размер шрифта – 10 пт.;

ü начертание полужирное;

ü выравнивание в ячейках – по центру;

ü установите перенос по словам;

ü разворот текста на 90° в тех ячейках, где это нужно;

ü выполните нужное обрамление таблицы.

 

Для расположения данных по алфавиту или по возрастанию (убыванию) выделяется вся таблица и выполняется сортировка – меню Данные \ Сортировка. Сортировать можно одновременно данные в трех столбцах: сначала сортируются данные в одном столбце, при наличии одинаковых значений производится сортировка по другому столбцу и т.д.

 

Отсортируйте «Наименования районных РОВД» в первом столбце по алфавиту: для этого выделите таблицу (Внимание! выделяются все данные – ячейки А3:Е11, а не только первый столбец) и воспользуйтесь командами меню Данные / Сортировка. Установите – сортировать 1 столбец по возрастанию.

Проверьте результат (см. образец).

Наименование РОВД Общее число зарегистрированных преступлений Прирост + -, % Раскрыто преступлений (кол.) Удельный вес %  
 
2003 г. 2004 г.  
 
Арзамасское 1 811 1 999   1 144    
Богородское 1 223 1 013      
Борское 1 625 1 997      
Вадское 1 183 1 338      
Гагинское 1 452 1 223      
Городецкое 1 617 1 819   1 022    
Лукояновское 1 500 1 954      
Навашинское 1 858 1 701      
Максимальный показатель по области            
Минимальный показатель по области            
Итого по Нижегородской области            

Добавьте к таблице три строки и заполните их, воспользовавшись Мастером функций – кнопка fx .

 

Выделите ячейку, в которую хотите ввести функцию и нажмите кнопку fx. Выберите из категории Статистические функцию МАКС.  

 

 


Подсказка! Нужные Вам функции «МАКС», «МИН» относятся к категории Статистические.

Для расчета данных введите в ячейки следующие формулы и скопируйте их:

ü В ячейках столбца D: Прирост % = (кол-во зарегистрир. прест. 2004г.вычесть кол-во зарегистрир. прест. 2003г.) разделить на число зарегистрир. прест. 2003г (Внимание: скобки необходимо ввести обязательно!);

ü В ячейках столбца F: Удельный вес раскрытых преступлений % =кол-во раскрытых. прест. по районуразделить на общее кол-во раскрытых прест. по области.

 

Подсказка! При составлении формулы учесть – общее кол-во раскрытых прест. по области – величина неизменная для всех ячеек! Используйте для копирования знак $.

 

Вставьте строку заголовка таблицы: для этого поставьте курсор в первую ячейку и воспользуйтесь командой меню Вставка/Строки. Затем напишите заголовок: «Динамика преступности по Нижегородской области». Размер шрифта для заголовка – 12 пт.

Отформатируйте информацию в ячейках:

ü В ячейках с числами используйте: Формат / Ячейки… вкладка Число:

ФорматЧисловой;

Число десятичных знаков – 0;

Установите флажокРазделитель групп разрядов;

ü В ячейках с процентами установите процентный формат – %;

Сортировка – выделить всю таблицу и воспользоваться меню Данные \ Сортировка. Вставка функции – выделить ячейку для ввода функции, вызвать Мастер функций (fx), выбрать категорию, нужную функцию и уточнить в аргументе функции диапазон выбранных ячеек.

 

В результате вы получите следующую таблицу:

 

Динамика показателей раскрываемости по Нижегородской области  
Наименование РОВД Общее число зарегистрированных преступлений Прирост +, % Раскрыто преступлений (кол.) Удельный вес %  
 
2003 г. 2004 г  
 
Арзамасское 1 811 1 999 10% 1 144 15%  
Богородское 1 223 1 013 -17% 12%  
Борское 1 625 1 997 23% 11%  
Вадское 1 183 1 338 13% 12%  
Гагинское 1 452 1 223 -16% 13%  
Городецкое 1 617 1 819 12% 1 022 13%  
Лукояновское 1 500 1 954 30% 11%  
Навашинское 1 858 1 701 -8% 13%  
Максимальный показатель по области 1 858 1 999   1 144    
Минимальный показатель по области 1 183 1 013      
Итого по Нижегородской области 12 269 13 044   7 678    

Сохраните таблицу на дискете с именем Упражнение 7.


Упражнение 8.

Откройте с сетевого диска файл Экология.

Отформатируйте таблицу по образцу:

 

Экологическая ситуация в Москве: загрязнение воздуха от стационарных источников (1998 г.)
Административный округ Число источников выбросов вредных веществ в атмосферу (ед.) Всего отходящих веществ от всех стационарных источников (т/год) Из них поступает на очистные сооружения (т/год) Из поступивших на очистные сооружения уловлено и обезврежено (т/год) Всего попадает в атмосферу
Центральный 4 183 18 137 13 731 13 381 4 756
Северный 4 625 60 246 29 699 28 591 31 655
Северо-Западный 1 452 16 653 9 346 9 177 7 476
Северо-Восточный 3 858 46 171 41 523 40 589 5 582
Южный 5 500 148 261 116 988 112 123 36 138
Юго-Западный 10 358 9 735
Юго-Восточный 5 617 121 151 68 310 66 155 54 996
Западный 2 475 40 802 8 885 8 543 32 259
Восточный 6 225 59 308 25 297 24 333 34 975
г. Зеленоград 2 285 1 373
Максимальный показатель 6 225 148 261 116 988 112 123 54 996
Минимальный показатель 2 285 1 373
Средний показатель 3 554 52 337 31 543 30 443 21 895
Всего по Москве 35 536 523 372 315 432 304 427 218 945

 

Рассчитайте сколько выбросов всего попадает в атмосферу (последний столбец таблицы), для этого из количества «Всего отходящих веществ от всех стационарных источников»надо вычесть данные столбца «Из поступивших на очистные сооружения уловлено и обезврежено».

Дополните таблицу ещё четырьмя строками и заполните их, воспользовавшись услугами Мастера функций.

 

Подсказка. Нужные функции МАКС, МИН, СРЗНАЧ находятся в категории Статистические; СУММ находится на Панели инструментов.

Отформатируйте вновь полученные ячейки.

Сохраните окончательный вариант таблицы под именем Упражнение 8.

Упражнение 9.

 

Подготовьте таблицу в новом документе Excel, скопировав названия округов из файла Упражнение 8., воспользовавшись Буфером обмена

Для этого, откройте свой файл Упражнение 8.и выделите столбец А. Скопируйте его в буфер обмена (кнопка Копировать на Стандартной панели).

Создайте в Excel новый документ и вставьте из буфера записанный фрагмент (кнопка Вставить на Стандартной панели).

Удалите ненужную информацию, например строчку «Всего по Москве».

Добавьте информацию по численности рабочих в округах.

Постройте диаграмму, для этого:

Выделите всю таблицу и запустите Мастер диаграммВставка / Диаграмма или кнопка на Панели инструментов. Далее по шагам настройте необходимый вид диаграммы.

1 шаг: выберите тип – Круговая и нужный вид диаграммы, затем нажмите кнопку Далее.

 

Административный округ Численность рабочих (тыс. чел.)
Центральный 1194,4
Северный 512,8
Северо-Западный 196,6
Северо-Восточный 353,2
Южный 438,9
Юго-Западный 272,1
Юго-Восточный 373,8
Западный 366,4
Восточный 427,8
г. Зеленоград 77,5

 

2 шаг: переключатель рядов данных должен стоять на метке «в столбцах» и Далее.

3 шаг: выберите размещение легенды: «внизу».

4 шаг: размещение диаграммы выберите на листе 1, затем нажмите кнопку Готово.

Если вид диаграммы вас не устраивает, можно изменить её пропорции (растянуть или сжать, «схватив» за квадраты по углам и в середине рамки)

 

Сохраните результат на дискете с именем Упражнение 9.

 

Упражнение 10.

Для освоения работы с Мастером диаграмм воспользуемся таблицей, созданной в предыдущем упражнении.

Откройте Ваш файл Упражнение 9.

Снова выделите всю таблицу и вызовите Мастера диаграмм. Будем создавать круговую объёмную диаграмму, поэтому в первом же окне задайте её тип и вид.

В следующем окне убедитесь, что название диаграммы и легенда сформированы верно.

На вкладке Легенда выберите Размещение внизу, а на вкладке Подписи данных поэкспериментируйте с переключателями, наблюдая изменение вида диаграммы в демонстрационном окне, но остановитесь на переключателе Доля (см. рисунок).

 

Возможно, для улучшения вида диаграммы в документе вам придётся изменить пропорции диаграммы с помощью двойных стрелок.

Что делать, если вам не нравится что – либо в вашей диаграмме: цвет, вид, шрифт и т.д.?

Нужно войти в режим редактирования диаграммы двойными щелчками по интересующей области.

Если это легенда или заголовок, то, управляя вкладками, можно изменить шрифт, его высоту, размещение, начертание, а также произвести заливку.

Если это сама диаграмма, то можно убрать чёрные линии границ, изменить цвет любого из помеченных секторов, при этом и цвет его метки в легенде изменится автоматически. Наиболее интересующий вас сектор можно сделать «вынутым» простым перетаскиванием мышью (см. рисунок).

Проделайте эту процедуру для двух округов: Северного и Южного, измените их цвет на ярко – зелёный и красный.

В заключение попробуйте самостоятельно создать объёмную гистограмму.

 

Ваши диаграммы должны выглядеть примерно так.

Сохраните результат на дискете с именем Упражнение 10.

Упражнение 112.

Откройте подготовленный вами файл Упражнение 8.и постройте обычную гистограмму для данных следующих столбцов: С («Всего отходящих веществ»), Е («Уловлено на очистных сооружениях). Для этого выполните следующее:

 

Выделите ячейки с данными А2:А12 (для формирования легенды), С2:С12 и Е2:Е12. Поскольку выделение информации не сплошное, а выборочное – делать это нужно, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Затем постройте гистограмму из двух рядов данных, при этом на последнем шаге выберите размещение гистограммы на Лист 2. Отредактируйте диаграмму, подобрав оптимальные размеры шрифтов.

 

В результате вы должны получить следующую диаграмму:

 

 

Сохраните результат в своей папке под именем Упражнение 11.

Упражнение 12.

Откройте с сетевого диска файл Видео.

Задача: Допустим, что в конце каждого рабочего дня в центральном офисе менеджер подводит итоги объёмов продаж. Создайте для него сводную таблицу, используя средства связывания. Для этого:

Рассчитайте и отформатируйте таблицу на Листе1 в соответствии с образцом и аналогично на Листе 2.

 

 

Переименуйте Лист1 в пл. Ленина, Лист2 в Б. Покровская, Лист3 в ИтогоФормат / Лист / Переименоватьили с помощью правых щелчков по ярлычкам листов.

Подготовим итоговую таблицу на листе Итого. Для этого сделаем так, чтобы данные на этом листе были связаны с информацией на листах пл. Ленина, Б. Покровская:

§ Ручное связывание. Выделите ячейку – В3. Наберите знак «=». Перейдите на лист пл. Ленина и щелкнете по ячейке С8, затем нажмите Enter. В ячейке должна появиться формула «=пл. Ленина!C8». Аналогично следует поступить с другими ячейками этой строки.

§ Автоматическое связывание. Выделите исходный диапазон ячеек на листе Б. Покровская – С8:G8. Скопируйте его в буфер обмена. Выделите целевую ячейку на листе ИтогоВ4. Затем выполните команду Правка/Специальная вставкакнопка Вставить связь.

Отформатируйте таблицу. В результате вы получите следующую таблицу:

 

 

Попробуйте произвести любые изменения в исходных рабочих листах. Проконтролируйте, произошли ли аналогичные изменения в итоговой таблице.

 

Сохраните результат под именемУпражнение 12.

УПРАЖНЕНИЕ 13.

Откройте с сетевого диска файл Продукты.

Отформатируйте таблицу на свой вкус.

Используя Автофильтр, отобразите на экране информацию о продаже всех продуктов в 1993 г. продавцом Петровой. Для этого выделите всю таблицу и выберите меню Данные / Фильтр / Автофильтр. В каждой ячейке заголовка должна появиться кнопка раскрытия списка в виде маленькой стрелочки.

 

 

В ячейке Год нажмите на стрелочку и выберите 1993, а в ячейке ПродавецПетрова. В результате вы получите следующую таблицу.

 

 

Для того чтобы отменить процедуру фильтрации для отдельного столбца нужно выбрать параметр(Все).

Задание: Определить, у кого из продавцов сбыт по колбасе был больше 20 000 тыс. рублей

В ячейке Продукты нажмите на стрелочку и выберите Колбаса, а в ячейке Сбыт выберите Условие и задайте его (см. рисунок).

 

 

Отмените всю фильтрацию, выбрав еще раз Данные / Фильтр / Автофильтр.

Сохраните результат под именем Упражнение 13.

 

Упражнение 14.

Задание: Семейная пара мечтает о поездке в Париж вместе со своим сыном. В туристической компании, в которую они обращаются, есть несколько вариантов поездки. Подготовьте таблицу для коммерческого предложения турфирмы.

Откройте с сетевого диска файл Париж.

Рассчитайте и отформатируйте таблицу по образцу.

 

Подсказка: Для расчета стоимости всей поездки (ячейка Е6) используйте следующую формулу =D6*(B1+B2-B2*B3)

Не забудьте в формулах использовать абсолютную адресацию ячеек.

 

Количество взрослых Курс рубля 32,10р.      
Количество детей          
Скидка на детей 25%          
             
Программа Продолжительность тура в днях Категория отеля Стоимость тура на одного взрослого Стоимость всей поездки Стоимость всей поездки в рублях Стоимость одного дня проживания в руб.
Весь Париж *** $715,00 $1 966,25 63 116,63р. 7 889,58р.
*** $775,00 $2 131,25 68 413,13р. 6 841,31р.
И вновь Париж ** $625,00 $1 718,75 55 171,88р. 6 896,48р.
*** $690,00 $1 897,50 60 909,75р. 7 613,72р.
**** $1 040,00 $2 860,00 91 806,00р. 11 475,75р.
Париж - детям ** $795,00 $2 186,25 70 178,63р. 8 772,33р.
*** $750,00 $2 062,50 66 206,25р. 8 275,78р.
Выходные в Париже *** $565,00 $1 553,75 49 875,38р. 9 975,08р.

 

Задание: Используя Автофильтр (см. предыдущее упражнение) помогите семейной паре выбрать вариант. Они могут себе позволить потратить не более 7 600 р. в день, но при этом хотят проживать в трёхзвёздочном отеле.

 

Сохраните результат под именем Упражнение 14.

 

Упражнение 15.

Откройте подготовленный вами файл Упражнение 15

Подведите промежуточные итоги по продаже товаров каждым продавцом. Для этого:

1. Выделите таблицу и отсортируйте таблицу по продавцам (Данные / Сортировка... По возрастанию).

2. Выполните команду Данные / Итоги... В появившемся окне (см. рисунок) выберите:

ü При каждом изменении в: – Продавец;

ü Операция – Сумма;

ü Добавить итоги по: – Сбыт (т.р.)

И нажмите кнопку ОК.

В результате слева от таблицы появятся кнопки навигации, которые позволяют скрыть подробную информацию (кнопки ) или наоборот отобразить ее (кнопки +). Поэкспериментируйте с кнопками навигации по списку. Примерный вид таблицы должен быть таким:

 

 

Задание: Вывести среднее значение сбыта каждого наименования продуктов.

Перед этой процедурой следует произвести отмену вывода предыдущих итогов (меню Данные / Итоги... Убрать всё).

Сохраните результат в своей папке под именем Упражнение 15.

 

Упражнение 16.

Задание: Подготовьте шпаргалку для продавца мороженого.

Введите первоначальные данные:

 

  A B C D E F G
 
Рожок 3,2          
Эскимо 2,9          
Семейное 10,5          
Батончик 4,7          
В ваф. стак. 2,6          
В брикете 3,5          

 

Введите в ячейку С2 формулу для расчета: =В2*С1

Скопируйте эту формулу в ячейки С3:С7. Результат получился неверным. Проанализируем почему. Для этого посмотрите формулу в ячейке С3 (двойной щелчок мыши): =В3*С2, а должно быть =В3*С1. Обратите внимание, что при копировании ячейка С1 изменилась на С2, что и привело к ошибке, а если быть совсем точным – цифра 1 изменилась на 2. Сделаем так, чтобы она не менялась – выделим снова формулу в ячейке С2, поставим курсор на ячейку С1 (см. рисунок) и нажимая несколько раз клавишу F4 измените формулу на =В2*С$1 и нажмите Enter.

Скопируйте заново эту формулу в ячейки С3:С7. Теперь результат верен.

Теперь скопируем эту формулу в ячейки D2:G2. Результат опять получился неверным. Проанализируйте почему (см. выше). Измените формулу. В результате вы должны получить формулу: =$В2*С$1

Эту формулу можно копировать и вниз, и вправо.

Отформатируйте таблицу (результат смотрите ниже)

 

 
Рожок 3,20р. 6,40р. 9,60р. 12,80р. 16,00р. 19,20р.
Эскимо 2,90р. 5,80р. 8,70р. 11,60р. 14,50р. 17,40р.
Семейное 10,50р. 21,00р. 31,50р. 42,00р. 52,50р. 63,00р.
Батончик 4,70р. 9,40р. 14,10р. 18,80р. 23,50р. 28,20р.
В ваф. стак. 2,60р. 5,20р. 7,80р. 10,40р. 13,00р. 15,60р.
В брикете 3,50р. 7,00р. 10,50р. 14,00р. 17,50р. 21,00р.

 

Запишите созданный файл в свою папку под именем Упражнение 16.

 

Смешанные ссылки Если при копировании формулы нужно сохранять фиксированным только один параметр, то есть номер строки или номер столбца, используются смешанные ссылки. Клавишу F4 служит для переключения между абсолютными, относительными и смешанными ссылками.

Упражнение 17.

Задание: Подготовьте таблицу умножения.

В ячейку А1 введите текст – ТАБЛИЦА УМНОЖЕНИЯ

Для того, чтобы заполнить строку числами от 1 до 9, введите в ячейкуВ2число 1, и используя маркер заполнения и держа нажатой клавишу Ctrl, растяните 1 до 9 (см. рисунок)

Аналогичную операцию проделайте с ячейками А3:А11, числа от 1 до 9.

Задайте для всех столбцов одинаковую ширину – выделите их и выполните Формат / Столбец / Ширина…, Ширина столбца – 5.

Введите в ячейку В3формулу: = А3*В2 Используя клавишу F4, добейтесь того, чтобы эту формулу можно было копировать и вниз, и вправо (см. предыдущее упражнение).

Отформатируйте таблицу согласно образцу.

 

ТАБЛИЦА УМНОЖЕНИЯ
 

 

Сохраните результат в своей папке под именем Упражнение 17.

 

Упражнение 18.

Переделайте полученную в предыдущем задании таблицу на таблицу квадратов (придётся добавить еще один стол­бец).

Сначала подготовим таблицу чисел, которые мы будем возводить в квадрат. В ячейке ВЗ должно находиться число из десятков, указанных в столбце и единиц, указанных в строке. Этому соответствует формула =АЗ*10+В2. Введите в ячейку ВЗ указанную формулу и скопируйте ее во все остальные ячейки.

 

ТАБЛИЦА КВАДРАТОВ
 



Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2018 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных