Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс. Подробнее о порядке заполнения формы 4 - ФСС читайте в Практическом пособии по взносам на обязательное социальное страхование >>>

Подробнее о порядке заполнения формы 4 - ФСС читайте в Практическом пособии по взносам на обязательное социальное страхование >>>

КАК ВОЗМЕСТИТЬ РАСХОДЫ НА ВЫПЛАТУ ПОСОБИЙ ИЗ ФСС?

На сумму начисленных пособий, финансируемых за счет ФСС, уменьшаются взносы на ВНиМ и в связи с материнством, подлежащие уплате за месяц (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Если сумма начисленных за месяц пособий превышает сумму взносов в ФСС, начисленных за этот же месяц, то сумму превышения вы можете:

- или зачесть в счет уплаты взносов в ФСС в следующие месяцы этого календарного года. Зачесть сумму превышения расходов на выплату пособий над начисленными взносами в счет уплаты взносов за следующие годы нельзя (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ). Поэтому, если такое превышение есть на конец года, его сумму можно только возместить из ФСС (вернуть на расчетный счет организации). В этом случае заявление на возмещение (возврат) надо подать одновременно с расчетом по форме 4 - ФСС за год;

- или возместить (вернуть) из ФСС (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Чтобы возместить (вернуть) из ФСС сумму превышения расходов на выплату пособий над начисленными взносами, надо подать в территориальный орган ФСС два документа.

1. Заявление на возмещение (возврат).

2. Расчет по форме 4 - ФСС:

- если вы хотите получить возмещение по итогам отчетного или расчетного периода, то надо подать обычный расчет по форме 4 - ФСС за отчетный период или за год. При этом в двух последних ячейках поля "Отчетный период (код)" титульного листа этого расчета укажите, в который раз в течение календарного года вы обращаетесь в ФСС за выделением средств (первый раз - 01, второй раз - 02 и т.д.) (п. 5.4 Порядка заполнения формы 4 - ФСС);

- если вы хотите получить возмещение, не дожидаясь окончания отчетного периода или года, то надо подать промежуточный расчет по форме 4 - ФСС (п. 2 Перечня документов на возмещение пособий).

Промежуточный расчет составляется за период с начала года и по месяц, в котором сумма начисленных пособий превысила сумму начисленных взносов в ФСС. В этом промежуточном расчете надо указать:

- в двух последних ячейках поля "Отчетный период (код)" титульного листа - в который раз в течение календарного года вы обращаетесь в ФСС за выделением средств (первый раз - 01, второй раз - 02 и т.д.) (п. 5.4 Порядка заполнения формы 4 - ФСС);

- в строке 15 графы 3 Таблицы 1 и в Таблице 2 - общую сумму всех пособий, начисленных за период, за который составлен промежуточный расчет;

- в строке 9 графы 3 Таблицы 1 - сумму задолженности ФСС.

В остальном промежуточный расчет по форме 4 - ФСС заполняется как обычный расчет, представляемый за отчетный период.

ФСС должен перечислить деньги на ваш расчетный счет в течение 10 календарных дней со дня представления этих документов (ч. 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Однако до выделения средств ФСС имеет право назначить проверку и потребовать представить копии документов, подтверждающих обоснованность назначения и выплаты пособия (ч. 4 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ). Например, копии:

- листков нетрудоспособности, если выплачивались пособия по беременности и родам;

- свидетельства о рождении ребенка, если выплачивались пособия по уходу за ребенком до полутора лет или единовременное пособие при рождении ребенка;

- трудового договора с работником.

При назначении проверки деньги на ваш счет ФСС перечислит только после ее окончания. Срок проверки не может превышать:

- если назначена камеральная проверка, то трех месяцев со дня представления промежуточного расчета и заявления (ч. 2 ст. 34 Закона N 212-ФЗ);

- если назначена выездная проверка, то двух месяцев со дня вынесения решения о ее назначении (ч. 11 ст. 35 Закона N 212-ФЗ).

При этом начисленное пособие вы должны выплатить работнику в установленный законом срок независимо от того, перечислил вам деньги ФСС или нет.

Поступившие из ФСС деньги отражаются в периоде их получения:

- в строке 6 графы 3 Таблицы 1 формы 4 - ФСС;

- в бухучете проводкой:

Для целей налогообложения как при ОСН, так и при УСН деньги, поступившие из ФСС на возмещение расходов на выплату пособий, не учитываются.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: