Пример спецификации проекта

Матрица рисков

2.1. Укажите мероприятия по снижению или устранению влияния рисков на проект для средних, высоких и критических

2.2. Определите причины, которые могут привести к такому воздействию риска на проект.

2.3. Разработайте план действий в случае наступления того или иного события, которые позволили бы снизить степень риска этого проекта.

3. Составить спецификацию проекта, в которой указать:

3.1. цель проекта, срок проекта, план проекта (последовательность действий), исполнителей.

3.2. Составить смету расходов.

3.3. Составить должностные инструкции для исполнителей и график функциональных обязанностей (в табличной форме с использованием предлагаемых значков).

Методические рекомендации:

Пример спецификации проекта

Цели и задачи проекта:

приготовить чашку чая

Необходимые действия:

1. Налить воды в чайник для кипячения (если необходимо)

2. Поставить чайник для кипячения на огонь (включить в розетку)

3. Достать чашку, блюдце и ложку

4. Помыть чайник для заварки

5. Насыпать заварку в чайник

6. Залить чайник кипятком

7. Дать заварке настояться

8. Нарезать лимон

9. Положить в чашку чая лимон и сахар

10. Налить в чашку заварку

11. Долить кипятка

Продолжительность:

максимум 10 минут

Работу выполняет:

Оксана

Необходимое оборудование, приспособления и материалы:

1. газовая плита (электрическая розетка)

2. чайник для кипячения

3. кран холодной воды

4. листовой чай

5. чайник для заварки

6. лимон

7. сахар

8. чашка, блюдце и ложка

Примечания:

1. Можно использовать чайник для газовой плиты или электрический чайник

2. Можно использовать листовой чай или чайные пакетики

3. Лимон можно не использовать

Пример должностной инструкции:

В состав должностной инструкции входят следующие элементы:

1. Какие цели стоят перед сотрудником, занимающим данную должность
2. Что он должен делать для достижения указанных целей
3. Кому подчиняется сотрудник, занимающий данную должность
4. Какими полномочиями обладает сотрудник, занимающий данную должность, в плане принятия решений, приема и увольнения с работы, расходования средств и т.д.
5. Каковы его обязанности по связям с клиентами (если таковые вообще имеются)
6. Как оценивается его деятельность

Имя: Иван Петров.

Должность: штурман.

Цель сотрудника: наладить процесс управления движением корабля в Карибском море и за его пределами, чтобы корабль по маневренности и скорости ни в чем не уступал английским, французским и испанским кораблям.

Обязанности сотрудника: рассчитывать курс, отслеживать движение корабля по компасу и другим навигационным приборам, вести регулярные записи местоположения, перемещений и боевых сражений корабля, управлять штурвалом при прохождении отмелей и других опасных мест.

Кому подчиняется сотрудник: капитану Иванову Петру.

Полномочия сотрудника: принимать решения о сохранении или смене курса корабля, ставить и отстранять от штурвала матросов, а также проверять их действия

Оценка деятельности: точное и своевременное прибытие корабля к месту назначения согласно расчетам (за исключением форс-мажорных обстоятельств)

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: