Должностная инструкция администратора информационной системы предприятия

4.1.1 Общие положения

4.1.1.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Администратора Отдела IT, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурного подразделения КРБМ.

4.1.1.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения

4.1.1.3 Переименование, ликвидация должности Администратора, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу директора Подшиваловы Анны Александровны.

4.1.1.4 Администратор непосредственно подчиняется Начальнику отдела.

4.1.1.5 У Администратора подчиненных нет.

4.1.2 Цели и должностные обязанности

4.1.2.1 Деятельность Администратора направлена на достижение следующих целей:

4.1.2.2 Обеспечение учета изменений программного обеспечения;

4.1.2.3 Обеспечение координационно-административной деятельности в рамках Проектов и Временных рабочих групп по направлению деятельности отдела.

4.1.2.4 Организационно-информационное обеспечение деятельности отдела;

4.1.3 Для достижения установленных целей Администратор исполняет следующие обязанности:

4.1.3.1 Обеспечивает организацию учета и внедрения изменений программного обеспечения, находящегося в эксплуатации.

4.1.3.2 Обеспечивает организацию контроля качества и сроков исполнения задач сотрудниками отдела.

4.1.3.3 Обеспечивает документальное оформление каждого этапа разработки/изменения программного обеспечения и доведение результата до заказчика проведения работ.

4.1.3.4. Осуществляет учет распределения ресурсов группы между проектами и задачами.

4.1.3.5. Оказывает консультации пользователям по вопросам, касающимся процесса разработки/изменения программного обеспечения.

4.1.3.6. Осуществляет первичную поддержку пользователей: администрирование Заявок на обслуживание Service Desk.

4.1.3.7. Осуществляет администрирование Рабочих заданий в Service Desk (доведение до исполнителя, контроль сроков выполнения).

4.1.3.8. Осуществляет взаимодействие с Департаментом персонала по вопросам организации внутреннего и внешнего обучения.

4.1.3.9. Осуществляет составление заказов на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями и канцелярскими товарами, необходимыми для работы.

4.1.3.10. Осуществляет учет и контроль движения товарно-материальных ценностей.

4.1.3.11. Участвует в инвентаризации товарно-материальных ценностей.

4.1.3.12. Осуществляет своевременное доведение до сотрудников отдела служебной информации: приказов, распоряжений, инструкций, положений, служебных записок и др.

4.1.3.13. Осуществляет своевременную подготовку документов для начальника отдела.

4.1.3.14. Осуществляет подготовку распоряжений о делегировании полномочий.

4.1.3.15. Осуществляет переадресацию входящих телефонных звонков.

4.1.3.16. Осуществляет организацию и ведение документооборота отдела: регистрация входящей и исходящей документации.

4.1.3.17. Обеспечивает взаимодействие начальника и сотрудников отдела с другими библиотеками.

4.1.3.18. Доводит до сведения сотрудников заданий и принятых в отношении их решений.

4.1.3.19. Осуществляет контроль исполнения и соблюдения сроков выполнения сотрудниками отдела указаний и поручений начальника, взятых на контроль.

4.1.4 Показатели оценки деятельности

Деятельность Администратора оценивается на основе следующих показателей:

4.1.4 1. Эффективность взаимодействия с подразделениями Компании и сотрудниками Отдела программного обеспечения.

4.1.4 2. Объем и качество принятой и обработанной информации.

4.1.4 3. Соблюдение установленных сроков выполнения заданий и поручений.

4.1.4 4. Отзывы со стороны пользователей информационной системы XXX.

4.1.4 5. Соответствие используемых инструментов решаемым задачам;

4.1.4 6. Рост квалификации;

4.1.4 7. Творческий подход при выполнении поставленных задач.

4.1.5 Общекорпоративные нормы

Деятельность Администратора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.1.5.1Настоящая должностная инструкция.

4.1.6 Права

Администратор имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

4.1.6 1. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по направлению деятельности;

4.1.6 2. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц "XXX " в пределах своей компетенции;

4.1.6 3. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

4.1.6 4. Принимать решения в пределах своей компетенции;

4.1.6 5. Осуществлять другие полномочия в соответствие с настоящей Должностной инструкцией.

4.1.6 6. Действовать от имени Отдела эксплуатации ИС и представлять его интересы во взаимодействиях с другими структурными подразделениями в рамках своей компетенции;

4.1.6 7. Визировать документы в рамках своей компетенции;

4.1.7 Ответственность

Администратор несет персональную ответственность перед директором за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

4.1.10 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы

4.1.11 Общие положения

4.1.11.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Старшего бухгалтера Расчетной группы ОТиЗ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений и иными организациями.

4.1.11.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

4.1.11.3 Переименование, ликвидация должности Старшего бухгалтера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу директора.

4.1.11.4 Старший бухгалтер непосредственно подчиняется Руководителю Расчетной группы ОТиЗ.

4.1.11.5 У Старшего бухгалтера подчиненных нет.

4.1.11.6 Старший бухгалтер может замещать Руководителя Расчетной группы ОТиЗ на время его отсутствия.

4.1.11.7 На время отсутствия Старшего бухгалтера решение о распределении его обязанностей принимает Руководитель Расчетной группы ОТиЗ.

4.1.12 Цели и должностные обязанности

4.1.12.1 Деятельность Старшего бухгалтера направлена на достижение следующих целей:

4.1.12.1.1 Обеспечение качественного и своевременного расчета премиальной части заработной платы по структурным подразделениям.

4.1.12.1.2 Непревышение бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы».

4.1.12.2 Для достижения установленных целей Старший бухгалтер исполняет следующие обязанности:

4.1.12.2.1 Рассчитывает премиальную часть заработной платы на основании предоставляемых КТУ;

4.1.12.2.2 Ведет соответствующую документацию, ее архив, по расчету премиальной части заработной платы;

4.1.12.2.3 Формирует консолидированные по подразделениям внутрифирменные отчеты по расчету премии;

4.1.12.2.4 Формирует персонифицированные месячные отчеты по сотрудникам;

4.1.12.2.5 Консультирует сотрудников по вопросам расчета их заработной платы;

4.1.12.3 Для достижения установленных целей Старший бухгалтер осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- Фирмами сегмента «Дистрибуция» по вопросам расчета заработной платы и налогов с заработной платы.

4.1.13 Показатели оценки деятельности

Деятельность Старшего бухгалтера оценивается на основе следующих показателей:

4.1.13.1 Правильность и своевременность расчета премиальной части заработной платы;

4.1.13.2 Правильность и своевременность формирования отчетов по расчету премиальной части заработной платы;

4.1.13.3 Оперативность и качество выполнения поручений руководителя.

4.1.14 Общекорпоративные нормы

Деятельность Старшего бухгалтера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.1.14.1 Правила внутреннего трудового распорядка

4.1.14.2 Положение о защите персональных данных работников;

4.1.14.3 Настоящая должностная инструкция.

4.1.15 Права

Старший бухгалтер Расчетной группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

4.1.15.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц в пределах своей компетенции;

4.1.15.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

4.1.15.3 В случае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Руководителем Расчетной группы и Начальником ОТиЗ;

4.1.15.4 Вносить предложения по совершенствованию работы расчетной группы;

4.1.15.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

4.1.16 Ответственность

Старший бухгалтер Расчетной группы ОТиЗ несет персональную ответственность перед Генеральным директором за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

4.1.17 Требования к работнику при приеме на работу

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

4.1.19 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: