Цели моделирования проектов в Microsoft Project

Глава 1. Основы управления проектами

Цели моделирования проектов в Microsoft Project

Моделирование проектов в Microsoft Project 2010 позволяет:

составить план производства работ, включающий:

сроки исполнения работ;

потребность в ресурсах (людях, механизмах, материалах);

необходимые затраты денежных средств;

рассчитать бюджет проекта и распределение запланированных затрат во времени;

рассчитать распределение во времени потребностей проекта в основных материалах и оборудовании;

определить оптимальный состав ресурсов (людей и механизмов) проекта и распределение во времени их плановой загрузки и количественного состава;

разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования;

проанализировать риски и определить необходимые резервы для надежной реализации проекта;

обеспечить информационную и аналитическую поддержку для эффективного взаимодействия подразделений организации и других участников проекта;

эффективно контролировать исполнение составленного плана;

получать необходимую отчетность по проекту;

анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного, своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели;

моделировать любые решения, например, о замене одних механизмов на другие, изменение схемы финансирования, изменение схемы поставок ключевого оборудования и др., а также анализировать их последствия для проекта на модели и принимать обоснованные управленческие решения;

вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах, и многое другое.

Основные понятия

Критический путь отмечает последовательность задач в проекте, которые должны быть выполнены своевременно для предотвращения нарушения общего графика.

Резерв - это промежуток времени, на который можно отложить выполнение задач (т.е. пока она не перейдет в критический путь).

Чтобы выполнить ту или иную задачу, требуется затратить определенное время. Задачи могут занимать от пяти минут до пяти месяцев. Промежуток времени, необходимый для выполнения задачи, называется длительностью задачи. Рекомендуем разбивать длительные задачи в проекте на более мелкие или менее продолжительные, так, чтобы можно было более точно отслеживать их выполнение. Некоторые задачи, называемые вехами, не имеют длительности (т.е. их значение равно нулю). Вехи являются ключевыми точками на шкале времени, они указывают на начало или окончание выполнения определенной фазы проекта.

Диаграмма Ганга, сетевые графики и структурная декомпозиция работ - это инструменты управления проектом, которые применяются довольно давно. Диаграмма Ганта представляет все задачи в проекте в виде отрезков, которые отражают длительность отдельных задач. Сетевые графики не конкретизирует временные характеристики проекта. Вместо этого на них отображено взаимодействие задач в проекте, представлены взаимосвязи между задачами. Каждая задача содержится в блоке, называемом узлом, а линии, которые соединяют узлы, показывают структуру задач. В процессе управления проектом важную роль играют зависимости. Общая длительность проекта является не просто суммой длительностей всех задач, так как не все задачи в проекте могут происходить одновременно. Только после того как поставлены задачи, назначены их длительность и определены зависимости, можно оценить длительность всего проекта.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: