Практическая часть. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных

Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных. Выберите объект базы — Запросы. Войдите в меню Справка, изучите раздел «Создание запроса».

Задание 1. Поиск повторяющихся записей.

Выберите объект базы — Запросы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый запрос выберите вид запроса — «Повто­ряющиеся записи»

В качестве источника данных укажите таблицу «Сотрудники фирмы».

В следующих диалоговых окнах выберите поле, по которому бу­дет происходить поиск повторяющихся записей — Фамилия, в качестве дополнительных полей выберите поля Имя и Зарплата. В результате работы будут отобраны записи повторяющихся фами­лий, а к ним добавлены сведения об именах и зарплатах сотрудни­ков филиала. Сохраните запрос под именем «Повторяющиеся за­писи».

Задание 2. Запросы на выборку по условию.

Выберите из таблицы «Сотрудники фирмы» фамилии и имена всех сотрудников, у которых фамилия начинается на букву «О».

Для этого выберите объект базы — Запросы. В режиме Конструк­тор создайте запрос на выборку (Создать/Конструктор). Добавьте таблицу «Сотрудники фирмы». Выберите выводимые поля Фамилия и Имя. В строке «Условие отбора» поля Фамилия бланка запроса на­берите условие — О* (символ * свидетельствует о наличии произвольных символов за буквой «О»). Проверьте, чтобы в строке «Вывод на экран», отвечающей за вывод записей в динами­ческом наборе на экран компьютера, стояли галочки. После запуска запроса на исполнение командой Запрос/Запуск или кнопкой Запуск на панели инструментов («!» — восклицатель­ный знак) произойдет отбор по условию. Сохраните запрос под именем «Фамилия О».

■ Выберите всех сотрудников с должностью «Бухгалтер» или «Главный бухгалтер».

Для этого создайте запрос (Создать/Конструктор). Добавьте таб­лицу «Сотрудники фирмы». Выберите выводимые поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность. В строке «Условие отбора» поля Должность бланка запроса наберите условие — «Бухгалтер» или «Главный бухгалтер». Для запуска запроса выберите команду Запрос/Запуск. Сохра­ните запрос под именем «Запрос-Бухгалтер».

■ Создайте запрос на выборку всех сотрудников, у которых Зарплата больше или равна 2000 р., но меньше 3000 р. Сохраните запрос под именем «Запрос-Зарплата».

Краткая справка. При наборе условия используется логи­ческий оператор AND. Условие данного запроса имеет вид

> = 2000 AND < 3000.

■ Выведите в запросе всех сотрудников с сортировкой по фами­лиям с должностью «Бухгалтер» или «Главный бухгалтер», у которых зарплата превышает 3000 р. Сохраните запрос под именем «Запрос-Бухгалтер 3000».

Краткая справка. При создании запроса (Создать/Конструктор) выберите таблицу — «Сотрудники фирмы» (для вы­бора полей Фамилия, Имя, Отчество и Должность, Зарплата).

Задание 3. Использование Построителя выражений.

Выбрать сотрудников в алфавитном порядке, у которых зарплата меньше 1150 р.

■ Создайте запрос на выборку по таблице «Сотрудники фирмы», выбрать поля Фамилия, Имя и Ставка. Для задания условия выбор­ки установите курсор в строку «Условие отбора» поля Ставка и откройте окно Построитель выражений (нажмите на панели инст­рументов кнопку Построить — «волшебная палочка»). В окне По­строитель выражений выберите таблицу «Сотрудники фирмы» и, ис­пользуя поле Ставка, наберите соответствующее условие, пользу­ясь инструментами Построителя выражений.

Задайте сортировку по фамилиям. Сохраните запрос под именем «Запрос 1150».

Дополнительные задания

Задание 4. Выбрать сотрудников по специальности «Менед­жер», поступивших на работу до 10 октября 2000 г. Фамилии рас­положить в алфавитном порядке.

Задание 5. Выбрать сотрудников, поступивших на работу пос­ле 25 ноября 2001 г., у которых ставка превышает 15U0 р. Ставки отсортировать в порядке убывания.

Контрольные вопросы:

1. Что такое запросы?
2. Какие запросы существуют?
3. Как создать запрос?
4. Как отменить запрос?

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: