Вопрос 4. Классификация документов

I. В зависимости от издавшего документ автора и сферы использования:

1) официальный документ - это документ, который создается юридическим или физическим лицом, оформлен или удостоверен в установленном порядке. Официальные документы делятся на две части:

а) управленческие или деловые документы;

б) технические - конструкторские, технологические, проектно-сметные, научно-технические документы и т.д.

2) личный или персональный документ - также является официальным, удостоверяет личность человека, его права, обязанности, служебное и общественное положение и может содержать другие сведения биографического характера. В личных документах отражаются персональные данные граждан.

3) документ личного происхождения создается лицом вне сферы его служебной или производительной деятельности, например: личные письма, дневники, заметки, отдельные записи на календарях и в еженедельниках.

II. По способу фиксации информации документы подразделяются:

1) изобразительный документ: документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта;

2) графический документ: изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;

3) аудиовизуальный документ: документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию;

4) кинодокумент: изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом;

5) фотодокумент: изобразительный документ, созданный фотографическим способом;

6) иконографический документ: документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии;

7) фотодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;

8) текстовой документ: документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;

9) письменный документ: текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;

10) рукописный документ: письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;

11) машинописный документ: письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;

12) документ на машинном носителе: документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации компьютером;

III. Важной функциональной системой документации является система организационно распорядительной деятельности, которая обеспечивает решение управленческих задач в любых организационных структурах.

При классификации данная система делится на следующие большие подсистемы, которые, в свою очередь, можно разбить группы, отдельные виды и разновидности документов, в зависимости от правового и информационного содержания:

1) организационные или организационно правовые документы (устав, положение, инструкция, регламент, правила и др.);

2) распорядительные документы (постановление, решение, приказ, указание, распоряжение и др.);

3) протокольные документы (протокол, стенограмма, звукозапись, фото, кино, видео запись, повестка дня, доклад и т.д.);

4) коммуникативные документы (докладная или служебная записка, объяснительная записка, деловое или служебное письмо, телеграмма, факсограмма, телефонограмма, электронное сообщение и др.);

5) справочно-аналитические документы (акт, справка, сводная, заключение, отзыв, перечень, список и др.);

Протокольные, коммуникативные и справочно-аналитические документы часто объединяются в единую группу справочно-информационных документов.

6) кадровая документация, которая играет правовую и распорядительную роль в регулировании трудовых отношений граждан с учреждениями, они выполняют не только правовую роль, но и являются учетными документами.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: