ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Правила заполнения формы номенклатуры дел
7.1.Если номенклатура дел большая (более 5 листов), составляется титульный лист, на котором указываются названия документов, по которым определяются сроки хранения. Гриф утверждения тоже может проставляться на титульном листе. 7.2.В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из цифрового обозначения структурного подразделения или направления деятельности организации и порядкового номера заголовка дела в пределах структурного подразделения. Например: 05-16, где 05- обозначение структурного подразделения, 16- порядковый номер дела по номенклатуре. В номенклатуре дел рекомендуется проставлять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений или направлений деятельности. 7.2.В графе 2 проставляется заголовок дела в соответствии с правилами, изложенными в п.6. Памятки. 7.3.Графа 3 номенклатуры заполняется по окончании календарного года. 7.4.В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по типовому или ведомственному перечням. Срок хранения дела может быть определен по типовой или примерной номенклатурам. Рядом с номером статьи делается ссылка на документ, по которому определен срок хранения. Например: ТП - типовой перечень (1989 г.), ТУ - типовой перечень (2001 г.), ВП - ведомственный перечень, ТН - типовая номенклатура, ПН - примерная номенклатура. 7.4.1.При включении в номенклатуру заголовков, содержащих документы, срок хранения которых не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями документов, срок их хранения устанавливается ЭПК архивного учреждения по представлению ведомственного архива и ЭК организации. 7.5.В графе 5 могут проставляться отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другую организацию и т.д. Например: 01-08 Должностные инструкции сотрудни- 3 года После заме- ков (копии) ст. 35 б ТУ ны новыми
03-07 Таблицы, характеризующие лесной Постоянно На каждый фонд, таксационные описания, схе- ст.107 ПН вид планов мы лесхозов, планы лесонасаждений, и таблиц мо- планы охотоугодий, планшеты жет заво- диться от- дельное де- ло 7.6.По окончании календарного года службой делопроизводства организации в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов, частей), отдельно постоянного и временного хранения.
Приложение 1 Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|