| ООО «ТАЙНА» Отдел кадров Номенклатура дел Санкт – Петербург на 20__ г.
|
| УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ____________М.М.Попов «___»________ 20__ г.
|
| № дела
| Заголовок дела
| Количество дел(томов)
| Срок хранения и номер статьи по перечню
| Примечание
|
| 5.1
| Положение об отделе кадров, должностные инструкции сотрудников ООО «ТАЙНА»
|
| Постоянно ст.16
|
|
| 5.2
| Руководящие нормативные документы по вопросам работы с кадрами (ТК РФ, приказы, постановления, указания Правительства РФ, Госстандарта России, Министерства труда и социального развития РФ, Госархива РФ)
|
| До замены новыми
|
|
| 5.3
| Штатные расписания организации, изменения к ним.
|
| Постоянно ст.32а
|
|
| 5.4
| Список (штатно-списочный состав) работников организации
|
| Постоянно ст. 349
|
|
| 5.5
| Приказы по личному составу (прием на работу, повышение в должности, перемещение, увольнение)
|
| 75 лет ст.6б
|
|
| 5.6
| Приказы руководителя по основной деятельности. Копии (командировка, отпуск очередной, отпуск без сохранения з/платы, кратковременное замещение должностей, поощрения, наложение взысканий)
|
| 5 лет ст.6а
|
|
| 5.7
| Документы (основания) о предоставлении отпусков, командировках, поощрениях или взысканиях
|
| 1 год ст.356
|
|
| 5.8
| Личные дела сотрудников
|
| 75 лет ст.337
|
|
| 5.9
| Личные карточки ф.Т-2
|
| 75 лет ст.339
|
|
| 5.10
| Книга учета выдачи трудовых книжек
|
| 50 лет ст.526б
|
|
| 5.11
| Подлинные личные документы(трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.)
|
| До востребования ст. 342
| Невостребован. 50 лет
|
| 5.12
| Книга учета приема, перемещения, увольнения работников
|
| 75 лет ст.508
|
|
| 5.13
| Правила внутреннего трудового распорядка организации
|
| 1 год после замены
|
|
| 5.14
| Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушениях правил внутреннего трудового распорядка
|
| 1 год
|
|
| 5.15
| Журнал регистрации листков нетрудоспособности
|
| 5 лет
|
|
| 5.16
| Журнал регистрации приказов по личному составу (приема, перевода, увольнения)
|
| 75 лет ст.508
|
|
| 5.17
| Журнал регистрации приказов по основной деятельности
|
| 3 года
|
|
| 5.18
| Документы (представления, положения характеристики и др.) об аттестации работников
|
| 5 лет ст.360
|
|
| 5.19
| Журнал учета выдачи справок (о заработной плате, стаже, месте работы)
|
| 3 года ст.358ж
|
|
| 5.20
| Документы (тесты) по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников
|
| До замены новыми
|
|
| 5.21
| Документы лиц не принятых на работу (резюме, анкеты, заявления)
|
| 1 год
|
|
| 5.22
| Документы (акты, справки) о проверке работы отдела кадров
|
| 5 лет
|
|
| 5.23
| Отчеты по работе с кадрами. Копии
|
| До минования надобности
|
|
| 5.24
| Акты приема-передачи при смене начальников отделов кадров
|
| Постоянно
|
|
| 5.25
| График отпусков сотрудников предприятия
|
| 1 год ст.356
|
|
| 5.26
| Журнал учета командировочных удостоверений
|
| 5 лет
|
|
| 5.27
| Журнал учета отпусков
|
| 3 года ст.358г
|
|
| 5.28
| Журнал и карточки учета военнообязанных
|
| 3 года после увольнения
|
|
|
| Начальник отдела кадров
| Т.А. Иванова
|
|
| Индекс
| Заголовок дела
| Кол-во дел
| Срок хранения, ст по перечню
| Примечание
|
|
| 1. Организация управления
|
|
|
|
| 01-01
| Устав ЗАО «Сибирь»; нотариально заверенные копии уставных документов
|
| Пост. ст. 13а
|
|
| 01-02
| Приказы руководства по основной деятельности
|
| Пост. ст. 6а
|
|
| 01-03
| Учредительный договор
|
| Пост. ст. 14
|
|
| 01-04
| Свидетельство о регистрации организации
|
| Пост. ст. 15
|
|
| 01-05
| Структуры и схемы организации управления
|
| Пост. ст. 18а
|
|
| 01-06
| Штатное расписание организации
|
| Пост. ст. 32а
|
|
| 01-07
| Штатная расстановка
|
| 75 л. ст. 34
|
|
| 01-08
| Должностные инструкции работников организации
|
| Пост. ст. 35а
|
|
| 01-09
| Протоколы совещаний у руководителя организации
|
| Пост. ст. 5г
|
|
| 01-10
| Протоколы собраний трудового коллектива организации
|
| Пост. ст. 5д
|
|
| 01-11
| Распоряжения руководства по текущим вопросам производственной деятельности
|
| 5 лет ст. 6в
|
|
| 01-12
| Должностные инструкции работников предприятия
|
| Пост. ст. 35 а
|
|
| 01-13
| Докладные записки сотрудников, представляемые руководству
|
| 5летЭПК ст. 43
|
|
| 01-14
| Документы ревизий (акты, справки и др.)
|
| Пост. ст. 49
|
|
| 01-15
| Решения местных органов власти и управления
|
| До минования надобности ст. 1
| Относящиеся к деятельно сти организации — пост.
|
|
| 2. Документационное обеспечение управления
|
|
|
|
| 02-01
| Журнал регистрации исходящих документов
|
| Згода ст. 726
|
|
| 02-02
| Журнал регистрации входящих документов
|
| Згода ст. 726
|
|
| 02-03
| Журнал регистрации распорядительных и нормативных документов организации
|
| Пост. ст. 72а
|
|
| 02-04
| Переписка (телеграммы, телексы, сообщения электронной почты, телефонограммы)
|
| 5летЭПК ст. 41
|
|
| 02-05
| Номенклатура дел ООО «Сибирь»
|
| Пост. ст. 67а
|
|
| 02-06
| Инструкция по ведению делопроизводства
|
| Пост. ст. 10
|
|
| 02-07
| Образцы основных видов документов предприятия (с трафаретными текстами)
|
| До минования надобности
|
|
| 02-08
| Документы по различным вопросам деятельности
|
| До минования надобности
|
|
|
| 3. Организация производственной деятельности
|
|
|
|
| 03-01
| Переписка с партнерами по вопросам совместной деятельности
|
| 5 лет ЭПК ст. 224
|
|
| 03-02
| Накладные на распространение буклетов (плат./бесплатн.)
|
| 5 лет ст.150
|
|
| 03-03
| Накладные рекламодателей
|
| Згода ст. 257
|
|
| 03-04
| Счета на подписку
|
| 1год ст. 244
|
|
| 03-05
| Счета-фактуры на подписку
|
| 5 лет ст. 150
|
|
| 03-06
| Счета-фактуры на реализацию
|
| 5 лет ст. 150
|
|
| 03-07
| Договоры на реализацию
|
| 5летЭПК ст. 391
|
|
| 03-08
| Договоры на экспедирование и доставку печатной продукции
|
| 5 лет ст. 395
|
|
| 03-09
| Информация об изданиях (для внесения в подписные каталоги); график доставки журнала
|
| До минования надобности
|
|
|
| 3.1. Реклама
|
|
|
|
| 03-10
| Договоры на рекламные материалы (копии)
|
| 5 лет ст. 256
|
|
| 03-11
| Информационные проспекты
|
| До минования надобности
|
|
| 03-12
| Каталоги (заявки) фирм-рекламодателей
|
| До минования надобности
|
|
| 03-13
| Статьи о проведенных рекламных кампаниях
|
| 5 лет ЭПК
|
|
| 03-14
| Итоговые документы по проведению выставок и экспозиций
|
| 5 лет ЭПК
|
|
|
| 4. Организация производственной деятельности/редакционный отдел
|
| 04-01
| Статьи для буклетов, полученные от авторов
|
| До минования надобности
|
|
| 04-02
| Переписка с партнерами по вопросам совместной деятельности
|
| 5 лет ЭПК ст. 224
|
|
|
| 5. Работа с кадрами
|
| 05-01
| Приказы о приеме на работу, увольнении, длительных командировках, премировании
|
| 75 лет ЭПК ст. 336
|
|
| 05-02
| Приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках
|
| 5 лет ст. 343 ст. 352
|
|
| 05-03
| Книга учета трудовых книжек
|
| 50 лет ст. 358е
|
|
| 05-04
| Журнал учета командировок и выдачи командировочных удостоверений
|
| 5 лет ст. 358з
|
|
|
| 6. Учет и отчетность
|
| 06-01
| Годовые отчеты по основным видам деятельности
|
| Пост. ст. 1356
|
|
| 06-02
| Лицевые счета по заработной плате
|
| 75летЭПК ст. 153
|
|
| 06-03
| Квартальные статистические отчеты по основным видам деятельности
|
| 5 лет ст. 199г
|
|
| 06-04
| Годовые бухгалтерские отчеты и балансы
|
| Пост. ст. 1356
|
|
| 06-05
| Квартальные бухгалтерские отчеты и балансы
|
| 5 лет ст. 135в
|
|
| 06-06
| Кассовые документы, фиксирующие хозяйственные операции. (Расчетно-платежные ведомости на выдачу зарплаты и премии в том числе)
|
| 5 лет ст. 150
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
| 06-07
| Банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции
|
| 5 лет ст. 150
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
| 06-08
| Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов
|
| 5 лет ст. 152
|
|
| 06-09
| Квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей
|
| 5 лет ст. 150
|
|
| 06-10
| Авансовые отчеты
|
| 5 лет ст. 150
|
|
| 06-11
| Главная книга
|
| 5 лет ст. 148
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
| 06-12
| Кассовая книга
|
| 5 лет ст. 193д
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
| 06-13
| Оборотные ведомости
|
| 5 лет ст. 168
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
| 06-14
| Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности
|
| Пост. ст. 49
|
|
| 06-15
| Инвентарные карточки
|
| 5 лет ст. 192
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
| 06-16
| Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированных)
|
| 5 лет ст. 155
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
| 06-17
| Гарантийные письма
|
| 5 лет ст. 158
|
|
| 06-18
| Журналы регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений
|
| 5 лет ст. 193
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
| 06-19
| Книга регистрации листков нетрудоспособности, листки нетрудоспособности, документы об оплате листков нетрудоспособности
|
| 5 лет ст. 475, ст. 476
|
|
| 06-20
| Переписка о финансово-хозяйственной деятельности
|
| 5летЭПК ст. 113
|
|
| 06-21
| Акты проверки кассы
|
| 5 лет ст. 145
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
| 06-22
| Акты приема-сдачи выполненных работ
|
| 5 лет (при отсутствии лицевых счетов — 75 лет) ст. 188
|
|
| 06-23
| Хозяйственные договоры
|
| 5 лет ЭПК ст. 186
| После истечения срока действия договора
|
| 06-24
| Трудовые соглашения на проведение разовых работ
|
| 5 лет ЭПК ст. 186
| После истечения срока действия договора
|
| 06-25
| Договоры о материальной ответственности
|
| 5 лет ст. 189
| После увольнения материально ответственного лица
|
| 06-26
| Образцы подписей материально ответственных лиц
|
| До минования надобности ст. 190
|
|
| 06-27
| Акты сдачи/получения дел при увольнении
|
| 5 лет ст. 150
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
| 7. Финансирование
|
|
|
|
| 07-02
| Квартальный финансовый план
|
| 5 лет (при отсутствии годового — постоянно) ст. 105в
|
|
| 07-03
| Документы об изменении финансовых планов
|
| 5лет ЭПК ст. 107
|
|
| 07-04
| Годовые сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов
|
| Пост. ст. 112а
|
|
| 07-05
| Годовой и квартальный кассовые планы
|
| 5 лет ст. 132а З года ст. 1326
|
|
| 07-06
| Отчеты по кассовому плану
|
| 5 лет ст. 133
|
|
| 07-07 07-08
| Кассовые заявки Месячные ведомости
|
| 5 лет ст. 155
|
|
| 07-09
| Ежедневные приходно-расходные кассовые ордера и отчеты кассира
|
| 5 лет ст. 150
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
