ТОР 5 статей:
Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия
Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века
Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка
Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы
КАТЕГОРИИ:
- Археология
- Архитектура
- Астрономия
- Аудит
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерский учёт
- Войное дело
- Генетика
- География
- Геология
- Дизайн
- Искусство
- История
- Кино
- Кулинария
- Культура
- Литература
- Математика
- Медицина
- Металлургия
- Мифология
- Музыка
- Психология
- Религия
- Спорт
- Строительство
- Техника
- Транспорт
- Туризм
- Усадьба
- Физика
- Фотография
- Химия
- Экология
- Электричество
- Электроника
- Энергетика
Вопрос 4. Управление персоналом организации в целях обеспечения ее имущественной безопасности.
Работа с персоналом организации в целях профилактики и пресечения угроз имущественной безопасности с его стороны осуществляется по той же общей технологии и с использованием тех же базовых методов, что и при противодействии угрозам информационной безопасности, рассмотренном в предыдущей теме. Ниже сформулированы лишь отличия в организации соответствующей работы.
ОБЩЕЕ ОТЛИЧИЕ: наличие в организации рабочих мест, предполагающих прямую материальную ответственность занимающих их сотрудников за сохранность и правильное использование доверенных денежных средств и товарно-материальных ценностей.
ОСОБЕННОСТИ В ОРГАНИЗАЦИИ ОБУЧЕНИЯ:
Ø необходимость организации специального технического обучения части сотрудников, уменьшающего вероятность реализации угрозы в форме неумышленного повреждения имущества работодателя;
Ø необходимость специального обучения сотрудников службы безопасности технике отражения угроз имущественной безопасности организации, осуществляемых насильственными методами.
особенности в организации контроля:
Ø включение в число субъектов контроля финансовой службы (в корпорациях – кроме того, и специальной службы внутреннего аудита), а также всех материально-ответственных лиц;
Ø использование разнообразных форм и методов финансового контроля;
Ø использование технологий инвентаризации и других форм контроля над сохранностью имущества в материальной форме;
Ø использование независимых экспертов для проверки заключаемых контрактов и договоров с позиции их экономической эффективности для организации;
Ø большее внимание к обеспечению организации электронными и техническими средствами контроля над сохранностью имущества.
особенности в организации МОТИВАЦИИ:
а). В области позитивной мотивации:
Ø активное использование форм основной и дополнительной оплаты труда, снижающих вероятность финансовых и иных злоупотреблений со стороны менеджеров и специалистов (механизм участия в прибыли, комиссионные процентом от суммы контракта и т.п.);
Ø использование механизмов внутрихозяйственного расчета и внутрихозяйственной аренды для предотвращения индивидуальных и групповых хищений товарно-материальных ценностей.
б). В области специальных санкций:
Ø лучшие возможности для возмещения прямого ущерба, нанесенного сотрудниками, имеющими должностной статус «материально ответственного лица»;
Ø лучшие возможности для привлечения сотрудников, виновных в хищениях имущества работодателя, не только к административной, но и к уголовной ответственности.
Для подготовки к семинару:
Ø Продумайте ответ на следующие предлагаемые к обсуждению вопросы:
1. В каких случаях к контролю над сохранностью и целевым использованием финансовых активов организации целесообразно привлекать независимый аудит?
2. Какие санкции целесообразно применять к сотруднику, безответственность которого привела к незначительному имущественному ущербу?
3. Может ли упущенная выгода рассматриваться в качестве угрозы имущественной безопасности организации?
4. Почему наиболее распространенной угрозой имущественной безопасности в нашей стране являются мелкие хищения материальных ценностей работодателя?
5. Как должна координироваться деятельность службы безопасности и службы внутреннего аудита организации?
Ø Напишите небольшое эссе (объемом в 2-3 страницы) по одному из перечисленных ниже вопросов:
1. Технические средства защиты имущества организации.
2. Программные средства защиты от несанкционированного вмешательства в управление финансовыми расчетами организации.
3. Режимные мероприятия, направленные на защиту имущества организации.
4. Финансовая дисциплина в организации как основная форма профилактики угроз хищений денежных средств.
5. Правила хранения ликвидных материальных ценностей организации.
6. Проблема коррупции в службах коммерческого директора организации.
7. Борьба с мелкими расхитителями товарно-материальных ценностей организации.
8. Профилактика угрозы коррупции со стороны должностных лиц.
9. Санкции к сотрудникам организации при выявлении фактов хищений ими имущества работодателя.
10. Основные функции и права службы безопасности в области обеспечения имущественной безопасности организации.
Ø Выполните тестовое задание для самопроверки:
1. Наиболее ценным элементом имущества организации, являющимся приоритетным объектом защиты от нелояльных сотрудников, выступают …
а) денежные средства в кассе;
б) любые высоколиквидные активы;
в) основное производственное оборудование.
2. В современных отечественных условиях наиболее вероятна такая угроза имущественной безопасности со стороны собственных сотрудников организации как …
а) хищение денежных средств;
б) мелкие хищения товарно-материальных ценностей;
в) саботаж.
3. Большинство реализованных угроз имущественной безопасности со стороны собственных сотрудников организации определяет …
а) их собственный злой умысел;
б) их безответственность;
в) влияние на сотрудников со стороны конкурентов.
4. Мелкие хищения товарно-материальных ценностей, принадлежащих работодателя обычно совершается его сотрудниками, действующими …
а) в индивидуальном порядке;
б) в сговоре с коллегами по работе;
в) в сговоре со сторонними для организации гражданами.
5. Хищения высоколиквидных активов, принадлежащих работодателя обычно совершается его сотрудниками, действующими …
а) в индивидуальном порядке;
б) в сговоре с коллегами по работе;
в) в сговоре со сторонними для организации гражданами.
6. Наиболее распространенной причиной реализации угроз имущественной безопасности организации с участием ее сотрудников выступает …
а) неэффективность кадровой стратегии работодателя;
б) неэффективность работы службы безопасности;
в) отсутствие необходимых технических средств защиты имущества.
7. Основная ответственность за эффективное противодействие угрозе хищений путем фальсификации финансовых документов возлагается …
а) на службу безопасности организации;
б) на службу внутреннего аудита организации;
в) на руководство финансовой службы организации.
8. Основная ответственность за эффективное противодействие угрозе коррупции сотрудников коммерческого отдела, (например, при заключении ими соответствующих хозяйственных договоров) возлагается …
а) на службу безопасности организации;
б) на службу внутреннего аудита организации;
в) на коммерческого директора организации.
9. Наименее дорогостоящей группой методов защиты имущества организации от посягающих на него сотрудников выступают …
а) организационные методы;
б) технические методы,
в) информационные методы.
10. Наиболее распространенной сегодня группой методов защиты имущества организации от посягающих на него сотрудников выступают …
а) организационные методы;
б) технические методы,
в) информационные методы.
Ø Выполните типовые задания:
1. Сформулируйте ранжированный по степени вероятности перечень основных угроз имущественной безопасности организации со стороны ее сотрудников, дифференцированный по соответствующим отраслям, заполнив для этого приведенную ниже таблицу.
| Отрасли | Типовые угрозы |
| Реальный сектор экономики | |
| Финансовый сектор экономики | |
| Торговля и сфера услуг |
2. Сформулируйте перечень основных угроз имущественной безопасности организации со стороны ее сотрудников, занимающих рабочие места, указанные в приведенной ниже таблице.
| Рабочие места | Типовые угрозы |
| Специалист бухгалтерии | |
| Специалист по закупкам оборудования | |
| Специалист отдела информационных технологий | |
| Сотрудник службы безопасности, отвечающий за охрану имущественных комплексов |
3. Определите типовые методы защиты товарно-материальных ценностей организации – работодателя (не менее трех по каждой группе), заполнив для этого приведенную ниже таблицу.
| Организационные методы | Технические методы |
4. Определите субъектов контроля над соблюдением сотрудниками указанных ниже правил обеспечения имущественной безопасности работодателя, заполнив для этого правую графу таблицы.
| Правила обеспечения имущественной безопасности | Субъекты контроля |
| Правила бережного отношения к инструментам, оборудованию, другим аналогичным элементам имущества | |
| Правила обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей | |
| Правила обеспечения финансовой дисциплины | |
| Правила обеспечения сохранности наличных денежных средств |
5. Определите санкции за указанные ниже нарушения конкретным сотрудником правил обеспечения имущественной безопасности работодателя, заполнив для этого правую графу таблицы.
| Нарушение | Санкции |
| Небрежное отношение к имуществу работодателя, повлекшее за собою нанесение ему мелкого ущерба | |
| Сознательное повреждение имущества работодателя (саботаж) | |
| Мелкое хищение имущества работодателя | |
| Хищения денежных средств в особо крупных размерах |
Для подготовки к консультации: выпишите вопросы, ответы на которые вызвали у вас затруднение и требуют дополнительной консультации преподавателя.
VIII. Ответы к тестам для самопроверки
| №№ вопросов | №№ тем | ||||
| Тема № 1 | Тема № 2 | Тема № 3 | Тема № 4 | Тема № 5 | |
| В А В Б Б А Г В А Б | А Б В В А А В В В А | А Б А В Б Б В А Б В | Б Б А Б В В А В В Б | Б Б А А Б Б Б В А Б |
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: