Теоретичні відомості. Підзвітними особами можуть бути тільки співробітники організації, тому передусім требазаповнити довідник Сотрудники/Співробітники

Підзвітними особами можуть бути тільки співробітники організації, тому передусім требазаповнити довідник Сотрудники/Співробітники. Одержання підзвітними особами готівки з касиі повернення її до каси забезпечують документи Прибутковий касовий ордер і Видатковийкасовий ордер. які відображені в журналі Каса. Проте, окрім видачі і повернення готівки, під часобліку розрахунків з підзвітними особами використовують ще й авансові звіти, якими підзвітніособи звітують за витрачені кошти. Для цього в типовій конфігурації передбачено однойменнийдокумент, який не тільки дає змогу одержати друковану форму авансового звіту, а й автоматичноформує проведення на підставі введених даних. Ці документи відображені в журналі Авансовізвіти.

Розглянемо документ Авансовий звіт детальніше. Це багатофункційний документ, оскільки зайого допомогою можна оформити як операцію розрахунків з підзвітною особою, так і операціюоприбуткування від підзвітної особи товарно-матеріальних цінностей та інших матеріальних інематеріальних активів, придбаних за національну валюту.

Потрібно зазначити про відмінність використання документа Приходная накладная/Прибуткова накладна з увімкненою можливістю Через подотчетное лицо/Через підзвітнуособу і документа Авансовий звіт, який реєструє оприбуткування ТМЦ. Ці документи відобра-жають дві різні господарські операції, які оформлюють різними наборами проведень. У випадку

використання прибуткової накладної, крім списання сум з підзвітної особи, відбувається авансового звіту -лише списання сум з підзвітної особи.

Проведення документа Авансовий звіт приведе до формування відповідного набору бухгалтерських проведень, які відображають ухвалення видатків підзвітної особи або ж оприбуткування товарно-матеріальних цінностей через підзвітну особу. Друковану форму авансового звіту одержують за допомогою кнопки Друкувати.

Зведену інформацію про розрахунки з підзвітними особами можна отримати за допомогоюстандартного звіту Оборотно— сальдова відомість за рахунком. У цьому разі вибираютьрахунок 3721, якщо розрахунки провадять у гривнях, і 3722 - якщо у валюті.

Звіт Картка рахунка дає змогу отримати детальну інформацію про всі операції зпідзвітними особами за звітний період.

Хід роботи:

1. Прочитайте теоретичні відомості і занотуйте в зошит.

2. Запустіть на виконання програму 1С:Бухгалтерія.

3. Розглянемо задачу: придбання матеріалів підзвітною особою.

Водієм експедитором транспортного цеху нашого підприємства Жуковим В.І. укасі отримано в підзвіт готівкою 5500 грн. на придбання матеріалів:

Оформити документ Розхідний касовий ордер на 5500 грн., вказавши вид НДС – безПДВ, а в реквізиті НДС - 0 і на запит про проведення відповісти ТАК

4. Перегляньте сформовані проводки і запишіть в зошит.

5. Оформіть документ Авансовий звіт, відкривши пункт меню Документи і виберітьпідпункт Прочие→Авансовий звіт. При заповненні довідника ТМЦ (Номенклатура)створити папку Матеріали і занести придбані матеріали. У реквізиті Вид вибираємо Матеріал, в реквізиті НДС - 20%, в групі Покупка ввести ціну –38,00, Отпускные цены/ Відпускны ціниОптова 43,17 грн без НДС, Розничная 57,00 с НДС;на закладці Додатково угрупі Затрати в реквізиті вид вибрати Прямые производственные→ Прямыематериальные, рахунок затрат – 801. На запит про проведення відповісти ТАК.

6.Перевірити проводки, сформовані Авансовим звітом і записати в зошит.

7. Оформіть повернення грошей з-під звіту на суму 34,00грн. документом Прибутковимкасовим ордером.

Контрольні запитання

1. Які документи ви навчилися формувати?

2. Які реквізити містить документ Авансовим звітом?

3. Які проводки формує документ Авансовий звіт?

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: