Закріплення успіху.

План

Адаптація в колективі.

Освоєння нової роботи.

Закріплення успіху.

АДАПТАЦІЯ В КОЛЕКТИВІ

Отримати хорошу роботу непросто, але утриматися на ній, а тим більше просунутися – завдання не менш складне. Тут мало сумлінно виконувати свої обов'язки, адже тільки цього недостатньо. При гострій конкуренції компетентність і працелюбність самі по собі вже не є гарантами подальшого успіху. Тут працівникові дуже важливо взяти до уваги ті специфічні особливості, які притаманні даній організації. Теоретики науки управління сформулювали наступні чотири типи корпоративної культури:

автократія – «Ми зробимо це наступним чином». Всі рішення приймаються нагорі, і вам треба їх неухильно виконувати. Можливості обговорення практично не існує;

бюрократія – «Нам слід діяти таким чином». Кожному співробітнику призначена абсолютно визначена роль;

технократія – «Краще всього зробити це так». Робота орієнтована на виконання конкретного завдання. Ви працюєте послідовно на різних робочих місцях або в різних командах.

Надзвичайно гнучкий тип організації демократія – «Давайте зробимо це разом». Організація з малим ступенем формальної структури, яка спрямована на допомогу своїм членам (наприклад, знімальна група, або виконавча група телепроекту, шоу чи театрального проекту).

Протягом перших днів і тижнів перебування на новому робочому місці стримайтеся від спокуси мести всюди новою мітлою. Вас може здивувати практика роботи фірми, але не намагайтеся що-небудь у ній змінювати, поки не визначите причини. Навіть якщо вас призначили на керівну посаду і ви хочете поліпшити роботу, в першу чергу ви повинні зрозуміти внутрішній механізм функціонування організації, а не усувати один порядок речей, щоб замінити його своїм власним.

Для досягнення своїх цілей і прогресу в кар'єрі вам треба вміти працювати з людьми. Давайте класифікуємо їх за категоріями.

Ваші колеги по роботі. Вам треба завоювати їхню довіру, але не «затьмарювати їх власним сяйвом». Ідіть на контакти і будьте доброзичливі, але не надмірно. Колеги, швидше за все, зіграють головну роль у вашому становленні на посаді, і їхні поради, як би дивно це не звучало, можуть мати реальну вагу.

Ваші начальники. Деякі начальники люблять відверті і відкриті дискусії з підлеглими, інші вважають за краще, щоб до них ставилися підкреслено шанобливо. Вся біда в тому, що ви точно не можете знати, до якого типу відноситься ваш керівник, адже перше враження може виявитися оманливим. Щоб уникнути відкритих конфліктів на перших стадіях, вам слід поводитися обережно і стримано.

Ваш наставник. У деяких компаніях існує інститут наставників для молодих співробітників, коли одній людині дається завдання відстежувати ваші успіхи і допомагати вам долати перші труднощі на новій посаді. Наставник відігріває важливу роль в адаптаційний період, якщо такої практики не існує, то перші дні новачка на робочому місці будуть нагадувати один із способів навчання плаванню – або ви тонете, або випливаєте.

Ваші підлеглі. Сьогоднішні виконавці (оператори, звукорежисери) не менш високоосвічені і високоерудовані, ніж режисери. Вони аж ніяк не завжди готові з радістю кинутися виконувати все, що ви пропонуєте. Безсумнівно, вони переконані, що знають свою роботу краще, ніж ви. Замість того щоб зайняти гордовиту і відсторонену позицію, вам треба проявляти щирий інтерес до них і вміти правильно вибудувати стосунки. Завоювавши їхню повагу і довіру, ви зможете встановити в колективі здорову, творчу, робочу атмосферу.

Ваші глядачі. Завжди будьте ввічливі з глядачами. Які б недоброзичливі побажання вони вам давали, знайдіть що відповісти, не принижуючи їх рівня культури, освіти, естетичні вподобання. Завтра вони переоцінять вашу творчість, але негативне враження від вас залишиться.

Поради. Прийшовши на нову роботу, слід врахувати ряд моментів.

Як правило, півроку потрібно на те, щоб правильно зорієнтуватися на новому робочому місці. Не потрібно поспішати залучати до себе особливу увагу з самого початку, це може дуже насторожити ваших колег. Починайте роботу в колективі спокійно, але не будьте і дуже пасивні.

З метою ознайомлення з підприємством слід вивчити його організаційну структуру, познайомитися з основними підрозділами і людьми. Потрібно розібратися, як і ким приймаються рішення, хто і з ким спілкується, хто з ким дружить. Найважливіша і визначальна думка може належати тому, хто тримається в тіні, але може впливати на керівництво. Головне – відчути, який в колективі психологічний клімат.

Не варто виділятися ні в гіршу, ні в кращу сторону. Це відноситься і до манери себе тримати: не ставити себе вище або нижче оточуючих. Привітна дружелюбність – кращий ключ до визнання в новому колективі.

Важливо по можливості підтримувати хороші стосунки з усіма, не брати участь у конфліктах.

Перші дні на новій роботі – завжди незвичайні. До вас будуть по-особливому ставитися, і потрібно поводитися дуже відповідально. Звичайно, тридцять днів – умовна цифра. У книзі Е. Чапмена «Ваші перші тридцять днів (створення іміджу професіонала на новому місці роботи)» наводяться пояснення щодо особливостей цього періоду адаптації:

· 30 днів достатньо, щоб продемонструвати свої можливості іншим, а також собі і колегам, що в роботі спостерігаються прогресивні тенденції;

· 30 днів не надто багато, щоб зневіритися досягти бажаного прогресу і здатися. Ви маєте чітко зосередитися на досягненні конкретних цілей і призначити собі якусь винагороду їх досягнення;

· 30-денний період зручно розбивається на чотири тижні. Багато людей, особливо ті, хто орієнтовані на ділову кар'єру, звикли планувати свою роботу і життя по тижнях. Протягом першого місяця на новій роботі зручно планувати на кожен тиждень новий етап у стосунках з колегами і освоєнні нової роботи. Важливо в кінці тижня підводити підсумок досягнутого і з урахуванням цього намічати наступний етап.

Якщо ви прийшли на посаду керівника проекту (режисера-постановника), то вам не завадить знайти доброзичливо налаштованих до вас членів колективу. Вони можуть познайомити вас з усіма нюансами роботи трупи, допомогти краще пізнати характери колег, схильності та інтереси оточуючих людей. Слід пам'ятати, що знання та дотримання сформованих традицій в колективі, вміння уважно вислухати кожного особливо необхідні як початківцю, так і керівникові зі стажем.

Процес активної адаптації до нової керівної (педагогічної) посади можна розбити на три основних етапи:

1. Вникати і налаштовуватися, але не пасивно, а в активній формі. Тобто, цікавитись і діяти.

2. Відібрати кілька проектів, ідей, реалізація яких підвищить ефективність роботи колективу.

3. Реалізувати ці проекти на основі ретельної підготовки кожного нововведення.

Практично, необхідно дотримуватись декількох правил, що допоможуть адаптації в колективі:

1. Щодня складати перелік завдань, відзначаючи ступінь їх важливості і час, необхідний для виконання кожного з них.

2. Розібратися, хто і як оцінює вашу роботу, що входить до ваших обов'язків.

3. Не соромитися перепитувати, уточнювати що-небудь.

4. Виконувати всі справи кваліфіковано, своєчасно і до
кінця.

5. Вчасно починати свій робочий день, не витрачаючи час на розкачку.

Для того щоб правильно і чітко володіти технічною стороною справи, важливо вміти оцінювати себе, розбиратися у своїх достоїнствах і недоліках.

Не слід нехтувати і таким методом впливу, як особиста чарівність (обаяние), яка завжди сприяє успіху в професійній діяльності, розширенню кола друзів, зміцненню родини. Людині буде легше освоювати нову роботу, якщо вона зуміє бути привабливою, упевненою у собі, здатною правильно себе оцінити. Увага до подібних якостей допоможе знайти гармонію в спілкуванні з колективом, а значить, призведе до ділового успіху. Чарівність – це майстерна подача всіх особистісно-ділових якостей і умінь початківця. Які це якості?

Перш за все, це інтелектуальний потенціал особистості.

По-друге, це психологічні знання та вміння. Вони відіграють значну роль при адаптації в новому колективі, налагодженню в ньому комунікаційних зв'язків. Психологічна підготовка дозволяє уникнути шаблону в утвердженні особистої репутації.

Приступаючи до постановки, керівнику проекту необхідно знати, з ким і яким чином він буде в постійному і безпосередньому контакті.Як дізнатися ближче своїх працівників-виконавців?

По-перше, треба ознайомитись з творчістю ваших виконавців, їх здобутками і провалами. Це надасть можливість оптимізувати використання їх таланту і здібностей. Починати можна з особової справи, що зберігається у відділі кадрів, але варто особисто переглянути репертуар претендентів на виконання ролей, ознайомитися з критичними замітками щодо їх творчості. Вивчення творчих здібностей виконавців є невід'ємною частиною роботи постановника на першому етапі адаптації.

Але це лише мала частка того, що потрібно знати про людей. Цього недостатньо, щоб судити про інтелектуально-психологічний потенціал людини.

Приступаючи до роботи керівника проекту, важливо знати наступну інформацію про працівників колективу:

1. Професійну підготовку виконавців, навички і вміння, здатність виконувати певний вид роботи.

2. Соціально-психологічні якості особистості, зокрема вміння взаємодіяти з оточуючими в процесі спільної творчої роботи.

3. Ділові якості людини, тобто його здатність досягати намічених цілей.

4. Інтелектуальні можливості індивіда: гнучкість мислення, сила волі, творчий потенціал, ініціативність.

У першу чергу молодому керникові потрібно тимчасово відсунути власне «Я» на другий план. Наприклад, коли ви спілкуєтеся з колегами, необхідно стежити за тим, щоб ваші слова адресувалися саме співрозмовнику, а не самому собі.

Починаючи налагоджувати зв'язки з оточуючими, дізнаватися їх характер, здібності, ви, як керівник, вступаєте в комунікацію з підлеглими. Для її (комутації) ефективності вам необхідно:

1. Чітко формулювати завдання, бути впевненим у тому, що вас правильно зрозуміли.

2. Чітко визначити пріоритети, якщо ви даєте термінове завдання при наявності інших важливих справ.

3. Визначити коло делегованих повноважень. Помічники повинні усвідомлювати, які питання вирішувати самостійно, які – ні.

4. Досягти повного взаєморозуміння, психологічної сумісності, що збереже ваш час і нерви.

5. Постійно контролювати виконання ваших завдань.

6. Уміння розпізнати і оцінити можливості і здібності людей – це важлива якість керівника, особливо на першій стадії розподілу ролей.

Отже, в перші дні на новій роботі слід скористатися відомим принципом менеджменту – «залягти на дно», для цього:

· зберігайте витримку;

· вислуховуйте все, що вам говорять;

· самі кажіть якомога менше.

Основні правила щодо того, що не повинен робити менеджер протягом перших декількох тижнів, полягають в наступному:

· Не будьте занадто самовпевнені. Не нехтуйте існуючими правилами і традиціями.

· Будьте обережні з нововведеннями.

· Не давайте необдуманих обіцянок (не обіцяйте нічого того, що ви не можете з упевненістю виконати).

· Утримуйтеся від заохочень, поки ви не будете точно впевнені, хто саме заслуговує заохочення. Заохочувати людей треба тільки за те, що вони зробили в минулому і будуть продовжувати робити в майбутньому.

· Не віддавайте жорстких наказів, що зачіпають людську гідність. Віддавайте накази спокійно і твердо.

· Чи не створюйте фаворитів, адже кожен прагне похвали і визнання.

· Не робіть заяв, не подумавши. Будьте впевнені, ваші слухачі беруть на замітку кожне необдумане висловлення.

· Не завалюйте себе роботою, делегуйте повноваження.

· Не звалюйте провину на інших. Довіра об'єднує людей, а вина, покладена на інших, – роз'єднує.

· Не користуйтеся особливими привілеями.

· Не будьте занадто офіційні або занадто фамільярні. Ви повинні балансувати між інтересами творчого закладу і людей, які вам підпорядковані.

· Зберігайте дистанцію, до якої зобов'язує ваше положення.

І ще кілька правил і рекомендацій, виконання яких допоможе вам у процесі адаптації на новому робочому місці:

· Вчіться слухати. Бути хорошим слухачем – непросте мистецтво. Розуміючи підтекст і натяки, ви зможете краще і швидше розібратися в ситуації на новому місці.

· Розберіться в неформальній структурі. Часто неформальні зв'язки і неформальне лідерство визначають життя організації.

· Приділяйте людям не менше уваги, ніж виконанню поставленого завдання. Щиро цікавтеся іншими людьми.

· Повністю використовуйте всі доступні ресурси. Намагайтеся більше дізнатися і освоїти щось нове. Чим більше цікавості і енергії ви докладете, тим більше з'явиться можливостей для підвищення кваліфікації. Ніколи не відкладайте це на потім.

· Не відкладайте роботу «в довгий ящик».

· Здійснюйте контроль виконаного.

ОСВОЄННЯ НОВОЇ РОБОТИ

Повне введення в професію може вимагати переважно таких знань і дій:

· організація, її історія і розвиток;

· загальний характер вимог виконання роботи;

· правила в організації і заходи безпеки;

· послуги та соціальні гарантії співробітникам;

· детальне уявлення про функціональні обов’язки;

· знайомство з керівниками підрозділів, з якими ви будете співпрацювати;

· перспективи просування по службі;

· умови праці.

Чим менше фірма, тим менше в ній традиційних процедур: ваш «вступ на посаду» може звестися до короткої дружньої бесіди з безпосереднім начальником. Якщо ви поступаєте на високу керівну посаду, ситуація може ускладнитися, тому що ваші колеги вважатимуть зайвим пояснювати людині такого високого польоту, як ви, як організовано справи.

В якості абсолютного мінімуму вам необхідно знати наступне:

Кому я маю безпосередньо підпорядковуватися (безпосередній керівник)?

За чию роботу я безпосередньо відповідаю (артисти, балет)?

Які мої обов'язки (опис функціональних обов’язків)?

Де я повинен виконувати ці обов'язки (підрозділ, місцезнаходження)?

Як працює обладнання, яким я можу скористатися?

До кого мені слід звернутися, якщо виникнуть проблеми (до зав. режисерським управлінням, завідуючого художньо-постановочною частиною)?

Приступаючи до нової роботи, будьте готові до того, що увага до вашої особистості та професійної діяльності на початку буде підвищеним. Універсальне правило «по одягу зустрічають» важливо пам'ятати не тільки при підготовці до інтерв'ю, але і при появі на новій роботі, при виборі костюма і манери поведінки.

Звертайтеся за порадою. Надаючи людям дрібну для них можливість допомогти вам, ви завойовуєте їх симпатії.

Не забувайте стару, але вічну як світ мудрість: «Ніщо не цінується так дорого і не дається так легко, як ввічливість».

Є дуже надійний і перевірений шлях для новачка: постарайтеся знайти собі неформального наставника і з його допомогою вирішуйте виникаючі питання.

Багато труднощів пов'язано з тим, що мало кого з нас спеціально вчили мистецтву спілкування, кожен сам поступово оволодівав ним. На жаль, цей процес не є таким безболісним не лише для вас, а й для оточуючих. Наприклад, не варто дивитися на годинник або постійно відволікатися – це дратує співрозмовника.

Визначення пріоритеті в – с права необхідна і вкрай важлива, але вона не вичерпує проблеми організації бюджету часу. Поширеною помилкою є відкладання менш пріоритетних справ, що призводить часом до серйозних неприємностей. Слід взяти за правило вести, крім поточного планування, і якийсь графік справ, якого необхідно чітко дотримуватися. Наприклад, візьміть собі за правило регулярно (скажімо, 1 раз в 2-3 тижні) обговорювати з виконавцем результати його роботи. Це сприятиме ритмічній роботі, і слугуватимуть моральним стимулом для виконавця, а важливість цього чинника неможливо переоцінити.

Ефективно використовувати робочий час допоможуть поради відомих німецьких консультантів та авторів популярних книг з питань кар'єри – Швальбе Б. і Швальбе X.:

1. Використовуйте ваш час на вирішення проблем, що представляють для вас найбільший інтерес.

2. Розподіліть ваш час таким чином, щоб його вистачило і на рішення непередбачених проблем.

3. Не потрібно підганяти час. Не намагайтеся вичавити з відрізка часу більше, ніж це необхідно.

4. Якщо для вирішення якогось завдання ви маєте в своєму розпорядженні достатньо часу, то вирішувати його все одно слід якомога швидше і старанніше. Заощаджений час використайте з якомога більшою користю.

5. Уникайте людей, що віднімають у вас час або прагнуть виграти його за ваш рахунок.

6. Намагайтеся якомога більше спростити повсякденні справи, щоб вивільнити для себе побільше часу.

7. Систематично враховуйте використання часу.

8. Економте час.

9. Не відкладайте роботу на потім, не лякайтесь її, а приймайтеся за справу негайно.

10. Зайвий педантизм заважає справі. Люди, які стверджують, що роблять всі без виключення скрупульозно і фундаментально, виправдовують цим часто свою повільність.

11. Ніколи не кажіть, що не варто чогось починати, якщо часу мало. Почати завжди варто, адже варто завжди використовувати і найменші відрізки часу.

12. Творчі паузи просто необхідні, в той час як марнотратство часу рівносильне крадіжці часу.

ЗАКРІПЛЕННЯ УСПІХУ

Людина на будь-якій роботі повинна прагнути стати професіоналом. Це завжди принесе успіх у будь-якій справі. Професіонал – це той, хто володіє цілим рядом якостей:

1. Має спеціальні знання та навички у своїй предметній області.

2. Володіє інформацією, вміє її збирати, структурувати і правильно використовувати.

3. Знає своїх колег, організує свою комунікаційну мережу, тобто завойовує собі відповідну репутацію, підтримує стосунки з колегами.

4. Володіє основами менеджменту та самоменеджменту, тобто вміє організувати роботу інших і свою працю.

5. Володіє мистецтвом ділового спілкування, добре знає особливості і правила етикету в своєму професійному середовищі.

Існують серйозні перешкоди на шляху до успіху у професійній діяльності, наприклад:

А невміння управляти собою;

Б смутні особисті цілі й розмиті особисті цінності;

В недостатність навичок у вирішенні виникаючих проблем;

Г брак творчого підходу;

Д невміння впливати на людей;

Е низька здатність формувати колектив.

Якщо ви припускаєте, що страждаєте одним з цих недоліків, то ніколи не пізно їх позбутися. Головне – це зрозуміти, чого ви хочете, і прийняти необхідне рішення. Наприклад, мистецтво ділового спілкування досяжне кожному, хто по-справжньому хоче оволодіти ним, а удосконалюватися в ньому можна безмежно. Досягнувши справжньої майстерності, ви отримаєте не тільки користь, а й справжню насолоду.

Щоб бути почутим, перш за все слід керуватися міркуваннями здорового глузду, які, мабуть, краще за все сформулював Дейл Карнегі.

Шість правил, щоб сподобатися людям:

1. Щиро цікавтеся іншими людьми.

2. Частіше посміхайтеся.

3. Пам'ятайте, що кожному приємно чути своє ім'я.

4. Будьте хорошим слухачем.

5. Говоріть про те, що цікавить вашого співрозмовника.

6. Щиро переконуйте співрозмовника у думці про його значимість.

Корисно документувати те, що ви виконували. Заведіть спеціальну папку (файл), куди записуєте свої здобутки. Ідеї ​​треба берегти і не слід марнотратно розкидати. Коли мова піде про надбавку зарплати, підвищення на посаді, подання на звання і т.п., то зібрані на той час у папці відомості вам стануть у нагоді.

Успіх – річ спірна. Успіх – це всього лише те, що ви вважаєте успіхом, у той час як інші можуть сприймати його як невдачу. Кожна людина бачить успіх по-своєму. Для одних – це застосування силових прийомів, інші бачать свою перемогу в тому, щоб утриматися від них.

Завдання керівника творчого колективу полягає в тому, щоб всі члени колективу мали однакові уявлення про успіх.

Отже, що ж потрібно для професійного успіху?

1. Особисте бажання зайняти більш високу посаду (самомотивація).

2. Уміння працювати з людьми (комунікаційні процеси).

3. Готовність ризикувати і брати на себе відповідальність (рівень самосвідомості).

Одне з найважливіших правил просування по службі полягає в наступному: не будьте хороші саме для цієї конкретної роботи, демонструйте відмінний набір навичок, які застосовуєте на цій роботі.

Для того щоб успішно закріпитися на новій роботі, необхідно сумлінне та професійно грамотне виконання своїх посадових обов'язків. Але якщо ви хочете, щоб ваша робота стала ходою сходами кар'єри, то просто хорошої роботи може виявитися недостатньо. Необхідно, щоб вас помітили і виділили серед інших колег. Потрібно привернути до себе позитивну увагу:

1. Напишіть статтю до профілюючого видання.

2. Беріть участь у конференціях та семінарах. Відвідуючи їх, виступайте з коментарем або суттєвим питанням, називаючи своє ім'я і організацію.

3. Домагайтеся визнання в якості експерта в області, що відноситься до роботи.

4. Плануйте корисні для досягнення популярності зустрічі і здійснюйте їх.

5. Приходьте на роботу раніше і йдіть пізніше, ніж більшість.

6. Активно беріть участь у професійних асоціаціях.

7. Щиро дякуйте і хваліть тих, ким ви захоплюєтеся і хто допомагав вам.

8. Намагайтеся брати участь у розробці проектів, перспективних в сенсі досягнення популярності і розширення контактів.

9. Частіше спілкуйтеся з людьми безпосередньо, а не по телефону.

10. Регулярно подавайте керівництву короткий огляд ваших досягнень і планів на наступний місяць.

11. Виступайте з пропозиціями щодо поліпшення роботи або досягнення економії.

12. Спілкуйтесь в неробочій обстановці з керівними працівниками.

13. Звертайтеся до начальства за порадою, допомогою.

14. Одягайтеся завжди якнайкраще і обов'язково в стилі організації.

15. Пригощаючи відвідувачів кавою, піклуйтеся про високу якість напою і посуду.

16. Прагніть щосили зробити свій офіс зразковим, дотримуючись при цьому вимоги доброго смаку

Людина, що прагне зробити кар'єру, може просуватися по ієрархічній драбині майже безмежно. Чим вище піднімаєшся, тим більше потрібно зусиль. Будь-яка зупинка – це шлях вниз.

Зрозуміло, поради та рекомендації, зібрані в цій главі, не можуть вирішити всіх проблем адаптації керівника-митця на новому робочому місці. Найдоцільніше зайнятися самоосвітою, читати щомісячно чи хоча б щоквартально по одній-дві книжки. Свіжі ідеї принесуть неоціненну користь.

Контрольні питання

1. Назвіть основні умови для службового зростання.

2. Сформулюйте правила поведінки в новому колективі.

3. З чого слід розпочати освоєння нової роботи?

4. Що може вважатися головною умовою для службового зростання?

5. Назвіть основні фактори, що визначають ступінь задоволення роботою.

6. Охарактеризуйте три етапи процесу адаптації до нової посади.

7. Що таке ефективний самоменеджмент в освоєнні нової роботи?

Теоретики науки управління сформулювали наступні чотири типи корпоративної культури: автократія, бюрократія, технократія, демократія..

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: