Документальне оформлення та облік надходження виробничих запасів на склад

Документальне оформлення надходжень матеріалів, сировинних та паливних ресурсів, їх наявності та витрачання є досить складним процесом, оскільки структура документообігу повинна бути такою, щоб забезпечити вчасне надходження необхідної інформації для обліку, контролю та оперативного управління рухом виробничих запасів. Для обліку запасів застосовують такі форми первинних документів:

1) журнал обліку вантажів, що надійшли;

2) довіреність;

3) акт списання бланків довіреностей;

4) журнал реєстрації довіреності;

5) прибутковий ордер;

6) акт про приймання матеріалу;

7) лімітно-забірна картка;

8) акт-вимога на заміну матеріалів;

9) накладна-вимога на відпуск матеріалів;

10) картка складського обліку матеріалів;

11) акт про приймання устаткування;

12) матеріальний ярлик;

13) матеріальний звіт;

14) інвентаризаційний опис.

Інформація, що знаходиться в прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку, в регістрах синтетичного та аналітичного обліку методом подвійного запасу.

Для обліку виробничих запасів застосовується рахунок 20 "Виробничі запаси" – балансовий, основний, активний, матеріальний, відноситься до групи рахунків господарсь­ких засобів, задебетом – надходження та дооцінка запасів, за кредитом – вибуття та уцінка запасів; сальдо дебетове, означає собівартість наявних на звітну дату виробничих запасів, відображається у II розділі активу балансу; має такі субрахунки:

201 - сировина й матеріали;

202 - купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби;

203 - паливо;

204 - тара й тарні матеріали;

205 - будівельні матеріали;

206 - матеріали, передані в переробку;

207 - запасні частини;

208 - матеріали сільськогосподарського призначення;

209 - інші матеріали.

Запаси можуть надходити на підприємство з різних джерел серед яких:

· придбання у постачальника підзвітною особою за грошові кошти: Д-т 20 К-т 372;

· як внесок до статутного капіталу: Д-т 20 К-т 40;

· безоплатне одержання: Д-т 20 К-т 718;

· запаси, виявлені під час інвентаризації: Д-т 20 К-т 719;

· оприбутковано від постачальника: Д-т 20 К-т 631, Д-т 641 К-т 631.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: