РАБОЧИЕ ОРГАНЫ ФОРУМА

4.1. Руководство Форумом осуществляет Организационный комитет (далее – Оргкомитет), формируемый учредителями и организаторами Форума из числа представителей органов государственной власти и местного самоуправления, общественных объединений, ветеранов движения студенческих отрядов.

4.2. Оргкомитет Форума:

- утверждает Положение и программу Форума;

- определяет состав участников Форума, в т.ч. региональные квоты для формирования делегаций;

- утверждает бюджет Форума и контролирует его исполнение;

- оказывает информационное содействие в формировании делегаций участников Форума в соответствии с настоящим Положением.

4.3. Текущей деятельностью по организации и проведению Форума занимается Дирекция Форума:

- осуществляет организационно-административное обеспечение мероприятий Форума (в т.ч. приём и размещение участников и гостей, обеспечение готовности площадок, обеспечение безопасности участников);

- организует материально-техническое обеспечение мероприятий Форума в соответствие с утвержденной программой и бюджетом Форума;

- организует предварительный просмотр, прослушивание и отбор творческих номеров для включения в программу Форума;

- по согласованию с Оргкомитетом организует взаимодействие со всеми заинтересованными службами, организациями и ведомствами, имеющими отношение к вопросам организации и проведения Форума;

- организует работу с партнерами (в т.ч. спонсорами, благотворителями, средствами массовой информации), заключает для этого с ними необходимые соглашения и договоры;

- организует информационную кампанию Форума;

- осуществляет другие необходимые виды деятельности в целях организации и проведения Форума по поручению Оргкомитета.

4.4. Дирекция по согласованию с Оргкомитетом имеет право включать в программу Форума дополнительные мероприятия, а также отменять запланированные мероприятия в случае отсутствия финансирования или необходимого количества участников. В случае включения дополнительных мероприятий, замены или отмены мероприятий Дирекция оповещает участников не менее, чем за 7 дней до начала Форума.

4.5. Дирекция Форума обладает эксклюзивным правом на разработку, издание и распространение атрибутики и символики Форума.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: