Систематизация заголовков дел в номенклатуре.

5.1.Порядок расположения заголовков дел внутри разделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

5.2.В начале помещаются дела с распорядительными документами вышестоящих органов (постановления, приказы, рекомендации, акты и т. д.), даже если они присланы для сведения

5.3.Затем помещаются учредительные документы организации (уставы, положения, регистрационные свидетельства)

5.4.Если в организации имеются совещательные органы (советы, дирекции и т.д.), на заседаниях которых принимаются важные для деятельности организации вопросы, их протоколы включаются в номенклатуру за учредительными документами организации.

5.5. Далее следуют распорядительные документы организации (решения, приказы, распоряжения) и документы, послужившие основанием для их издания.

5.6. Если в номенклатуре организации кадровая служба не выделена как структурное подразделение, далее следуют штатные расписания.

5.7. Затем идут документы планового характера (перспективные, годовые, квартальные, тематические и т.д. планы, комплексные, региональные и прочие программы).

5.8. За планами следуют отчеты (по основной деятельности, статистические, тематические, сводные, аналитические обзоры и т.д.).

5.9. Если в номенклатуре организации не выделена в отдельный раздел работа с кадрами, документы по кадрам следуют за планово-отчетной документацией.

5.10. Далее справки, информации, сведения, договоры о сотрудничестве, соглашения.

5.11. За ними следует переписка с вышестоящими, подведомственными и сторонними организациями.

5.12. Затем регистрационные документы и книги, вспомогательные картотеки.

5.13. Завершает каждый раздел номенклатура дел отдела.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: