Требования к оформлению документа

5.1 Общие требования

5.1.1 Текстовые документы выполняются на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) одним из следующих способов:

- машинописным: шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм; лента черного цвета (полужирная); междустрочный интервал – полуторный;

- с применением печатающих и графических устройств ЭВМ: гарнитура шрифта Times New Roman или Arial, кегль 14, цвет - черный, междустрочный интервал – одинарный;

- рукописным: чернилами или пастой одного цвета (черного, синего или фиолетового), почерк должен быть разборчивым, понятным для чтения; высота букв текста не менее 2,5 мм; расстояние между строчками рукописного текста должно быть 8 - 10 мм.

5.1.2 Поля следует оставлять по всем четырем сторонам листа. Размеры полей: левого - не менее 30 мм, правого - не менее 10 мм, верхнего и нижнего - не менее 20 мм.

Абзацные отступы должны быть одинаковы по всему тексту и равны пяти знакам при печатаном способе выполнения текста, или от 15 до 17 мм - для документа, выполняемого рукописным способом.

5.1.3 Допускается вписывать знаки, буквы, символы, а также математические и химические формулы чернилами (пастой) основного цвета, в оставленное в тексте место. Вписываемые знаки, буквы и т.п. должны иметь размер не меньше основного шрифта, подстрочные и надстрочные индексы, показатели степени и т.п. могут быть меньших размеров, однако не менее 2 мм по высоте.

5.1.4 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом с использованием пишущих средств основного цвета, а также путем вклеивания исправленного текста. На одной странице текста допускается не более пяти исправлений. При этом не допускается повреждение листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста.

5.2 Построение основной части документа

5.2.1 Текст основной части документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты.

Каждый раздел, как и каждый элемент документа, следует начинать с нового листа (страницы).

5.2.1.1 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой (в конце номера подраздела точка не ставится). Например, 2.1 - первый подраздел второго раздела.

5.2.1.2 Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например, 2.1.3 - третий пункт первого подраздела второго раздела.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то его не нумеруют.

5.2.1.3 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 2.1.3.4 - четвертый подпункт третьего пункта первого подраздела второго раздела.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты начинают с абзацного отступа, равного пяти печатным знакам.

5.2.1.4 Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления, которые начинаются также с абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить тире или, при необходимости ссылки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится круглая скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка.

Пример –

а)_____________________________

б)_____________________________

1)________________________

2)________________________

в)_____________________________

5.2.2 Разделы и подразделы должны иметь содержательные заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют (Заголовки для пунктов можно применить в том случае, когда в подразделе более пяти пунктов и/или они, в свою очередь, разбиты на подпункты или абзацы).

5.2.2.1 Заголовки должны быть ясными и четкими, исключающими неопределенность их толкования. Заголовок каждого раздела и подраздела должен отражать не только объект исследования, но и раскрывать содержание изложенного материала в разделе и подразделе.

5.2.2.2 При разбивке заголовков на строки необходимо придерживаться смыслового деления. Нельзя оставлять на предыдущей строке предлог или союз.

Пример - Автоматическое управление

и вычислительная техника

Расстояние между строками заголовка равно расстоянию между строками текста документа.

5.2.2.3 Заголовки разделов и подразделов следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Сокращать слова в заголовках не разрешается. Не допускается оставлять заголовок на предыдущей странице, а текст переносить на следующую страницу.

5.2.2.4 Расстояние между заголовком раздела и предыдущим/последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно трем одинарным междустрочным интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм.

Расстояние между заголовком подраздела и предыдущим/последующим текстом должно быть равно двум одинарным интервалам, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Расстояние между пунктами, подпунктами и абзацами равно междустрочному интервалу в основном тексте (одинарному).

5.2.3 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, на титульном листе номер страницы не ставится. На последующих страницах номер проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу листа.

Страницы с иллюстрациями и таблицами, размещенными на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.

5.3 Изложение текста документа

5.3.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Язык рукописи не должен содержать длинные предложения, общие фразы, повторения, лишние слова и словосочетания. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: “должен”, “следует”, “необходимо”, “требуется, чтобы”, “разрешается только”, “не допускается”, “запрещается”, “не следует”. При изложении других положений следует применять слова - “могут быть”, “как правило”, “при необходимости”, “может быть”, “в случае” и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например “применяют”, “указывают” и т.п.

В тексте документа должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в технической литературе. Особенно это касается названий физических величин.

Пример -

Правильно: Неправильно:

Машина массой 5 т Машина весом 5 т

Масса воды 200 кг Количество воды 200 кг

Плотность воздуха равна 1,293 кг/м³ Удельный вес воздуха равен

1,293 кг/м³

Вместимость колбы 500 см³ Объем колбы 500 см³

Вместимость реактора 3 м³ Емкость реактора 3 м³

Частота вращения 50 с^-1 Скорость вращения (число

оборотов) 50 с^-1

Значение давления зависит от Величина давления зависит

от температуры от величины температуры

Единица давления – Па Размерность давления – Па Градуировочная характеристика Калибровочная характерис-

тика

Навеска массой 5 г Навеска 5 г

Площадь поверхности нагрева Площадь нагрева

Массовая подача насоса 50 кг/мин Производительность насоса

50 кг/мин

Погрешность измерения до 0,01 г Точность измерения 0,01 г

Относительная погрешность ± 2 % Ошибка измерения ± 2 %

Массовая доля 12 % Концентрация 12 %

Количество теплоты Количество тепла

Уровень звукового давления Уровень шума

и т.п.

Наименования предприятий, учреждений и отделов при первом упоминании в тексте следует писать полностью с указанием в скобках их сокращенного обозначения, например, Ярославский государственный технический университет (ЯГТУ). При последующем упоминании о них в тексте рекомендуется приводить сокращенное обозначение.

Если в документе принята специфическая терминология, то в начале его (перед введением) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

5.3.3 В тексте документа недопускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и ГОСТ 7.12-93. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который приводится перед перечнем терминов и включается в содержание.

5.3.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, недопускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово “минус”, например, «минус 5 ºС»);

- применять символ “Æ” для обозначения диаметра: следует писать слово “диаметр”. (При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать символ “Æ”);

- применять без числовых значений математические знаки: > (больше), < (меньше), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), = (равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент), - следует писать слова;

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ) без регистрационного номера.

5.4 Единицы (физических) величин

5.4.1 В учебных документах должны применяться только единицы Международной системы единиц СИ, в соответствии с требованиями ГОСТ 8.417-2002. Наряду с единицами СИ, в обоснованных случаях, допускается в скобках указывать единицы ранее применявшихся систем и разрешенные к применению. Одновременное применение в одном документе международного и русского обозначения единиц физических величин не допускается.

5.4.2 Обозначения единиц величин (буквенные или специальными символами) помещают за числовыми значениями величин в строку с ними (без переноса на следующую строку) через пробел, в том числе для «°C» и «%». Исключение составляют знаки, поднятые над строкой (...°,...’,...”), перед которыми пробел не ставится.

Пример - 4 %; 273 К; 5 °C; 23,6 м; 16,25"; 9,87º.

В обозначениях единиц точку, как знак сокращения, не ставят, например, 5 кг; 27,5 Па; 10 Н×м; 250 м³/ч и т.п.

Использование буквенных обозначений единиц без числовых значений разрешается лишь в таблицах (головках и боковиках), на осях диаграмм, в расшифровках буквенных обозначений величин в формулах и на рисунках. В тексте наименования единиц без числовых значений пишутся полностью, например, следует писать “сила выражается в ньютонах” или “сила составляет 80 Н”, но нельзя писать “сила выражается в Н”.

5.4.3 Не допускается помещать обозначения единиц (в том числе и процент) в строку с формулами, выражающими зависимость между величинами или их числовыми значениями, представленными в буквенной форме. Обозначения единиц, при необходимости, указывают либо в расшифровке к формуле, согласно 5.5.2, либо в предшествующем тексте, в скобках, после указания названия (обозначения) соответствующей физической величины, например, «... изменение давления Р_х (Па), определяемого по формуле (7) …».

5.4.4. Единица измерения одного и того же параметра должна быть постоянной, например, длина трубы должна быть указана по всему документу в метрах, толщина стенки трубы - в миллиметрах. Если в документе приведен ряд или диапазон числовых значений, выраженных одной и той же единицей, то эту единицу указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м; 20х30х57 мм; от 0,5 до 2,0 кг.

5.4.5 Если после чисел указана единица физической величины или числа представляют безразмерные коэффициенты, то интервалы числовых значений в тексте записывают со словами “от” и “до” (имея в виду “от и до включительно”). Если числа представляют порядковые номера, то их интервалы записывают через тире.

Примеры

1 Толщина слоя должна быть от 0,5 до 2,0 мм.

2 Номера 7-14; рисунки 1-14.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание “должно быть не более (не менее)”, например, «массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %».

Приводя допустимые отклонения от указанных норм, требований, следует применять словосочетание “не должно быть более (менее)”, например, «…погрешность взвешивания не должна быть более 0,01 г …».

5.4.6 При указании числовых значений физических величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки, а обозначения единиц помещать после скобок или проставлять обозначения единиц после числового значения величины и после ее предельного отклонения. Номинальные размеры и допустимые отклонения величин должны приводиться в одинаковых единицах.

Пример - (250 ± 5) ºС или 250 ºС ± 5 ºС, но не 250 ºС ± 2 %.

5.4.7 Числа с обозначениями единиц физических величин следует писать только цифрами, например, «скорость 90 м/с»; при отсутствии единицы величины, числа до девяти в тексте пишутся словами, свыше девяти – цифрами, например, «…в два раза….», «…в трех случаях из семи…».

Дроби всегда пишутся цифрами и приводятся в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые записываются только через косую черту - 1/4”, 1/2”. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку через косую черту.

Пример - 5/32, (50 А – 4 С) / (40 В + 20 D).

5.4.8 Буквенные обозначения единиц физических величин, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии, как знаками умножения (при печатанье на пишущей машинке - точками на нижней линии).

Пример - Н×м, Н·м²· А^-1 или Н.м, Н.м². А^-1.

Наименования единиц, образующих произведение, при написании соединяются дефисом (короткой черточкой, до и после которой не ставится пробел). Соединительная гласная “о” или “е” в произведениях единиц физических величин не допускается.

Пример - ньютон-метр, паскаль-секунда, ампер-квадратный метр.

5.4.9 При написании отношений единиц физических величин в качестве знака деления должна применяться только одна косая или одна горизонтальная черта. Когда применяется косая черта, обозначения единиц в числителе и знаменателе следует помещать в строку (не опуская знаменатель), произведение обозначений единиц в знаменателе следует заключать в скобки. Допускается написание отношений единиц в одну строку с применением отрицательных степеней.

Вт

Пример -м²× Кили Вт/(м²× К)илиВт × м^-2× К^-1.

Если для одной из единиц, составляющих производную дробную единицу, стандартом установлено обозначение в виде отрицательной степени (с^-1, м^-1, К^-1), применять косую или горизонтальную черту не допускается.

5.4.10 При указании производной единицы, составленной из двух и более единиц, не допускается приводить для одних единиц буквенные обозначения, а для других - наименования, например, следует писать «80 км/ч» или «80 километров в час» (но не «80 км в час»!). Допускается применять сочетания специальных знаков...°,...¢,...², %, ^о/оо с буквенными обозначениями единиц, например,...°/с (градус в секунду).

5.4.11 Обозначения единиц величин следует писать строчными буквами, за исключением единиц, наименования которых образовались от фамилий ученых, но полные названия таких единиц пишутся со строчной (маленькой) буквы, например, А (ампер), В (вольт), Н (ньютон), Ом (ом), Па (паскаль), Дж (джоуль), Вт (ватт), См (сименс), Ф (фарад).

Обозначения единиц, совпадающие с наименованиями этих единиц (моль, бар, вар), по падежам и числам изменять не следует, если они помещены после числовых значений, а также в заголовках граф, боковиках таблиц, в пояснениях обозначений единиц к формулам, на осях диаграмм, например, 1 моль, 2 моль, 5 моль.

Во избежание путаницы между буквенными обозначениями величин и их единиц, рекомендуется указывать буквенные обозначения величин, как в тексте, так и в элементах основной части (таблицах, рисунках, формулах), курсивом (с наклоном). Буквенные обозначения единиц всегда пишутся прямым шрифтом, в соответствии с ГОСТ 8.417-2002 (пункт 8.2).

5.4.12 К обозначениям (наименованиям) единиц нельзя добавлять буквы (слова), указывающие на физическую величину или на объект.

Пример -

Правильно: Неправильно:

Погонная длина 5 м Длина 5 п.м. (пм)

Эквивалентная площадь 10 м² Площадь 10 экм

Объем газа (приведенный к

нормальным условиям) 100 м³ Объем газа 100 н.м³

Масса условного топлива 10 т Масса 10 тут

Массовая доля 10 % 10 % массовых

Объемная доля 2 % 2% об.

Молярная доля 0,5 % 0,5 % мольных (молярных)

и т.п.

5.4.13 Обозначение приставки для кратных и дольных единиц СИ с десятичным множителем ≥ 10⁶ следует писать прописной буквой, например, М (мега - 10⁶), Г (гига - 10⁹), Т (тера - 10¹²) и т.д., в остальных случаях обозначение приставки следует писать строчной буквой. Все обозначения (названия) приставки пишутся слитно с обозначением (названием) единиц. Например, МОм (мегаом), кПа (килопаскаль).

5.4.14 При расчетах рекомендуется все величины выражать в единицах СИ, заменяя приставки степенями числа 10, а десятичные кратные или дольные единицы подставлять только в конечный результат.

Рекомендуется выбирать такие кратные и дольные единицы величин, при которых числовые значения находятся в диапазоне от 0,1 до 1000. Однако в таблицах числовых значений однородных величин целесообразно применять одну и ту же кратную или дольную единицу даже в тех случаях, когда числовые значения выходят за пределы указанного диапазона.

5.5 Формулы и расчеты в текстовых документах

5.5.1 Сложные формулы, математические уравнения и химические реакции располагают отдельными строками. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками - не менее одной свободной строки сверху и снизу каждой формулы (уравнения).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют друг от друга запятой.

Ненумерованные, несложные и недробные формулы могут быть расположены внутри текста. В этом случае формулы включаются в предложение как равноправные элементы, поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Многоточие внутри формул состоит из трех точек; запятые (при перечислении величин), а также знаки сложения, вычитания и равенства ставят перед многоточием и после него, например, Р₁ + Р₂ + Р₃ +... + Р_n.

5.5.2 В качестве условных обозначений (символов) величин, входящих в формулу, следует использовать обозначения, отвечающие требованиям стандартов и общепринятые в научно-технической литературе. Рекомендуемые обозначения величин приведены в приложении Г.

Пояснение каждого символа формулы приводится непосредственно под формулой в экспликации (расшифровке). Первая строка расшифровки должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него. Символ отделяется от расшифровки знаком тире (-), а после расшифровки каждого символа ставится точка с запятой, за последней - ставится точка. При расшифровке символы располагаются в той последовательности, в которой они приведены в формуле, но одни и те же символы с различными индексами группируются.

Пример –

,

где grad ν – градиент скорости потока жидкости (газа);

ν₁, ν₂ – линейные скорости в двух слоях;

l – расстояние между слоями;

i – единичный вектор нормали.

Если символ формулы, или буквенное обозначение физической величины, впервые встречается в тексте, то рядом с ним дается его расшифровка, например, “при переходе от уравнения (15) к уравнению (18) сила тока I и расстояние r не изменяются”.

5.5.3 В формулах точка как знак умножения ставится: перед числовым сомножителем, для выделения какого-либо множителя, после аргумента тригонометрической функции (радикала, интеграла, логарифма) перед буквенным сомножителем.

Пример –

35 × 0,18 × 5,2; a × 5; 2 × 3 ху × z; .

Точка, как знак умножения не ставится: перед буквенными символами, перед скобками и после них, перед дробными выражениями и после них, перед аргументом тригонометрической функции (радикалом, интегралом, логарифмом).

Пример – ;

Лишь когда не ясно, к какому знаку математического действия или функции относится определенный символ, делается исключение.

Переносить формулу на следующую строку можно на знаках равенства и соотношения (=, >, <, и т.д.), на знаках выполняемых операций: сложения (+), вычитания (-), умножения (х), деления (:). Перенос формул на знаке деления без крайней надобности не рекомендуется. Знак, на котором производится перенос, повторяют в начале следующей строки.

Для удобства переноса дроби с длинным числителем и коротким знаменателем рекомендуется преобразовать дробь: числитель записать в виде многочлена в скобках, а величину, обратную знаменателю, вынести за скобки.

Пример –

Дробь

можно привести к виду

,

или P = (a₁ х₁ + a₂ х₂ + ... + a_n х_n)/(m + n),

или P = (a₁ х₁ + a₂ х₂ + ... + a_n х_n)(m + n)^-1.

Подобным образом поступают с дробью с коротким числителем и длинным знаменателем и с длинным подкоренным выражением.

5.5.4 Индексы и показатели степени должны быть отчетливо напечатаны или написаны чернилами, одинаковыми по размеру и одинаково опущены или подняты по отношению к линии основной строки.

При написании индекса, состоящего из двух - трех сокращенных слов, их отделяют друг от друга точками, после последнего сокращения точку не ставят. Если индекс состоит из одного сокращенного слова, точку после него не ставят, например, Т_в ; n _гр.в ; К_с.в ; Т_ср.в.вн .

Индексы, относящиеся к математическим знакам с пределами, должны быть написаны либо под (над) знаками, либо сбоку.

Пример - или .

5.5.5 Знак корня должен охватывать все элементы подкоренного выражения, например, .

5.5.6 Скобки в формуле необходимо писать так, чтобы они полностью охватывали по высоте заключенные в них формулы. В первую очередь применяют круглые скобки (), во вторую – квадратные [ ], в третью – фигурные { }. Если их недостаточно, то применяют круглые, квадратные и фигурные скобки повышенного кегля (размера) - {…[…(…)…]…}.

5.5.7 Для обозначения различных числовых параметров, характеризующих состав и состояние химической системы, принята следующая форма записи (вокруг символа элемента): . Это означает, что анион содержит три атома азота (атомный номер 7, массовое число изотопа 14) и несет один отрицательный заряд.

Для обозначения структурных изомеров, изомерии положения заместителей, стереоизомерии химических соединений используются различные приставки (н-, изо-, цис - и т.д.), которые пишутся строчными буквами через дефис и которые связаны с формулой.

5.5.8 Формулы могут быть выполнены машинописным, машинным или рукописным способом высотой символов не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

5.5.9 Формулы, за исключением формул в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении, в одну строку с формулой. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «... определяемые по формуле (1)».

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение соответствующего приложения и разделяя их точкой, например, формула (В.1).

При большом количестве формул допускается отдельная нумерация формул в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1) - первая формула третьего раздела.

Нумерация формул с применением различных индексов (2а, 2б) не рекомендуется.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: