Документація та інвентаризація

Зміст заняття

1. Документація господарських процесів.

2. Вимоги, які пред’являються до змісту й оформлення документів, їх бухгалтерська обробка.

3. Зберігання документів.

4. Інвентаризація, її завдання і види.

5. Порядок проведення інвентаризації.

6. Порядок визначення та відображення в бухгалтерському обліку розміру збитків від нестач, крадіжок та псування матеріальних цінностей.

Мета заняття – ознайомитися з поняттями “документація” та “інвентаризація”, вивчити основні вимоги до оформлення бухгалтерських документів та результатів проведення інвентаризації, способами виправлення помилок у документах.

Запитання для контролю знань:

1. Охарактеризуйте матеріальні носії первинної облікової інформації.

2. У чому різниця понять “документ” та “бухгалтерський документ”?

3. Які основні вимоги висуваються до оформлення документів?

4. За якими ознаками класифікують бухгалтерські документи?

5. Перелічіть реквізити бухгалтерських документів та їх види.

6. У чому полягають уніфікація та стандартизація документів?

7. Що таке інвентаризація? Її основні види.

8. Назвіть об’єкти інвентаризації.

9. Як здійснюють і оформлюють інвентаризацію?

10. Як відображають в обліку результати інвентаризації?

11. У чому полягає сутність підготовчої роботи для проведення інвентаризації?

12. Що таке інвентаризаційна різниця?

Завдання 6.1.

Пов’яжіть наведені нижче види документів з їх класифікаційними ознаками. Для цього поставте ліворуч від ознаки відповідну літеру.

Завдання 6.2.

Якими первинними документами оформляються наступні господарські операції?

1. Нараховано заробітну плату працівникам підприємства.

2. Проведено утримання податку з доходів фізичних осіб із заробітної плати працівників підприємства.

3. Зарахована на поточний рахунок виручка за проданий товар.

4. Одержана в касу готівка для виплати заробітної плати.

5. Виплачено заробітну плату працівникам підприємства.

6. Одержано товар від МП “Оріон”, оплату не проведено.

7. Проведені відрахування на соціальні заходи від заробітної плати.

8. Перераховано з поточного рахунку в погашення заборгованості перед постачальниками за придбані товари.

9. Видана з каси під звіт готівка електрику Волковському І.М. на господарські потреби.

10. Придбані електриком Волковським І.М. матеріали.

Завдання 6.3.

Необхідно:

Ø вибрати із списку посадових осіб і записати в наведену нижче таблицю тих, хто повинен підписувати наступні документи:

Список посадових осіб підприємства: директор, головний бухгалтер, головний конструктор, начальник цеху №1, комірник складу матеріалів, бригадир цеху №1, касир, механік цеху №1, начальник диспетчерського відділу, начальник відділу заробітної плати та праці.

Ø вибрати із запропонованого списку тих, хто повинен підписувати документи на відпуск особливо дорогих та дефіцитних матеріалів:

керівник підприємства, головний бухгалтер, комірник, касир, начальник відділу матеріально-технічного постачання, будь-який працівник, якому ці матеріали потрібні для виробничої діяльності, особи, затверджені керівником підприємства та які мають право підпису документів.

Завдання 6.4.

Заповнити прибутковий касовий ордер № 54 (дод. 3) від 5 березня 200р. на оприбуткування в касу одержаних коштів з поточного рахунку на виплату премій працівникам за IV квартал 200р. у сумі 36520 грн. (за чеком № 05678789). Ордер підписаний головним бухгалтером Савченко І. С., касиром Приходько К.В.)

Завдання 6.5.

Скласти наказ для відрядження до м. Києва інженера Василика В.С. на період з 04.03. по 07.03 та заповнити авансовий звіт № 48 від 08.03. 200р. ц.р.: Проїзд Львів – Київ -. Проїзд Київ – Львів -.

Проживання -. Добові -.

Завдання 6.6.

Пов’яжіть наведені нижче терміни з їх описом. Для цього поставте ліворуч від терміну відповідну літеру.

Завдання 6.7.

Виберіть із наведеного нижче списку випадки, в яких інвентаризація проводиться в обов’язковому порядку:

1) при зміні матеріально відповідальної особи;

2) при звільненні начальника цеху;

3) після закінчення технологічного циклу виробництва продукції;

4) при встановленні фактів крадіжок, зловживань та псування цінностей;

5) перед складанням річної звітності;

6) після пожарів або стихійного лиха;

7) при укладанні договорів постачання товарів, продукції;

8) при прийманні виконаних робіт;

9) при акціонуванні підприємства;

10) при реалізації матеріальних цінностей зі складу;

11) при ліквідації підприємства.

Завдання 6.8.

Скласти наказ на проведення інвентаризації (склад комісії, період проведення та інші необхідні дані визначити студентом самостійно).

Заповнити інвентаризаційний опис та звіряльну відомість за наявними матеріальними цінностями (дані для заповнення визначити студентом самостійно).

Скласти акт проведення інвентаризації каси ПП.»Явір», якщо за наявними ПКО1-8 сума надходжень за 03.02.ц.р. становить 3500 грн., за наявними ВКО1-6 сума видатків, відповідно – 2500 грн. Залишок ліміту на початок дня – 200 грн, (встановлений ліміт залишку на кінець дня на підприємстві – 500 грн.). Решту реквізитів студент заповнює самостійно.

Завдання 6.9.

При проведенні інвентаризації на підприємстві виявлено: 1) нестачу матеріалу А на суму 540 грн.; 2) надлишок матеріалу Б на суму 72 грн.

Нестача в сумі 480 грн. віднесена на начальника цеху Лисичак П. О., який відшкодував її шляхом внесення грошових коштів до каси підприємства. Решта суми нестачі списано на витрати підприємства.

Необхідно: відобразити наведені операції на рахунках обліку і визначити суму відшкодування, що буде перерахована до бюджету.(додаток Г)

Теми рефератів

1. Документація як спосіб первинного спостереження у бухгалтерському обліку.

2. Інвентаризація – порядок проведення та оформлення її результатів у бухгалтерському обліку.

Література

1. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" віл 16.07.99, № 996-XIV.

2. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. №88

3. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та Інших статей балансу. Затверджена наказом Головного управління Державного казначейства України від ЗО. 10.1998 №90.

4. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - Житомир: ЖІТІ, 2000. - 640с.

Тести

1. Об'єкти інвентаризації — це:

а) активи, зобов'язання;

б) власний капітал;

в) майно, зобов'язання;

г) основні та оборотні засоби.

2. За призначенням документи поділяються на:

а) первинні й зведені;

б) розпорядчі й виконавчі;

в) внутрішні й зовнішні;

г) аналітичні та синтетичні.

3. За організацію, проведення та загальний стан інвентаризаційної роботи відповідає:

а) керівник;

б) головний бухгалтер;

в) головний економіст;

г) менеджер.

4. Які з перелічених реквізитів документів є обов’язкові:

а) назва підприємства;

б) назва документа;

в) номер поточного рахунку підприємства;

г) ідентифікаційний номер

5. За організацію і проведення інвентаризації відповідає:

а) головний бухгалтер;

б) керівник підприємства;

в) матеріально – відповідальна особа

6. За частотою проведення інвентаризації поділяються:

а) повні, часткові;

б) періодичні, разові;

в) суцільні, несуцільні

7. Документ, що видається банком підприємству і відображає рух грошових коштів на поточному рахунку, називається:

а) грошовий чек;

б) виписка банку;

в) платіжне доручення.

8. Які інвентаризації проводяться у чітко встановлені строки за розробленим планом:

а) періодичні;

б) повні;

в) планові

9. Організаційна стадія інвентаризації включає:

а) вибір об’єктів інвентаризації, створення комісії;

б) огляд місця зберігання цінностей, перевірка стану і наявності об’єктів інвентаризації

в) складання інвентаризаційних описів

10. Який первинний документ свідчить про придбання товару

а) акт прийнятих робіт;

б) договір купівлі-продажу;

в) товарно-транспортна накладна.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: