СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ СТО СГГА 4 страница

6.5.7 После номера рисунка ставится тире, наименование пишется с прописной буквы. Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают посередине строки. Рекомендуется отделять наименование рисунка от следующего за ним текста пропуском одной строки.

1 – вспомогательная лупа; 2 – окуляр коллиматора; 3 – входной зрачок объектива теодолита; 4 – оправа объектива теодолита; 5 – выходной зрачок объектива коллиматора; 6 – общее поле зрения окуляра коллиматора

Рисунок 1 – Установка теодолита соосно с коллиматором
или с автоколлиматором

6.5.8 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, рисунок А.3 (приложение А).

6.5.9 При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 1». Иллюстрации должны выполняться на белой непрозрачной бумаге, не допускаются калька и миллиметровая бумага. Чертежи, помещенные в тексте пояснительной записки дипломного проекта, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати, в том числе и цветные.

6.5.10 Иллюстративный материал оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105.

При сложном оформлении иллюстрации с обозначением а) и б), ссылку в тексте оформляют «…. в соответствии с рисунком 2» или «….. в соответствии с рисунком 2а».

1 – оправа с сеткой; 2 – резьбовое кольцо; 3 – окуляр; 4 – тубус окулярного колена;

5 – промежуточная оправа; 6 – оправа; 7 – юстировочный винт; 8 – стопорный винт

Рисунок 2 – Крепление сеток: а) крепление сетки в окулярном колене орудийной панорамы; б) крепление юстируемой сетки лабораторного прибора

6.6 Таблицы

6.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу слева, справа и снизу ограничивают линиями.

6.6.2 Таблицы, используемые в ВКР, размещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении.

6.6.3 Каждая таблица должна иметь порядковый номер в пределах всей квалификационной работы. Если в ВКР одна таблица она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Таблица номер

Головка				}Заголовки граф }Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)

Боковик (графа Графа (колонки)

для заголовков)

6.6.4 Наименование таблицы допускается не указывать.

6.6.5 В исключительных случаях при необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.

6.6.6 Должен быть выцдержан единый стиль оформления таблиц по всему тексту ВКР, т. е. либо все таблицы имеют наименование, либо все – не имеют.

6.6.7 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф пунктирными
и диагональными линиями не допускается.

6.6.8 Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другую страницу слово: «Таблица», ее номер и при наличии наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями пишут курсивом слова «Продолжение таблицы 1».

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.

Таблица 1

6.6.9 На все таблицы в тексте должна быть ссылка. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «в таблице 1…..».

6.6.10 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами, например «Таблица А.1» (с добавлением перед цифрой обозначения приложения и точки).

6.6.11 Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы двумя сплошными тонкими линиями или линией толщиной 2 s.

Таблица 2

6.6.12 Допускается альбомное расположение таблицы, при этом номер страницы ставится, как и при ее книжном расположении (по короткой стороне листа).

6.6.13 Графу «Номер по порядку, № п/п» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте ВКР имеются ссылки на них.

6.6.14 В заголовках таблиц не допустимы нестандартные сокращения.
В названиях граф надписи пишут в именительном падеже, единственном числе.

6.6.15 Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем
в тексте – кегль (шрифт) 12, тип – Times New Roman. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

6.6.16 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк.

6.6.17 Все графы таблицы должны иметь заголовки. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают
в единственном числе. Заголовок каждой графы должен располагаться непосредственно над ней.

6.6.18 Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале.

6.6.19 Обозначения единиц плоского угла следует указывать в каждой строке таблицы, а не в заголовках граф.

6.6.20 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один над другим, если они относятся
к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

6.6.21 «Примечания» составляют в таблице отдельную колонку в том случае, когда ими сопровождаются сведения всех или большинства строк. В противном случае примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

6.6.22 Если в таблице имеются и сноски, и примечания, то в конце таблицы (внутри ее) приводят вначале сноски, а затем примечания. Сноски располагают с абзацного отступа. При этом сверху перед сносками не проводится горизонтальная черта.

6.6.23 Таблицы оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105.

Таблица 3

6.7 Даты

6.7.1 Даты. Учебный, хозяйственный, бюджетный, операционный год пишут через косую линейку: в учебном 1983/84 г., в зиму 1983/84 г. В остальных случаях между годами ставится тире: в 1984–1985 гг.

6.7.2 Века следует писать римскими цифрами, используя принятые при этом условные сокращения (VI–IX вв.). Столетия принято записывать арабскими цифрами, например, во 2-м столетии н. э.

6.7.3 При написании дат не допускается отделение от цифр переносом на другую строку обозначений «г.», «вв.» и т. д.

6.8 Сноски

6.8.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в тексте, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

6.8.2 Сноски в тексте располагают с абзацного отступа кегль (шрифт) 12, тип – Times New Roman, в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой (15 мм) сплошной тонкой горизонтальной линией
с поля левой стороны; к данным, расположенным в таблице, – над линией, обозначающей окончание таблицы. В конце сноски ставят точку.

6.8.3 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

6.8.4 Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками без круглых скобок. Применение более трех звездочек не допускается. Знак сноски отделяют от ее текста пробелом. Для каждой страницы используют отдельную нумерацию сносок.

6.8.5 Оформление сноски в тексте.

Пример – ...договор (контракт) с заказчиком ¹⁾... или «...частота вибрации ^* ± 0,5 Гц на частотах 35 Гц».

6.8.6 Оформление сноски в конце страницы.

Пример

¹⁾ Заказчиком может быть государственный заказчик или субъект хозяйствования любой формы собственности.

^* При испытаниях методом фиксированных частот.

6.9 Ссылки

6.9.1 При ссылках на структурные элементы текста ВКР, который имеет нумерацию из цифр, не разделенных точкой, указывают наименование этого элемента полностью, например, «…в соответствии с разделом 5..», или «…по пункту 3».

Если номер (обозначение) структурного элемента ВКР состоит из цифр (буквы и цифры), разделенных точкой, то наименование этого структурного элемента не указывают, например, «…по 4.10».

Это требование не распространяется на таблицы, формулы и рисунки, при ссылке на которые всегда упоминают наименование этих структурных элементов, например, «…по формуле (3)», «…в таблице В.2 (приложение В)», «...на рисунке 3».

6.9.2 При ссылке на перечисление указывают его обозначение (и номер пункта), например, «…в соответствии с перечислением б) 4.2.2».

6.9.3 При ссылке на показатели, приведенные в таблице, указывают номер показателя, например, «…в части показателя 1 таблицы 2» и т. п.

6.9.4 Ссылки на использованные источники следует указывать в квадратных скобках с порядковым номером библиографического описания источника из списка литературы. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами.

6.9.4 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом не указывают наименование и год их утверждения. Полное описание стандарта приводят в списке литературы.

6.10 Графическая часть дипломного проекта и иллюстративный материал других форм ВКР, выносимых на защиту

6.10.1 Графическая часть дипломного проекта, а также графическая часть других форм ВКР, если в последней в соответствии с заданием предусмотрены чертежи, схемы и т. п., выполнение которых регламентируется государственными стандартами, выполняются с соблюдением стандартов «Единой системы конструкторской документации (ЕСКД, ГОСТ 2.), Единой системы технологической документации» (ЕСТД, ГОСТ 3.), «Системы проектной документации для строительства» (СПДС, ГОСТ 21.), «Единой системы программной документации» (ЕСПД, ГОСТ 19.) и других нормативных документов, устанавливающих требования к выполнению конкретной документации, например, «ГОСТ 2.412. Правила выполнения чертежей и схем оптических изделий», «ГОСТ 2. 109. Общие требования к чертежам», «ГОСТ 2.701. Общие требования к оформлению электрических схем», «ГОСТ 2. 850. Горная графическая документация. Виды и комплектность» и т. д.

Графическая часть выполняется на одной стороне белой чертежной бумаги в соответствии с требованиями ГОСТ 2.301 формата А1 – размер листа (594 ´ 841) мм, А2 – (420 ´ 594) мм. В обоснованных случаях для отдельных листов допускается применение других форматов.

Требования к оформлению графической части изложены в стандартах ЕСКД: ГОСТ 2. 302. Масштабы, ГОСТ 2.303. Линии, ГОСТ 2.304. Шрифты, ГОСТ 2.305. Изображения – виды, разрезы, сечения и т. д.

Основная надпись на чертежах выполняется по ГОСТ 2.104.

6.10.2 Иллюстративный материал бакалаврской работы, дипломной работы и магистерской диссертации, а также дипломного проекта, если в последнем он предусмотрен заданием или выполняется по инициативе дипломника, оформляемый на бумажном носителе, выполняется с соблюдением следующих требований:

– формат листов А1 ГОСТ 2.301. В обоснованных случаях для отдельных листов допускается применение других форматов;

– допускается использование любых цветов бумаги, текста, графиков, рисунков и т. д.;

– размеры рисунков, надписей и других элементов на листах должны обеспечивать возможность их чтения и визуального разрешения с расстояния, соответствующего размещению членов ГАК в аудитории, где проходит заседание;

– плакаты должны быть выполнены четко, крупно, аккуратно. Плотность заполнения листа должна составлять не менее 70 %;

– в правом нижнем углу каждого листа иллюстративного материала ВКР ставятся подписи аттестуемого и руководителя с расшифровками каждой
фамилии, имени и отчества и с указанием темы ВКР, ее формы (бакалаврская работа, магистерская диссертация, дипломная работа) и года написания;

– листы должны иметь наименования и порядковые номера, написанные крупным шрифтом.

Рекомендуется в качестве первого ввести дополнительный иллюстративный лист, на котором указывается наименование академии, наименование темы, автор работы (группа, кафедра), ФИО руководителя (ученая степень, должность). Следующий лист следует посвятить постановке задачи (цели и задачи данной работы), а далее нумеровать листы в соответствии с планом выступления на защите ВКР.

6.10.3 Иллюстративный материал ВКР, выносимый на защиту в виде слайдов (презентации Microsoft PowerPoint, слайды для проектора), выполняется с соблюдением следующих требований: элементы слайда (рисунки, графики, формулы и др.) должны быть выполнены четко, крупно, аккуратно. Плотность заполнения слайда должна составлять не менее 70 %;

– текст на слайде должен присутствовать в минимальном объеме;

– в оформлении рекомендуется придерживаться строгого стиля, избегать лишних эффектов;

– слайды должны быть пронумерованы и иметь заголовки.

Рекомендуется соблюдать такую же последовательность в размещении слайдов, как и для плакатов.

Слайды подлежат распечатке на листах формата А4 для использования в качестве раздаточного материала при защите ВКР. Количество экземпляров раздаточного материала согласовывается с секретарем ГАК.

7 ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ И ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

7.1 Этапы выполнения выпускной квалификационной работы

7.1.1 Работа над ВКР делится на несколько этапов:

– подготовительный;

– исполнительный;

– оформительский;

– рецензирование и предварительная защита работы;

– защита работы в ГАК.

7.1.2 Аттестуемый, выбрав объект исследования, собирает необходимые данные, изучает литературу по теме исследования или разработки, проводит анализ имеющихся решений по аналогичным проблемам. Подготовительный этап рекомендуется выполнять в период преддипломной практики (при ее наличии).

7.1.3 Исполнительный этап заключается в выполнении работы по существу задания, включая графический материал в соответствии с заданием, и составляет основную часть времени, отведенного на выполнение ВКР.

7.1.4 Оформительский этап заключается в написании текста ВКР и оформлении иллюстративного материала, выносимого на защиту, в соответствии
с требованиями настоящего стандарта. После оформления в полном объеме ВКР подписывается в следующей последовательности: аттестуемым, консультантами, руководителем, нормоконтролером.

7.1.5 Обязанности студента (аттестуемого) в процессе выполнения ВКР:

– самостоятельно оценить актуальность и значимость проблемы, связанной с темой ВКР;

– совместно с руководителем составить задание на ВКР;

– собрать и обработать исходную информацию по теме ВКР, изучить
и практически проанализировать полученные материалы;

– самостоятельно сформулировать цель и задачи ВКР;

– провести исследования, разработки, расчеты в соответствии с заданием на ВКР;

– дать профессиональную аргументацию своего варианта решения проблемы;

– принимать самостоятельные решения с учетом мнений руководителя
и консультантов;

– оформить решение задач в тексте ВКР, графическую часть и другую техническую и технологическую документации, иллюстративный материал. Подготовить натурные образцы, сопутствующие средства представления результатов ВКР (слайды, видеоролики, компьютерные программы и т. д.);

– сформулировать логически обоснованные выводы, предложения и рекомендации по внедрению полученных результатов в практику;

– подготовить доклад для защиты ВКР.

Аттестуемый несет полную ответственность за содержание ВКР, что подтверждается его подписью на титульном листе и графических и иллюстративных частях ВКР.

7.1.6 Функции консультанта по отдельному разделу ВКР:

– по согласованию с руководителем ВКР формулирует задание на выполнение соответствующего раздела;

– определяет структуру соответствующего раздела ВКР;

– оказывает методическую помощь студенту через консультации, оценивает допустимость принятых решений;

– проверяет соответствие объема и содержания раздела заданию;

– делает вывод о готовности соответствующего раздела ВКР к защите, что подтверждается подписью на титульном листе.

7.1.7 Руководитель после подписания ВКР пишет письменный отзыв
и оформляет его в соответствии с приложением Ж, пример 1.

7.1.8 Функции руководителя и его критерии оценки уровня ВКР.

Руководитель ВКР в объеме часов, отведенных на руководство выпускной квалификационной работой:

– формулирует задание на ВКР;

– оказывает студенту помощь в организации и выполнении работы, в разработке календарного плана-графика на весь период выполнения ВКР; контролирует ход выполнения ВКР;

– рекомендует студенту необходимую основную литературу, справочные и архивные материалы, типовые проекты и другие источники по теме ВКР;

– проводит систематические занятия со студентом, консультирует его и проверяет выполнение работы, как по существу, так и по части соответствия ее оформления настоящему стандарту. В случае несоблюдения студентом графика выполнения ВКР, ставит в известность заведующего кафедрой;

– дает письменный отзыв о работе;

– принимает участие в предварительной защите ВКР;

– присутствует на защите ВКР (не обязательно).

Для достижения достаточно объективного уровня оценки ВКР, руководитель оценивает ВКР по определенным критериям, каждый из которых характеризует одну из сторон оцениваемой работы. По своему функциональному назначению предлагаемые критерии можно объединить в группы: профессиональная, справочно-информационная, оформительская.

Вторая часть отзыва руководителя должна содержать как критическую часть, так и краткую характеристику работы, отмечать степень самостоятельности, проявленную соискателем при выполнении работы, характеристику научной (практической деятельности) соискателя, умение организовать свой труд, наличие публикаций и выступлений на конференциях, их перечень, срок работы соискателя по данной теме. Данная часть отзыва составляется по произвольной форме и пишется на обратной стороне листа отзыва.

7.1.9 Нормоконтроль ВКР осуществляется преподавателями выпускающей кафедры. Состав нормоконтролеров по выпускающей кафедре назначается приказом ректора. Нормоконтролеры обязаны пройти подготовку на семинаре, организуемом отделом метрологии академии. По решению кафедры за каждым нормоконтролером закрепляется определенное количество ВКР. Расписание работы нормоконтролеров вывешивается на стенде выпускающей кафедры.

7.1.10 Нормоконтроль рекомендуется проводить в два этапа.

Первый этап, предварительный, проводится за две недели до срока сдачи законченной ВКР на кафедру. Нормоконтролеру предъявляются все материалы ВКР, подписанные аттестуемым, а для дипломного проекта – и руководителем в графе «проверил».

При наличии замечаний нормоконтролера, последние оформляются в виде перечня замечаний, подписываются нормоконтролером и студентом. Бланк перечня замечаний оформляется в соответствии с приложением Ж, пример 2.

Ошибки, отмеченные нормоконтролером и связанные с нарушением стандартов, указанных в разделе 2, и требований настоящего стандарта академии, исправляются студентом.

Разногласия между нормоконтролером и аттестуемым разрешаются руководителем отдела метрологии и стандартизации академии по согласованию
с заведующим выпускающей кафедрой.

Второй этап, окончательный, проводится не позднее, чем за пять дней до срока сдачи законченной ВКР на кафедру. Все материалы ВКР предъявляются нормоконтролеру с необходимыми подписями, кроме подписи заведующего выпускающей кафедрой. Аттестуемый предъявляет исправленную, откорректированную ВКР в соответствии с перечнем замечаний нормоконтролера.

7.1.11 Функции нормоконтролера заключаются в следующем:

– проверить соответствие темы ВКР приказу ректора на выпускные квалификационные работы;

– проверить наличие необходимых подписей (кроме подписи заведующего выпускающей кафедрой);

– проверить наличие всех структурных элементов ВКР в соответствии
с заданием на ВКР;

– проверить наличие графического (иллюстративного) материала в соответствии с заданием;

– проверить наличие обязательных документов на данном этапе;

– проверить соответствие оформления текстовой части ВКР требованиям настоящего стандарта;

– проверить соответствие оформления графического (иллюстративного) материала требованиям настоящего стандарта и требованиям стандартов по профилю направления подготовки (специальности). При наличии противоречий приоритет отдается настоящему стандарту;

– при представлении иллюстративного материала в виде слайдов нормоконролеру предъявляются их распечатки, подготовленные в качестве раздаточного материала для защиты;

– при наличии отступлений от требований настоящего стандарта – указать аттестуемому на эти отступления, оформить перечень замечаний и направить ВКР на доработку;

– при отсутствии отступлений от настоящего стандарта – поставить свою подпись на титульном листе и листах графической части. Подписи нормоконтролера на титульном листе ВКР и в соответствующих строках основных надписей пояснительной записки и чертежей дипломного проекта или чертежей других форм ВКР свидетельствуют об окончании нормоконтроля и допуске ВКР на утверждение.

На иллюстративных листах ВКР нормоконтролер свою подпись не ставит. Соответствие их оформления настоящему стандарту удостоверяется подписью нормоконтролера на титульном листе ВКР.

Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в ВКР (текст, графическая (иллюстративная) часть) требований действующих стандартов и настоящего стандарта академии.

7.1.12 Завершенная магистерская диссертация или законченный дипломный проект (работа) представляется студентом для предварительной защиты на выпускающую кафедру. Предварительная защита является рекомендуемой и ставит своей целью помочь аттестуемому подготовиться к защите: правильно организовать доклад, выделить ключевые моменты, использовать иллюстративный (графический) материал, получить навыки публичного выступления, ответов на вопросы и ведения научной дискуссии.

Сроки проведения и форма предварительной защиты определяются выпускной кафедрой.

7.1.13 Если кафедра на своем заседании с участием руководителя принимает решение не допускать студента к защите как невыполнившего ВКР в соответствии с заданием, то протокол заседания кафедры с этим решением представляется через директора института на рассмотрение ректору академии.

7.1.14 После успешной предварительной защиты аттестуемый получает
у секретаря ГАК направление к рецензенту, подписанное заведующим выпускающей кафедры, в соответствии с приложением Ж, пример 3, которому представляет свою ВКР.

Направление на рецензию всех ВКР, кроме магистерских диссертаций, дается не позднее пяти дней до назначенной даты защиты ВКР. Рецензент обязан дать рецензию в течение трех дней после получения направления на рецензию и ВКР в полном объеме, включая иллюстративный (графический) материал
в соответствии с заданием.

Направление на рецензию магистерских диссертаций дается не позднее десяти дней до назначенного срока защиты диссертации. Рецензент магистерской диссертации обязан дать рецензию в течение семи дней после получения направления на рецензию и магистерской диссертации, включая иллюстративный (графический) материал в соответствии с заданием.

7.1.15 В качестве рецензента могут привлекаться преподаватели или сотрудники со смежных кафедр академии или из других вузов, научных организаций и др. Если ВКР выполнялась в сторонней организации (фирме), то в качестве рецензента могут привлекаться сотрудники из других структурных подразделений этой фирмы, преподаватели или сотрудники кафедр академии, кроме выпускающей, или из других вузов, научных организаций и др.

Рецензент магистерской диссертации должен иметь ученую степень.

7.1.16 Состав рецензентов утверждается приказом ректора академии по представлению заведующего выпускающей кафедрой.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: