Структура пояснительной записки

Рекомендуется следующее размещение элементов записки: обложка; титульный лист; содержание; задание на проектирование; введение; текст записки с описанием спроектированного, с расчетами, таблицами, рисунками, выводами; список использованной литературы; приложения.

Обложка раскрывает тематику записки, скрепляет ее, на обложке указывают название учебного заведения, инициалы и фамилию автора, тему проекта, место и год издания.

Содержание дает справку о составе записки. Содержание помещают сразу после титульного листа. Название заголовков перечисляют в том же порядке и точно так же формулируют, как в тексте записки.

Введение. В вводной части пояснительной записки излагается актуальность разрабатываемой темы. Здесь необходимо указать какие задачи могут быть решены в результате введения проекта в жизнь.

Выводы завершают пояснительную записку. Они должны содержать данные об экономической эффективности предложенных в проекте решений, характеризовать другие их преимущества (улучшение условий труда и т.д.).

Список литературы, использованной при проектировании, приводится в конце пояснительной записки. В перечне указывают все использованные учебники, пособия, справочники, каталоги, ценники, ГОСТы, СНиПы, инструкции, альбомы чертежей и т.д. в алфавитном порядке.

В тексте пояснительной записки при ссылках на литературу, приведенную в конце пояснительной записки, применяют квадратные скобки. Например, «Автор труда [21, с.17] указывает…». Здесь 21 – номер по списку литературы, 17 – номер страницы.

Список литературы нумеруют арабскими цифрами, после фамилии автора ставят его инициалы, полное название книги, место издания, издательство, год издания. Например: Богословский В.Н. Строительная теплофизика. М.: Высшая школа, 1982.

Если ссылка дается на статью из сборника, то после порядкового номера пишут фамилию автора, инициалы, заглавие статьи, название сборника, том, выпуск, место издания, издательство, год издания. Например: Сотников А.Г. Климатический паспорт города. В кн.: Кондиционирование воздуха в промышленных и гражданских зданиях. Л.:ЛДНТП, 1984.

При ссылке на статью из журнала или газеты после порядкового номера ставят фамилию автора, инициалы, название статьи, наименование журнала или газеты, номер (для журнала), число (для газеты). Например: Карпис Е.Е. Развитие вентиляции и кондиционирования воздуха в СССР.- Водоснабжение и санитарная техника, 1985, №1.

Рубрикация

Любое произведение, в том числе и пояснительная записка, лучше усваивается, если оно разделено на небольшие части, имеющие заголовки. Вся система заголовков называется рубрикацией. Заголовки пишутся прописными буквами. Они должны быть заметны в тексте. Их выделяют различными шрифтами или подчеркиванием.

Заголовки пишутся с красной строки. Переносы слов в них не допускаются, точка в конце не ставится.

Расстояние между заголовком и последующим текстом 10 мм. Такое же расстояние выдерживается между заголовками раздела и подраздела. Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно 15 мм.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: