Методические рекомендации. 5.1Длясоздания новой таблицы воспользуйтесь командойТаблица Добавить таблицуили можно использовать кнопку на панели инструментов Стандартная.

5.1 Длясоздания новой таблицы воспользуйтесь командой Таблица Добавить таблицу... или можно использовать кнопку на панели инструментов Стандартная.

Замечание: прежде, чем заполнять таблицу, покажите её преподавателю.

5.2 Для подсчета суммы по строке необходимо:

· поставить курсор в ячейку, которая будет содержать суммарное значение;

· выбрать команду меню Таблица / Формула… На экране появится диалоговое окно Формула, в котором для указанной ячейки будет введена формула =SUM(LEFT). Это означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных слева от текущей;

· открыть Формат числа и выбрать строку для определения точности представления результата вычисления в текущей ячейке, например # # # 0,00

Для подсчета суммы по столбцу формула будет иметь вид =SUM(ABOVE). Формат числа определяется аналогично. Для просмотра формулы в ячейках использовать комбинацию клавиш SHIFT+F9. При повторном нажатии на эту комбинацию клавиш возвращается отображение результатов вычислений в ячейках. Например, для расчета «уральских» Иванову И. И. в соответствующую клетку таблицы нужно ввести формулу = В3 * 0,15; использовать команду Таблица / Формула... Расчет столбца ИТОГО производить по формуле = SUMM(ABOVE).

5.3 Для оформления таблицы нужно выполнить следующие шаги:

· установить текстовый курсор в любом месте таблицы;

· выбрать команду Таблица / Автоформат;

· выбрать из списка Формат подходящий вид рамки, просматривая пример в демонстрационном окне.Если ни один из автоформатов не устраивает, то можно для создания рамок вокруг клеток таблицы вывести на экран панель обрамления командой Вид / Панели инструментов / Таблицы и границы. Размер шрифта, вид, цвет шрифта и способ выравнивания можно изменить, воспользовавшись командой Формат / Шрифт илипри помощи кнопок на панели инструментов Форматирование.

5.4 Для построения диаграммы необходимо:

· при помощи мыши выделить данные для диаграммы диапазон ячеек таблицы, например А2:В6;

· выбрать команду Вставка / Объект... или щелкнуть по кнопке Вставить диаграмму на панели инструментов.

Контрольные вопросы

1) Назовите способы создания таблиц в Word.

2) Что такое форматирование таблиц?

3) Как добавить колонку к таблице?

4) Как изменить высоту и ширину ячейки?

5) Как обрисовать таблицу в рамки?

6) Для чего используется команда меню Таблица / Отображать сетку?

7) Как происходит ввод формул в таблицу?

8) Как обозначаются ячейки таблицы в формулах?

9) Для чего используется команда Автоформат?

10)Как добавить строку к таблице?

11)Как происходит вставка диаграммы?

12)Как ли преобразовать таблицу в текст?

13)В каких случаях нужно объединять ячейки таблицы?

14)Для чего служит команда Таблица / Заголовки?

15)Назовите некоторые функции из списка Таблица / Формула / Вставить функцию. Что означают эти функции?

Приложение А

Таблица 1 Данные об общей сумме выплат каждому работнику

Таблица 2 Количество надоев за истекший период.

Таблица 3 Данные о расходе топлива в колхозе «Заря»

Где общий расход топлива в месяц рассчитывается как О=П / 100 * Н * К где П - пробег, Н – норма расхода топлива на 100 км пробега, К – количество ед. техники

Таблица 4 Данные о количестве зараженных животных по хозяйствам

Количество больных животных = К * П / 100, где К – количество животных, П – процент заражения.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: