ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Формула для автоматизация ввода текста даты и номера командировочного удостоверения.2.1. В ячейку Н4 вводим формулу, которая соединяет первые элементы текста в столбце G – Дата и номер приказа, и порядковый номер документа в журнале регистрации: =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(G4;14);A4). Выбираем категорию текстовые функция СЦЕПИТЬ.
2.2. Удаляем лишние пробелы в тексте, введенном в ячейку G4, после чего функция НАЙТИ производит поиск номера позиции символа №. Полученная усовершенствованная формула: =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(G4);НАЙТИ("№";СЖПРОБЕЛЫ(G4)));A4).
3. Формула определения продолжительности командировки. В зависимости от методологии принятой на предприятии, возможен: v либо расчет продолжительности командировки как разность, определяемая датами выбытия и прибытия (которая вычитает из даты прибытия дату выбытия и прибавляет значение 1); v либо, наоборот, по дате выбытия и продолжительности командировки, определяется дата прибытия (которая прибавляет к дате выбытия количество дней продолжительности командировки и вычитает значение 1). В нашем случае будет рассчитываться дата прибытия из командировки при известной дате выбытия в командировку и сроке командировки. В этом случае в ячейке J4 будет находиться формула: =I4+K4-1.
4. Все формулы достаточно ввести один раз в одну первую ячейку, после чего растянуть до необходимой ячейки.
ФОРМА КОМАНДИРОВОЧНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ. На другом листе книги «Генератор командировочных удостоверений», оформляем само командировочное удостоверение. Для этого: 1. На рабочем листе КомандировочноеУдостоверение, объединяем ячейки и переносим текст в ячейках с формулами, форматируем ячейки. 2. Шрифту текста, формируемому в ячейках с формулами, желательно задать другой цвет, отличный от стандартного, например, синий. Форма командировочного удостоверения. Заполнение формы командировочного удостоверения. Для всех формул, кроме формулы описанной в пункте 2., одинаковы следующие показатели: § Искомое_значение (значение которое должно быть найдено в первом столбце массива). Им является ячейка L1. В этой ячейке указан порядковый номер по которому определяется заполнение формы командировочного удостоверения. § Табл_массив (таблица текста, чисел и логических значений, в которой ищутся данные). Этот показатель равен ЖурналРегистрацииКУ!A4:M13. Т.е. где, в каком диапазоне нужно искать необходимую нам информацию, для предоставления ее в командировочном удостоверении. § Диапазон просмотра (логическое значение, определяющее, точно (ИСТИНА) или приближенно (ЛОЖЬ) должно производится сопоставление. В нашем примере выбрано приближенное сопоставление, т.е. ЛОЖЬ. • Номер_индекса_столбца показывает номер столбца в Табл_массив, в котором должно быть найдено соответствующее значение. И это значение у каждой формулы разное.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|