Аполнение базы данных.
1. Введите ограничения на данные, вводимые в поле «Должность»; должны вводиться только слова Профессор, Доцент или Ассистент.
Для задания условия на значение для вводимых данных:
- войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку Работа с таблицами, Режим таблицы и щелкните по кнопке <Конструктор>. Если вы находитесь в режиме таблицы, то щелкните по кнопке
; - в верхней части окна щелкните по полю «Должность»;
- в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;
- щелкните по кнопке
для определения условий на значение при помощи построителя выражений; - в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке
(эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке <ОК>. Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле «Должность» могут вводиться только указанные значения. 2. Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле «Должность».
В строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой должности нет, правильно введите данные".
3. Задайте значение по умолчанию для поля «Должность» в виде слова Доцент.
В строке Значение по умолчанию введите слово "Доцент".
4. Введите ограничения на данные в поле «Код преподавателя»; эти данные не должны повторяться.
Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не изменяются). Для выполнения второго условия пришлось задать в поле «Код преподавателя» тип данных Числовой, а для выполнения первого условия сделайте следующее:
- щелкните по строке параметра Индексированное поле;
Примечание. Индекс - это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных в таблице. Ключевое поле (поле первичноro ключа) таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа МЕМО и Гиперссылка или полей объектов OLE. Свойство Индексированное поле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов.
- Выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются);
- Перейдите в режим Таблица, выполнив команду Работа с таблицами, Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке «Да».
5. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 2 и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле «Должность».
Попробуйте в поле <Должность> ввести слово Лаборант. На экране должно появиться сообщение: "Такой должности нет, правильно введите данные". Введите правильное слово.
Таблица 2
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|