ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Порядок выполнения работы. Цель работы – освоить создание бланков (форм)Лабораторная работа № 13 Создание форм
Цель работы – освоить создание бланков (форм) Общие сведения Форма (бланк) – средство сбора информации. В Word форма является разновидностью шаблона, который используется для сбора данных. Чтобы пользователь не мог каким-либо образом изменить форму, устанавливается защита. Задание Создать форму для сбора данных о слушателях курсов (рисунок 8). Рисунок 8. Пример формы для сбора данных Порядок выполнения работы 1. Создание новой формы в Word. ¨ Создайте новый документ; ¨ наберите текст без полей формы[1]; ¨ включите панель инструментов Формы, предназначенную для создания форм, выбрав меню à Вид à Панели инструментов à Формы; ¨ установите курсор в то место, где требуется вставить поле; ¨ щелкните по кнопке для создания текстового поля (фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес, стоимость); – для создания флажка (дополнительные пожелания) – для создания поля со списком (уровень подготовки); ¨ удаление ошибочных полей производится клавишей Delete. ¨ параметры полей формы задаются через контекстное меню à Свойства. Окна свойств различны для каждого типа поля, но порядок задания свойств понятен из пояснительных надписей. Наиболее важно задать список значений поля со списком (начальный, средний, высший). Для показа даты и времени установите для полей соответствующий Тип: Текущая дата или Текущее время; ¨ чтобы в форме могли производиться вычисления, установите в свойствах поля итоговой суммы Тип: Вычисление, а в текст занесите формулу. Формула должна иметь вид, аналогичный приведенному ниже: =ТекстовоеПоле1+ТекстовоеПоле2, где ТекстовоеПоле1, ТекстовоеПоле2 – закладки (имена полей формы). Их можно узнать в окне свойств тех полей формы, которые должны входить в формулу. Вычисления будут производиться автоматически, если Вы установите флажки Параметры поля: Вычислить при выходе для каждого поля, которое участвует в вычислении формулы.
2. Сохранение формы. ¨ Нажмите кнопку (Защита формы). Теперь возможен доступ только в поля, а поле со списком приобрело свой обычный вид; ¨ при сохранении формы в виде файла целесообразно защитить его от изменений паролем. Можно сохранить бланк формы и как шаблон, задав соответствующий тип файла в окне сохранения. При этом файл попадает в папку Шаблоны. Далее при выборе меню à Создать… имя файла будет в списке возможных форматов документов. Положительная сторона этого способа в том, что шаблон не будет испорчен, а при закрытии заполненной анкеты будет выдан запрос на ее сохранение в виде файла документа. Минус рассмотренного подхода: плохой шаблон трудно удалить из папки шаблонов, так как надо предварительно узнать, где она находится. Это видно в меню à Сервис à Параметры… à Расположение. Найдите в окне, в какой папке располагаются шаблоны пользователя.
3. Использование формы происходит в следующем порядке. Секретарь открывает файл бланка формы только для чтения (не вводя пароль на изменение формы), заполняет форму со слов нового слушателя и сохраняет файл под новым именем. Сохранение под тем же именем не будет выполнено из-за защиты паролем. Возможно и заполнение формы самим слушателем. Так как форма открывается в защищенном режиме, он не сможет испортить бланк. Результаты работы ¨ Форма, содержащая требуемые поля, поле даты и вычисляемое поле. ¨ Распечатанная заполненная форма. ¨ Умение оформлять анкеты в виде форм. [1] Под полем формы понимается часть текста, в которую можно вносить данные в защищенном режиме (см. ниже). По умолчанию поля формы выделяются серым цветом.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|