Документальный фонд

ВОПРОС 62

В пределах конкретных архивов док-ты организуются по историческим или логическим связанным совокупностям – архивным фондом или архивным коллекциям. Вся совокупность док-ов, образующихся в деятельности юридического или физического лица – фондообразователя, составляет его документальный фонд. Признаками фондообразователя являются: наличие правового акта о его образовании, регистрации, компетенции, самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, штатное расписание, печать, собственные бланки. Из документального фонда фондообразователя выделяется его архивный фонд, часть документального фонда, имеющая историческое, научное, социальное, экономическое, плитическое, культурное значение и подлежащее постоянному архивному хранению. Архивный фонд может иметь следующие разновидности: архивный фонд орг-ции, состоящий из док-ов, образовавшихся в ходе ее деятельности. Архивный фонд личного происхождения, образовавший в ходе жизнедеятельности фондообразователя. Объединенный архивный фонд, сформированный из док-ов двух или более фондообразователей. Архивная коллекция – совокупность док-ов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей. Основными принципами фондообразователя являются: недробимость фонда, единое название фонда, единый номер фонда, единое хранение фонда.

Документальный фонд – совокупность документов, образовавшихся в деятельности организации в определенный период времени.

Особенность документального фонда состоит в том, что он включает материалы как с постоянными, так и с временными сроками хранения и не имеет стабильного состава.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: