Понятие документа в цифровом мире. Реквизит электронного документа.

В цифровом мире электронные данные (в т.ч. электронные документы) представляют из себя последовательность нулей и единиц в принятой системе кодирования и располагающиеся в определенном порядке. Понятие упорядоченности является фундаментальным для защиты электронного информационного обмена. Причем это относится не только к собственно информации – фиксированной последовательности двоичных сигналов, но и к технологии реализации документооборота – протокол взаимодействия есть не что иное, как строго упорядоченная последовательность операций.

Обязательными признаками ЭД, отличающими его от бумажного, являются:

- машинный носитель;

- электронная форма представления информации (в виде процесса), в отличие от аналоговой (в виде объекта);

- способность храниться, обрабатываться и передаваться с помощью электронных средств;

- иногда указывается на наличие ЭЦП (как признак документа в отличие от электронных данных).

Для идентификации при работе с электронными документами используются следующие реквизиты:

• наименование и обозначение документа;
• дата и время создания, последующего утверждения и последнего изменения;
• данные о создателях;
• данные о защите электронного документа;
• данные о средствах электронной цифровой подписи или средствах хэширования, необходимых для проверки контрольной характеристики или электронной цифровой подписи электронного документа;
• данные о программных и технических средствах, требуемых для воспроизведения электронного документа;
• данные о составе электронного документа.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: