Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова

Для поиска в таблице преподавателя Миронова:

• переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;
• выполните команду Найти, расположенную на ленте на вкладке <Главная> в разделе Найти;
• в появившейся строке параметра Образец введите Миронов;
• в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);
• в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;
• щелкните по кнопке <Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;
• щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;
• щелкните по кнопке <Закрыть> для выхода из режима поиска.

8. Произведите замену данных: измените заработную плату ассистенту Сергеевой с 4500р. на4700р.

• переведите курсор в первую строку поля «Зарплата»;
• выполните команду Найти, расположенную на ленте на вкладке <Главная>;
• в появившемся окне в строке Образец введите 4 500;
• в строке Заменить на введите 4700. Обратите внимание на остальные опции – вам надо вести поиск по всем записям данного поля;
• щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись;
• щелкните по кнопке <Заменить>. Данные будут изменены;

Примечание. Чтобы заменить сразу все данные, надо использовать кнопку <Заменить все>

• щелкните по кнопке <Закрыть> для выхода из режима замены.

1. Произведите сортировку данных в поле «Дата рождения» по убыванию.

Для сортировки данных в поле <<Дата рождения>> по убыванию:

• щелкните по любой записи поля <<Дата рождения>>;
• щелкните по кнопке , расположенной в разделе Сортировка и фильтр вкладки Главная. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле <<Год рождения>>;

1. Произведите фильтрацию данных по полям «Должность» и «Дисциплина».

Для фильтрации данных по полям «Должность» и «Дисциплина:

• щелкните на маленьком треугольнике, расположенном справа от имени поля «Должность». Откроется диалоговое окно сортировки и фильтрации (рис.7);
• снимите флажки напротив значений полей, которые нужно исключить в процессе фильтрации;
• нажмите на кнопку <OK>. В таблице останутся только записи о преподавателях – доцентах;

Рис. 7. Фильтрация записей по полю <<Должность>>

• щелкните по записи Информатика поля <<Дисциплина>>;
• щелкните по кнопке <Выделение>, расположенной в разделе Сортировка и фильтр вкладки Главная. Выберите команду Равно “Информатика” (рис.8). Будет выведена таблица, содержащая только записи о преподавателях – доцентах, ведущих дисциплину <<Информатика>>;

Рис.8. Фильтрация записей по полю <<Информатика>>

• для отмены фильтрации щелкните по кнопке <Удалить фильтр>, расположенной в разделе Сортировка и фильтр вкладки Главная. В таблице появятся все данные.

1. Просмотрите созданную таблицу, как она будет выглядеть на листе бумаги при печати.

Для просмотра созданной таблицы:

• выберите кнопку Office, выполните команду Печать, Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги:
• закройте окно просмотра.

Примечание. Если вы захотите изменить поля или ориентацию таблицы на листе бумаги, выполните команду Office,Печать, Предварительный просмотр, Параметры страницы. В открывшемся окне можете изменить указанные параметры.

Задание 3

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: