Распределение видов работ по этапам осуществления проекта технического характера.

Таблица 4.1. Этапы разработки проекта.

Организационно-технологическая подготовка производства как стадия жизненного цикла проекта включает 1-3 этапы. Техническое задание на опытно-конструкторские работы может корректироваться при разработке технического предложения, которое служит основанием для выполнения эскизного проекта. Эскизное проектирование служит основанием для технического проектирования. Далее следует разработка рабочей документации для изготовления и испытания опытного образца. Задачи указанных этапов: анализ технологичности новой продукции в сравнении с существующими технологиями, оборудованием; нормирование потребности в различных видах материально-технических ресурсов; проектирование новых производственных участков или введение автоматизации на уже существующих; расчёт нормативов организации производственных процессов; разработка оперативно-календарных планов запуска и выпуска продукции. Для выполнения этих этапов необходимо провести:

· анализ эффективности использования ресурсов;

· анализ организационно-технического уровня производства с целью определения его прогрессивности, конкурентоспособности;

· экономическое обоснование инвестиционного проекта;

· экономическое обоснование показателей технологичности новых объектов производства;

· нормирование потребности в материалах, сырье, топливно-энергетических ресурсах, оборудовании, трудовых и других ресурсах;

· разработку и обоснование организационных проектов (организационные структуры, планировка участков и рабочих мест).

Указанные экономические аспекты отражаются в показателях экономической эффективности.

Категория затрат:

Инструменты планирования проектной деятельности

При планировании проектной деятельности устанавливаются цели и пути их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены. Для реализации проектных работ, формирования ресурсообеспечения, необходимого для их выполнения, согласования действий участников проекта требуется применение определённых инструментов планирования. Объектами планирования ав проекте являются: предметная область, время, бюджет, риски, поставки ресурсов и контрактные отношения, кадровый состав.

Внутрифирменное планирование проектной деятельности включает в себя определённую последовательность операций. К основным операциям планирования относятся:

· планирование содержания проекта и его документирование;

· определение основных этапов реализации проекта, их декомпозиция;

· формирование перечня работ, которые обеспечивают достижение целей проекта;

· расстановка(последовательность) работ, определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работы;

· оценка продолжительности работ, трудозатрат и расхода других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ;

· оценка стоимости ресурсов (составление сметы), необходимых для выполнения работ проекта;

· анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительностей работ и требований к ресурсам;

· установление сроков работы при наличии ограниченности ресурсов или времени;

· составление бюджета, определение источников финансирования затрат;

· интеграция результатов всех операций планирования и их объединение в общий документ.

Вспомогательные операции выполняются по мере необходимости. К ним относят:

· планирование качества (конкретизация показателей);

· организационное планирование трудовых ресурсов, задействованных в проекте, распределение ответственности в отношении подчинённости;

· формирование команды проекта на всех стадиях жизненного цикла проекта;

· планирование обеспечения информационных потоков проекта;

· идентификацию и оценку рисков, описание сценариев реализации проекта;

· планирование контрактных отношений, поставок.

Планирование необходимо для координации деятельности участников проекта, поскольку временные параметры выполнения неустойчивы, а совместное использование ресурсов в различных проектах предприятия приводит к появлению множества взаимосвязей. В процессе осуществления проекта наиболее значимой проблемой является проблема конфликтов, заключающаяся в отсутствии согласования целец, противоречий организационной структуры, реальных условий хозяйствования. Для того чтобы нивелировать возможные негативные моменты в проектной деятельности, следует применять процедуры моделирования бизнес-процессов, которые позволяют представлять характеристики каждой операции или функции как атрибуты процесса.

Для данного проекта используется метод "PDPC" (Process Decision Program Chart), или "Блок-схема процесса принятия решений. Такой метод применяется в процессе реализации логической схемы проектной деятельности и даёт визуальное (графическое) представление последовательности действий и операций, необходимых для получения требуемого результата. Применяется для решения сложных проблем при разработке проектов и способствует запуску механизма непрерывного планирования. Для нашего проекта представлена блок-схема с индивидуальными блоками:

Рисунок 4.2. Диаграмма осуществления проектной деятельности.

Рисунок 4.3 Диаграмма осуществления проектной

деятельности (Продолжение).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: