Облік спеціального і форменого (фірмового) одягу та взуття

Робочий одяг. Згідно з діючими законодавчими актами працівникам на роботах зі шкідливими та небезпечними умовами праці, а також на роботах, пов'язаних із забрудненнями або в несприятливих температурних умовах видаються безоплатно відповідно до вста­новлених норм спеціальний одяг, взуття та інші засоби індивідуального захисту. Для працівників системи громадського харчу­вання затверджені також норми видачі санітарного одягу, взуття та запобіжних пристроїв.

Факт завчас­ного зносу спецодягу (взуття) не з вини працівника повинен бути оформлений спеціально створеною комісією актом т. ф. № МШ-4 «Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів». Акт затверджує керівник підприємства.

Видача працівникам і повернення ними спецодягу, спец­взуття та інших засобів індивідуального захисту може відображатися у документах типових форм з обліку малоцінних та швидкозношу­ваних предметів:

- «Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття і запобіжних пристроїв» (т.ф. № МШ-6);

- «Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття і запобіжних пристроїв» (т.ф. № МШ-7).

Виданий працівникам спецодяг списують на витрати діяль­ності записом:

Д-т рах. 92, 93 К-т рах. 22

а повернення таких предметів, придатних для подальшого вико­ристання, з виробництва на склад оформляють записом:

Д-т рах.22 К-т субрах.719 «Інші доходи від операційної діяльності».

Фірмовий одяг. Окремим працівникам підприємств громадського харчуван­ня може видаватися форменний (фірмовий) одяг, який формує стиль даного закладу, виокремлює його з ряду інших подібних закладів. Видача фірмового одягу може здійсню­ватися на таких умовах:

- видаватися у тимчасове користування, залишаючись влас­ністю підприємства;

- видаватися безоплатно у власність працівника;

- продаватися за повну або часткову оплату (за зниженими

- цінами).

У бухгалтерському обліку вартість придбаного підприємством форменого (фірмового) одягу можна відображати на рахунках 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», 209 «Інші матеріали», 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» (залежно від їх вар­тості, цілей та терміну використання). Останнє необхідно передба­чити у наказі про облікову політику. При видачі такого одягу пра­цівникові безоплатно, якщо він залишається у власності підприєм­ства, його вартість відносять до складу витрат підприємства.

Вартість форменого одягу, який видається працівникові бе­зоплатно і залишається у його особистому користуванні назав­жди (тобто стає власністю працівника), включається до складу фонду додаткової заробітної плати і оподатковується ПДФО та ЄСВ.