ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Учет расчетов с подотчетными лицами по загранкомандировкам
Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой следует считать поездку работника по заданию работодателя с тем, чтобы выполнить определенный круг обязанностей в установленный срок. ТК РФ устанавливает круг лиц, которые могут быть направлены в командировку, гарантии и возмещение расходов по служебным командировкам. Направление работника в командировку оформляется первичными документами, утвержденными приказом Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. № 1. При этом издается приказ о командировке (ф. № Т-9 или Т-9а). Командировочное удостоверение (ф. Т-10) на загранкомандировку не выписывается, за исключением поездок в страны СНГ, с которыми заключены договоры о том, что в документах на въезд и выезд из страны не проставляются отметки о пресечении границы. Этот порядок формально предусмотрен для работников бюджетных организаций. Но в письмах Минфина РФ от 24.10.2006 г. № 03-03-04/2/225, от 17.05.2006 г. № 03-03-04/1/469, от 06.12.2002 г. № 16-00-16/158 высказывается мнение, что командировочное удостоверение дополнительно к приказу составлять и выдавать нецелесообразно. В настоящее время нахождения работника в другой стране определяется по отметкам в загранпаспорте работника согласно письму Минфина РФ от 17.05.2006 г. № 03-03-04/1/469. При безвизовом режиме время нахождения в командировке определяется по проездным (любого вида транспорта) билетам. Днем пересечения границы в этом случае считается день отъезда работника из пункта отправления. Днем отъезда считается выезд из пункта командировки. Подобный порядок определения даты въезда в страну и выезда из неё используется и при переезде из одной зарубежной страны в другую страну Евросоюза. Выдача работникам авансов на зарубежные командировки в иностранной валюте разрешена согласно изменениям, внесенным в Федеральный закон № 173 – ФЗ, ст. 9, начиная с 2006 г. Как и по обычным командировкам внутри страны, по возвращении из загранкомандировки работник должен в трехдневный срок представить в бухгалтерию организации авансовый отчет (ф. № АО-1) с документами, подтверждающими факт нахождения в командировке и суммы расходов в это время. К авансовому отчету прилагается отчет (ф. № 10а) о выполнении служебного задания. Зарубежные документы должны иметь построчный перевод. Согласно закону 173-ФЗ командированный работник может вывезти через границу РФ сумму иностранной валюты, равную (в пересчете) 10 000 долл. США или не выше этой суммы. Организация может оплатить командировочные расходы также и переводом валюты за пределы РФ на: 1) имя командированного лица на счет в банке – нерезиденте, 2) на счет третьего лица в банке - нерезиденте в пользу командированного работника; 3) в банк - нерезидент на имя командированного лица до востребования.
Аванс на командировку в иностранной валюте может быть выдан при помощи банковской карты или дорожным чеком. Командировочные расходы по зарубежным поездкам пересчитываются в рубли по официальному курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета. Возмещению подлежат расходы на: 1) проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; 2) наем жилого помещения, включая стоимость дополнительных услуг гостиниц (кроме расходов на обслуживание в барах, ресторанах и номере, на оздоровительные услуги); 3) суточные или полевое довольствие в пределах норм, установленных Правительством РФ; 4) оформление и получение виз, загранпаспортов, ваучеров, приглашений и других подобных документов; 5) оплату консульских, аэродромные сборы, сборы на право въезда, прохода, транзита автомобильного автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими аналогичными сооружениями и другие подобные расходы. Размер и порядок выплаты суточных по загранкомандировкам в иностранной валюте определен постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 г. № 812. Согласно указанному нормативному документу суточные со дня пересечения границы РФ и до дня её пересечения при въезде суточные выплачиваются в размерах, установленных для соответствующей страны (для каждой отдельно – при переезде из одной страны в другую). В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 г. № 216 ФЗ по загранкомандировкам не будут облагаться налогом на НДФЛ суточные с 1.01.08 в размере не более 2 500 руб. за каждый день нахождения за пределами РФ. Расходы на проезд подлежат компенсации в фактических суммах без ограничений по стоимости, указанной в проездных документах. В некоторых случаях обязательным условием для получения визы является оформление полиса медицинского страхования. В таких случаях при наличии соответствующих документов из посольства страны пребывания командированного лица возможна компенсация этих расходов и включение их в налогооблагаемую базу. Представительские расходы, сделанные командированным лицом, могут быть признаны и компенсированы при наличии соответствующих документов как прочие расходы в установленном порядке. На счетах бухгалтерского учета расчеты с подотчетными лицами по загранкомандировкам отражаются в том же порядке, что и внутри страны. С Пример. Сотрудником организации представлены авансовый отчет о служебной командировке в Нью-Йорк и документы, подтверждающие фактические расходы. Срок командировки – шесть дней. 4 января получен аванс в размере 1 900 долл. США и 100 руб. (курс Банка России на дату выдачи аванса составлял 30 руб. за 1 долл.). Выдача аванса отражена в учете следующим образом:
Утвержденные нормы суточных в США 67 долл. Норма, утвержденная советом директоров, - 75 долл. (курс доллара на день представления отчета 29 руб. за 1 долл.). Согласно авансовому отчету произведены следующие расходы:
Всего расходы по нормам составили: 23 200 руб. + 14 500 руб. + 9 715 руб. = 47 415 руб. Расходы сверх норм составили: 2 900 руб. + 1 160 руб. = 4 060 руб. При списании расходов в бухгалтерском учете производятся записи:
Отрицательная курсовая разница, возникшая с момента выдачи валюты до момента подписания отчета, составила 1 900 руб. (30 руб. – 29 руб.) х 1 900 долл. Эта разница отражена в бухгалтерском учете записью:
Остаток неиспользованных сумм был сдан в кассу, в бухгалтерском учете произведена запись:
[1] Международные правила толкования торговых терминов, которые впервые были опубликованы Международной торговой палатой в 1936 г., затем вносились дополнения и изменения в 1953, 1967, 1976, 1980, 1990 и 2000 г. Инкотермс − краткое наименование базиса поставки в соответствии с международными правилами толкования стандартных формулировок условий поставки товара. Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|