Пояснення до форми 3

Ордер є документом, який дає право на безкоштовне пошиття верхнього одягу та взуття військовослужбовцям як з тканини (комплект крою) замовника, так і виконавця.

Ордер виписується у речовій службі військової частини у трьох примірниках, підписується начальником речової служби та особою, яка веде облік військового майна у речовій службі, і скріплюється гербовою печаткою військової частини.

В ордері зазначаються: найменування виробів, їх кількість, назва тканини та її ширина, норми витрати тканини на вироби, вартість тканини.

Підставою для нарахування кількості тканини є довідка про зріст та обхват грудей, яка видається медичною службою військової частини.

Сума витрат (графа 8) зазначається після пошиття виробів та фактичних витрат тканини, зазначених ательє.

Термін дії ордера – один місяць.

Перший і другий примірники видаються замовнику під підпис у книзі реєстрації (форма 25, додаток 1 до цього Керівництва), третій – залишається в діловодстві служби забезпечення військової частини для контролю своєчасного виконання замовлення.

Після виконання замовлення перший примірник ордера повертається у речову службу, на підставі якого пошитий одяг та взуття заносяться у картку обліку військового майна (форма 45, додаток 1 до цього Керівництва), другий примірник передається у фінансово-економічний орган військової частини, як підстава для оплати замовлення.

Продовження додатка 1

Стандарт 420х297, 297х210 Форма 4

ЗАТВЕРДЖУЮ

_________________________________________

(посада, військове звання,

_________________________________________

підпис, призвіще, ініціали)

“____”_______________20___року

АКТ ПРИЙМАННЯ №___ М. П.

________________________________________________________________

(найменування озброєння, техніки, іншого військового майна)

________________________________________________________________

(місце складання акта) Дата початку приймання______________________

Дата закінчення приймання__________________

Під час ознайомлення з документами, огляді (перевірці) встановлено:

1. Кількість і якісний стан під час фактичного приймання

Продовження додатка 1

Зворотний бік

2. У разі зовнішнього огляду

Технічний стан транспорту (вагонів, цистерн, контейнерів, суден, автомобілів)

_______________________________________________________________________

(які виявлені несправності)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Стан пломб

(ким накладені, номери пломб

та їх стан)

Стан тари та упаковки

_______________________________________________________________________

(які виявлені недоліки)

3. У разі розкриття

Кількість місць та їх маса

Продовження додатка 1

Зворотний бік

Номери місць, у яких виявлені нестача або надлишки

4. Під час перевірки транспортних засобів і документів

5. Під час перевірки якісного стану

_______________________________________________________________________

Продовження додатка 1

Різні відмітки

Додатки до акта:

Акт складений у _____ примірниках, з яких направляються:

примірник № 1 – __________________________________________________

примірник № 2 – __________________________________________________

примірник № 3 – __________________________________________________

примірник № 4 – __________________________________________________

примірник № 5 – __________________________________________________

Голова комісії ___________________________________________________________

(військове звання,

_______________________________________________________________________

підпис, прізвище, ініціали)

Члени комісії:_________________________________________________________________

(військове звання,

_______________________________________________________________________

підпис, прізвище, ініціали)

_______________________________________________________________________

(військове звання,

_______________________________________________________________________

підпис, прізвище, ініціали)

Представник ____________________________________________________________

(організація, номер і дата документа

_______________________________________________________________________

про повноваження на участь у прийомі,

_______________________________________________________________________

підпис, прізвище, ініціали)

Військове майно, що фактично надійшло і перераховано в акті, на відповідальне зберігання прийняв

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

“____” ______________________ 20__ року

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 4

1. Акт приймання (далі – акт) складається на прибуле від постачальників і військових складів на адресу військової частини (корабля, з’єднання), військового складу органу військового управління:

озброєння, техніку, ракети та боєприпаси;

ракетне паливо і пальне в залізничних цистернах, танкерах, баржах;

висотне спорядження і льотно-технічне обмундирування;

військове майно без супровідних документів;

військове майно, кількість і якість якого різняться з даними у супровідних документах;

військове майно після переробки (доопрацювання) на підприємствах промисловості.

2. Акт складається комісією військової частини або з’єднання (складу) за участі (за необхідності) представника постачальника чи місцевого органу влади і затверджується командиром військової частини або з’єднання (начальником складу), а також візується начальником фінансово-економічного органу. Його підпис скріплюється мастиковою гербовою печаткою.

3. У разі надходження військового майна з військових складів акт складається у чотирьох примірниках: перший – залишається у службі забезпечення військової частини або з’єднання (обліково-операційному відділі складу), другий – передається у фінансово-економічний орган військової частини (з’єднання), третій – направляється вантажовідправнику, четвертий – подається органу військового управління, який віддав розпорядження на відпускання (відвантаження) військового майна в якості підтвердження про його отримання.

У разі надходження військового майна безпосередньо зі складу (бази) постачальника або від підприємства промисловості за нарядом органу військового управління акт складається у п’яти примірниках. П’ятий примірник висилається органу військового управління, який виписав наряд.

У залежності від порядку розрахунків з постачальниками, який діє, кількість примірників акта може бути змінена.

4. Складати один акт приймання на військове майно, яке прибуло на підставі різних документів, забороняється.

5. Під реквізитом “Підстава (мета) операції” вказуються: наряд (залізнична накладна, коносамент), його номер та дата; під реквізитом “Вантажовідправник і його адреса” – вантажовідправник і за необхідності постачальник; під реквізитом “Вантажоодержувач і його адреса” – вантажоодержувач і за необхідності замовник. У графі 17 вказується також військове майно, якого не вистачає і за яким не встановлюються норми природних втрат, а у графі 20 – його вартість.

6. Фактична наявність прийнятого військового майна та його якісний (технічний) стан визначаються на підставі результатів огляду, перерахування (заміру, зважування) і вказуються в розділі 1 акта.

7. У розділі 5 акта вказуються якісний (технічний) стан військового майна (результати проведених іспитів, лабораторних аналізів), найменування, номер і дата документа, який засвідчує відповідність продукції умовам договору. При вибірковій перевірці військового майна, крім того, вказуються її підстава (стандарт, технічні умови, договір і тощо) та порядок відбору продукції для перевірки.

Продовження додатка 1

8. У графі 6 вказується первинна вартість матеріальних засобів за одиницю виміру. Під час приймання матеріальних засобів від підприємств-постачальників

первинна вартість вказується відповідно до контракту (договору), під час приймання із військової частини – на підставі облікових даних вантажовідправника.

9. У разі виявлення нестачі військового майна (крім нестач у межах допустимих норм) акт приймання складається окремо на кожний вагон (цистерну, літак, контейнер), у якому виявлена ця нестача.

10. У разі виявлення нестачі (надлишків), неякісного (несвоєчасного) постачання військового майна або простою транспорту у розділі 6 акта додатково вказуються:

час доставки продукції на склад вантажоодержувача (якщо акт складається на складі) і умови її зберігання до приймання;

за чиєю вагою (залізниці, пароплавства, вантажовідправника тощо) відправлений вантаж;

час видачі вантажу транспортним організаціям;

час розпечатування вагона (трюму судна, контейнера, тари або іншого транспортного засобу, який був опломбований);

дата та номер повідомлення про виклик представника постачальника, а також порядок направлення повідомлення;

чи може вміститися військове майно, якого не вистачає, у вагон (трюм судна, контейнер, тару або інший транспортний засіб, який був опломбований);

дані про причини простою транспорту, несвоєчасного приймання і складання комерційного акта (акта, виданого органом автомобільного транспорту), номер і дата цього акта;

тривалість вивантаження;

кількість відходів, які утворилися в процесі переробки, і відповідність їх нормам;

висновок про причини і місце утворення нестачі тощо.

За наявності великої кількості відомостей розділ 6 акта може бути оформлений у вигляді окремого додатка до акта, підписаного комісією.

11. До акта приймання додаються: транспортні вантажні документи, завірені транспортною організацією; документи про якість (технічний стан) військового майна; наряд (накладна) або фактура постачальника; повагонна відомість; опис трафаретів (складається у разі виявлення помилок постачальника під час підрахунку маси за трафаретами); другий примірник комерційного акта (якщо він складається).

Продовження додатка 1

Стандарт 210х297 Форма 5

Дійсний до “___”____________20___ року

НАРЯД №________

на ремонт (виготовлення, обробку)

Продовження додатка 1

Зворотний бік

Платник _______________________________________________________________

військова частина (організація)

_______________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

_______________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

М. П.

Перелічене в наряді для ремонту (обробки) військове майно прийняв

_______________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

“___”____________________20___року

М. П.

Відремонтоване (оброблене, виготовлене) військове майно прийняв

_______________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

“___”____________________20___ року

Довіреність № _____ від “___” _____________20___ року

Продовження додатка 1

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: