Характеристика использования информационных технологий в обслуживании налогоплательщиков

Программное обеспечение компьютеров, используемое для решения основных задач делопроизводства:

1. Для создания документа используются текстовые редакторы. Эта среда даёт возможность:

-оперативного редактирования документов;

-использование готовых шаблонов при составлении основных видов документов;

-возможность многократного тиражирования созданных документов и др.

2. Для обмена информацией используются компьютерные сети.

3.Для регистрации работ документов и для контроля их исполнения используются программы по автоматизации управления и организации труда секретарей. Они позволяют регистрировать документы, вести ежедневники, еженедельники и перечни работ, не терпящих отлагательства.

4. Для хранения и систематизации документа используют СУБД.

Классификация документов

Документы делятся на бумажные и электронные.

Преимущества электронных документов:

1. Простота внесения изменений

2. Использование заранее заготовленных форм документов с указанными основными реквизитами и напечатанными стандартными фразами в соответствии с видом документа

3. Экономии затрат

4. Оперативность при передаче в другие учреждения по электронной почте

5. Возможность передачи по электронной почте любому количеству адресатов

6. Возможность архивации документов и защиты их от не санкционированного доступа

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: