Порядок приемки экспонатов на выставку.

5.1. Прием осуществляется 17 марта 2016 года с 10 до 17.00 в помещении выставочного зала МОУ ДОД Волгограда «Детская художественная школа №1 имени В.В.Федорова» по ул. Краснознаменская, 6 (1-й этаж).

5.2. Прием экспонатов осуществляется ответственным лицом в соответствии с приказом по организации выставки. Прием работ прекращается за 2 дня до открытия выставки.

5.3. Приказом по организации назначается ответственное лицо, осуществляющее хранение экспонатов до выставки и после нее до возвращения владельцам.

5.4. Экспонаты принимаются согласно заявке (приложение № 4) на бумажном носителе, скреплённой подписями владельца (учреждения) и ответственного лица Центра с указанием даты приема и выдачи выставляемых работ и электронном носителе. Также для упорядочения организационной работы и ведения учета до 16 марта 2017 года заявку необходимо направить на электронный адрес Центра «Славянка» slaviankavolg@yandex.ru

5.5. Каждое изделие снабжается маркировочным ярлыком, на котором указывается код автора и данного изделия.

5.6. Количество работ ограничено: от руководителей кружка или учителя принимается не более 3 работ.

5.7. В отдельных случаях, по решению оргкомитета, принятая работа может быть не выставлена.

5.8. Для сохранения целостности экспозиции до официального закрытия выставки экспонаты не возвращаются.

5.9. По окончании проведения выставки экспонаты возвращаются авторам 1 апреля 2017 года. Со 2 апреля 2017 года оргкомитет не несет ответственности за сохранность экспонатов, так как не имеет складских помещений. Оставшиеся после 2 апреля 2017 года работы, поступают в распоряжение оргкомитета и учредителей выставки.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: