Внимание! Если Вам точно не известен данный реквизит искомого документа, использовать это поле не рекомендуется.

Подробнее о заполнении поля

Для выбора значений используются строка поиска, Словарь, логическое условие (в случае выбора нескольких значений).

В словаре, в зависимости от выбранной опции, могут отображаться либо сокращенные названия и аббревиатуры, либо полные названия ведомств.

Выбор нескольких значений. Применение логических условий

В поле "Принявший орган" можно выбрать несколько значений, каждое из которых необходимо отметить галочкой.

Выбранные значения необходимо связать тем или иным логическим условием в зависимости от решаемой Вами задачи.

Примененное логическое условие действует на все выбранные значения.

В поле "Принявший орган" применяются следующие логические условия:

• Условие . Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным значениям.

• Условие . Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять хотя бы одному из выбранных значений.

• Условие . Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, не должны удовлетворять ни одному из выбранных значений. Условие КРОМЕ можно применять и для одного значения.

Пример 1 (выбрать одно значение)

Требуется найти все документы, изданные Президентом РФ.

Ход работы:

1) В строке поиска поля "Принявший орган" начинаем набирать первые буквы слова ПРЕЗИДЕНТ.

В окне Словаря остается несколько значений, содержащих искомое слово, но нужное значение только одно.

2) Устанавливаем курсор мыши на значении "Президент РФ" и нажимаем кнопку .

3) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомые документы.

Пример 2 (выбрать несколько значений, соединив их условием "И")

Требуется найти документы, изданные совместно двумя ведомствами: Минфином РФ и ФНС РФ.

Ход работы:

1) В строке поиска поля "Приявший орган" начинаем набирать слово МИНФИН, пока в окне Словаря не появится искомое значение.

Отмечаем галочкой значение "Минфин РФ (Министерство финансов Российской Федерации)".

2) Очищаем строку поиска и начинаем набирать слово ФНС.

Отмечаем галочкой значение "ФНС РФ (Федеральная налоговая служба)".

3) Таким образом, в нижнее поле "Выбрано:" будут занесены два значения: "Минфин РФ_Министерство финансов Российской Федерации" и "ФНС РФ_Федеральная налоговая служба".

4) Выбираем из списка логическое условие .

Нажимаем кнопку .

5) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомые документы.

Поле "Дата"

Поле " Дата " используется для поиска в тех случаях, когда известна точная или приблизительная дата принятия (изменения) документа.

Если известна точная дата, то следует воспользоваться опцией "Точно" вкладки "Задать", либо открыть вкладку "Выбрать из словаря" и набрать требуемое значение (для удобства набора "точки" проставляются автоматически).

Если дата принятия документа известна примерно, то следует воспользоваться опцией "Диапазон" вкладки "Задать", в которой устанавливается временной период.

Подробнее о заполнении поля

Выбор значений осуществляется либо во вкладке "Задать", либо во вкладке "Выбрать из словаря" (если известна точная дата).

Во вкладке "Задать" можно ввести один из следующих временных периодов:

• "Точная дата:"

• "Позже чем:"

• "Раньше чем:"

• "Диапазон дат: с:...по:..."

В словаре поля "Дата" можно выбрать одно или несколько значений.

При выборе нескольких значений каждое из них необходимо отметить галочкой.

Для выбранных в словаре поля "Дата" значений всегда используется логическое условие "ИЛИ".

Пример 1 (выбрать значение в словаре)

Требуется найти документы, принятые 1 февраля 2009 года.

Ход работы:

1) Во вкладке "Задать" поля "Дата" выбираем опцию "Точная дата:" (либо открываем вкладку "Выбрать из словаря").

2) Набираем нужную дату (для удобства набора "точки" проставляются автоматически): 01 02 2009. Нажимаем кнопку .

3) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомые документы.

Пример 2 (задать диапазон дат)

Требуется найти документы, принятые в мае 2008 года.

Ход работы:

1) Выбираем вкладку "Задать" поля "Дата" (если окно поля открылось на вкладке "Выбрать из словаря").

2) Выбираем опцию "Диапазон дат: "с:...по:..." и устанавливаем курсор в первое окошко.

Задавать нужные значения можно двумя способами. Вы можете выбрать для себя наиболее удобный.

Способ 1 (покажем на примере для даты "с:...")

3) Набираем с помощью клавиатуры нужную дату (для удобства набора "точки" проставляются автоматически, для значения года можно набрать только последние две цифры - 08): 01 05 08. Далее устанавливаем курсор во второе окошко.

Способ 2 (покажем на примере для даты "по:...")

4) Нажимаем на кнопку справа от окошка и в появившемся календаре выбираем мышью требуемую дату: Год - 2008; Месяц - 05 май; День - 31. Далее нажимаем в календаре кнопку

5) Проверяем правильность выбранного диапазона: в окошках должны отображаться следующие значения: "с: 01.05.08 по: 31.05.2008", и нажимаем кнопку .

6) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомые документы.

Поле "Номер"

Поле " Номер " используется в тех случаях, когда точно известен номер документа.

Чаще всего достаточно использовать для поиска только этот реквизит, т.к. в большинстве случаев номера документов являются уникальными.

Если же при поиске документов по номеру в информационном банке соответствует запросу большое количество документов (например, для номера 100), то запрос рекомендуется уточнить по полям "Название документа", "Вид документа", "Принявший орган".

Примечание: при наборе в строке поиска значения искомого номера следует использовать все символы оригинального номера документа, в противном случае поиск может не дать положительных результатов.

Подробнее о заполнении поля

Значения выбираются из словаря, при этом искомый номер или часть номера набирается с клавиатуры в строке поиска до тех пор, пока в словаре не отобразится нужное значение.

Если номер состоит из большого количества символов, то можно в строке поиска набрать какую-либо "оригинальную" часть этого номера, при этом использовав соответствующее условие действия фильтра ("Часть номера" или "Начало номера").

В поле обычно выбирается одно значение, но можно выбрать и несколько значений.

Если выбирается несколько значений, то следует обратить внимание на применение логического условия.

Выбор нескольких значений. Применение логических условий

В поле "Номер" можно выбрать несколько значений, каждое из которых необходимо отметить галочкой.

Выбранные значения необходимо связать тем или иным логическим условием в зависимости от решаемой Вами задачи.

Примененное логическое условие действует на все выбранные значения.

В поле "Номер" применяются следующие логические условия:

• Условие . Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным значениям.

• Условие . Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять хотя бы одному из выбранных значений.

• Условие . Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, не должны удовлетворять ни одному из выбранных значений. Условие КРОМЕ можно применять и для одного значения.

Подробнее о заполнении поля

Значения выбираются из словаря, при этом искомый номер или часть номера набирается с клавиатуры в строке поиска до тех пор, пока в словаре не отобразится нужное значение.

Если номер состоит из большого количества символов, то можно в строке поиска набрать какую-либо "оригинальную" часть этого номера, при этом использовав соответствующее условие действия фильтра ("Часть номера" или "Начало номера").

В поле обычно выбирается одно значение, но можно выбрать и несколько значений.

Если выбирается несколько значений, то следует обратить внимание на применение логического условия.

Выбор нескольких значений. Применение логических условий

Пример

Требуется найти Приказ ФНС РФ от 18.12.2008 N ММ-3-6/668@ "О внесении изменений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)"

Ход работы:

1) В строке поиска поля "Номер" начинаем набирать начальные символы номера документа ММ-3-6/668@, пока в словаре не останется только одно значение искомого номера.

Нажимаем кнопку .

2) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомый приказ.

Поле "Название документа"

Поле " Название документа " используется в тех случаях, когда известно полное название документа или отдельные слова из этого названия.

Чаще всего данное поле используется совместно с полями "Вид документа", "Принявший орган".

В поле "Название документа" предусмотрены два вида поиска:

1. Основной поиск. Универсальный поиск, который позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу. Система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат.

2. Расширенный поиск. Этот вид поиска позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса. Можно регулировать близость слов, подключать/отключать поиск всех форм введенных слов, а также использовать словарь сокращений и связь разных частей речи.

Особенности заполнения поля

И при основном, и при расширенном поиске запрос может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел.

Составлять простые запросы можно и не вникая в тонкости языка запросов. Так, если ввести в строку поиска несколько слов через пробел без логических условий, то будут найдены документы, в названии которых содержатся все эти слова (причем в любом порядке).

Примечание: если название документа известно только приблизительно, указывайте те слова, которые отражают его суть и точно в нем присутствуют.

Для построения более сложных запросов можно использовать логические условия и заключать части поискового выражения в скобки для определения очередности выполнения действий (см. примеры), а также воспользоваться специальными настройками в расширенном поиске.

По умолчанию введенные слова будут найдены во всех формах согласно правилам русского языка.

Например, если в строке поиска задать слово НАЛОГ, то в найденных документах помимо слова НАЛОГ могут содержаться формы НАЛОГИ, НАЛОГА, НАЛОГОВ, НАЛОГОМ, НАЛОГАМИ, НАЛОГУ, НАЛОГАМ, НАЛОГЕ, НАЛОГАХ, а также все формы слова НАЛОГОВЫЙ.

Чтобы провести поиск только по одной определенной форме слова, нужно заключить его в двойные кавычки.

Например, если ввести в строку поиска значение "НАЛОГ", то будут найдены только документы, в названии которых слово НАЛОГ не менее одного раза встречается в именительном падеже единственного числа.

Слова для поиска следует вводить полностью, например: НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО; ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА и т.п.

Также возможен поиск по началу слова, но в этом случае обязательно следует использовать символ "*", например, БУХ* УЧЕТ*.

Вместо полных названий терминов можно задавать их общепринятые сокращения и аббревиатуры, например, БУХУЧЕТ, ВУЗ. Система найдет документы, в названии которых встречаются как полные названия соответствующих терминов, так и их сокращения или аббревиатуры.

Для поиска словосочетаний можно использовать двойные кавычки. В этом случае будут найдены документы, в названии которых искомые слова употреблены в том же порядке, что и в запросе.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: