Управление внешним видом листа.

Если на отдельных листах и во всей рабочей книге содержатся большие объёмы данных, перемещаться по данным и находить нужную информацию становится затруднительно.

Чтобы познакомиться со средствами управления видом листа, подготовим следующую рабочую таблицу.

1. Переименуйте любой чистый лист (если нужно – вставьте новый лист) на Большая таблица.

2. Введите в ячейку А1 строку Данные по зарплате.

3. Наберите в В2: 2010 год.

4. Введите в В3: Январь.

5. Проведите автозаполнение из этой ячейки на 23 столбца вправо. В ячейках третьей строки вы получите Январь, Февраль…Декабрь, Январь…Декабрь.

6. Наберите в N2: 2011 год.

7. В ячейки А4:А6 введите три любые фамилии.

8. Выделите диапазон А4:А6 и методом автозаполнения протяните мышь до 50-й строки.

9. Теперь заполним диапазон В4:Y50. Параллельно познакомимся с тем, как использовать стандартные функции. Перейдите в ячейку В4.

10. На панели инструментов найдите значок мастера функций и щёлкните на нём. В появившемся окне выберите категорию Математические и найдите функцию СЛЧИС. Прочтите пояснение в нижней части диалогового окна. Нажмите ОК, затем ещё раз ОК.

11. Нажмите клавишу F2 отредактируйте формулу: =СЛЧИС()*10000. Нажмите ввод.

12. Вернитесь в В4, дайте команду Формат ® Ячейки ® Числовой. В поле Число десятичных знаков установите 0. Нажмите ввод.

13. Используйте автозаполнение для диапазона В4:Y4, а затем сразу до 50-й строки. Вся таблица заполнится.

Такой способ использован для быстрого получения большой таблицы, содержимое ячеек которой сейчас нам не важно.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: