Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра 29

Подведение итогов данных 31

Суммирование значений в списке 31

Подведение промежуточных итогов 31

Подведение «вложенных» или многоуровневых итогов 32

Удаление промежуточных итогов 32

Сводные таблицы 33

Части сводной таблицы 33

Создание сводной таблицы 34

Изменение структуры сводной таблицы 34

Печать 35

Задание на листе области печати 35

Изменение макета выводимого на печать листа Excel 35

Предварительный просмотр 36

Печать листа, выделенного диапазона или книги целиком 37

ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ТИПОВЫХ ЗАДАЧ 38

Контрольные вопросы 64

Рабочая книга и листы

Общие сведения

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Она представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. При запуске Microsoft Excel создается новая рабочая книга.

Листы служат для организации и анализа данных. Лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес или ссылку. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца В и строки 5, имеет адрес В5. Эти адреса используются при записи формул или ссылках на ячейки. Наибольший размер листа -- 65536 строк и 256 столбцов.

Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на соответствующем ярлычке.

Примечание. Если ярлычки листов не отображаются в нижней части экрана, то необходимо выбрать команду Параметры в меню Сервис и на вкладке Вид установить флажок Ярлычки листов.

Работа с листами

Удобнее всего операции с листами выполнять с помощью команд контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши на ярлычке листа).

Вставка листа. Выберите команду Добавить в контекстном меню. Лист будет вставлен слева от текущего листа.

Удаление листа. Выделите листы, которые нужно удалить, и выберите команду Удалить в контекстном меню.

Переименование листа. Выберите команду Переименовать в контекстном меню или дважды щелкните на ярлычке нужного листа, а затем введите новое имя поверх старого.

Перемещение и копирование листов. Листы можно перемещать и копироватьиз одной книги в другую, а также менять их порядок в пределах одной книги. Для этого:

1. Выделите листы, которые необходимо скопировать или переместить.

2. Выберите команду Переместить/скопировать в контекстном меню.

3. Выберите соответствующую книгу в поле Переместить выбранные листы в книгу. Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, выберите пункт Новая книга.

4. В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы.

5.Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установите флажок Создавать копию.

Совет. Перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно перетаскивая их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, переместите листы в нужное положение, затем отпустите кнопку мыши и только после этого — клавишу CTRL.

Скрытие листа. Чтобы сократить количество листов на экране, а также предотвратить нежелательные изменения, можно их скрыть. Например, можно скрыть листы, содержащие чувствительные к изменениям данные. Скрытые листы остаются открытыми, и другие документы могут использовать данные из них.

Для скрытия листа:

1. Выберите листы, которые нужно скрыть.

2. В меню Формат выберите пункт Лист, а затем команду Скрыть.

Для отображения скрытого листа:

1. В меню Формат выберите пункт Лист, а затем команду Показать.

2. Выберите имя скрытого листа, который нужно вывести на экран.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: