Сущность, цели, задачи аудита персонала организации

Аудит персонала – система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала организации, позволяющая выявить соответствие кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития; соответствие деятельности персонала и структур управления организации существующей нормативно-правовой базе; эффективность кадровой работы по решению задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями; причины возникновения социальных проблем (рисков) и возможные пути их решения или снижение их негативного воздействия [3,с.10].

В понятие «кадровый аудит» входят, прежде всего:

− оценка уровня кадровой обеспеченности предприятия, т. е. оценка количества и качества специалистов, работающих на различных уровнях и направлениях, по сути, оценка уровня кадрового планирования на предприятии;

− оценка степени готовности организации к изменениям путем выделения основных типов сотрудников, работающих в организации и типа их мотивации;

− выявление существующей на предприятии корпоративной культуры путем оценки склонности сотрудников придерживаться определенных норм и правил поведения;

− подготовка рекомендаций по конкретным кадровым программам (набору, отбору, адаптации, развитию персонала, планированию карьеры, оценке эффективности труда, мотивации и т. д.);

− анализ и оптимизация организационной структуры предприятия с точки зрения необходимости пересмотра степени контроля и передачи полномочий.

Основная задача аудита - обеспечение клиента аналитической информацией на основе проведенного диагностического исследования, которое позволяет определить пути решения ситуационной проблемы, установить, обладает ли организация необходимыми материальными и финансовыми ресурсами, квалифицированным менеджментом, необходимыми для решения проблемы.

Объект аудита персонала - трудовой коллектив организации, различные стороны его производственной деятельности, принципы и методы управления персоналом в организации.

Главная цель кадрового аудита - оценка эффективности и производительности деятельности персонала, как одного из важнейших факторов, обеспечивающих прибыльность организации [9, c.105].

Сущность аудита персонала - оценка соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития; диагностика причин возникновения проблем по вине персонала, а также оценка их важности и возможности разрешения; формулирование конкретных рекомендаций для руководства и службы управления персоналом по их устранению [4, с.112].

Предметом аудита персонала являются практически все составляющие процесса управления персоналом.

Главное назначение аудита персонала - выявление резервов повышения уровня отдачи персонала. Оценка персонала главным образом сопровождается постановкой следующих целей:

− информационная (информирование сотрудников компании);

− создание резерва на выдвижение (карьерный рост сотрудников);

− выявление потребностей в обучении (в целях разработки плана обучения, подготовки и переподготовки персонала);

− административная (основание для принятия кадровых решений: повышение, понижение, перемещение, увольнение);

− улучшение коммуникационных связей (взаимопонимания, взаимодействия, производственных отношений между руководителем подразделения и сотрудником);

− дифференциация вознаграждения за труд (установление справедливого уровня оплаты).

Основные принципы аудиторской проверки персонала можно представить в виде схемы.

		Основные принципы аудиторской проверки

Рисунок 1 - Основные принципы аудиторской проверки персонала

Задачи аудита персонала:

− определить соответствие организационного и кадрового потенциала целям и стратегии развития организации;

− выявить соответствие деятельности персонала и структуру управления организации существующей нормативно-правовой базе;

− определить эффективность работы с персоналом по решению задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями;

− выявить причины возникающих в организации социальных проблем и определить возможные пути их разрешения или снижения негативного воздействия [11, с.77].

Аудит персонала осуществляется на основании общепризнанных для любой аудиторской проверки принципов: профессионализм, независимость, достоверность, честность, объективность, сопоставимость с международным правом.

Аудиту подлежат три основные области:

− процессы - управленческие и кадровые, их соответствие стратегическим целям и задачам организации, технологическому уровню;

− структуры - эффективность организационной структуры, ее адекватность реализуемым процессам;

− персонал - качество, численность, распределение внутри организации, наличие кадрового резерва, качество резерва.

Определить кадровый потенциал одним показателем невозможно. Поэтому применяется система показателей, отражающая различные стороны трудового потенциала организации. К ним можно отнести следующие показатели:

− анализ списочного состава работников по социально-демографическим характеристикам;

− анализ структуры кадрового состава по психологическим характеристикам;

− оценку укомплектованности кадрового состава в целом и по уровням управления, включая оценку обеспеченности персоналом технологического процесса;

− оценку соответствия образовательного и профессионально-квалификационного уровня персонала, степени его подготовленности требованиям производственной деятельности;

− анализ структуры кадрового состава на соответствие требованиям технологии и классификатору должностей;

− проверку и анализ данных об использовании рабочего времени;

− оценку текучести кадров и абсентеизма, изучение форм, динамики причин движения работников, анализ потоков перемещений внутри организации, состояния дисциплины труда;

− определение в динамике количества работников, занятых неквалифицированным и малоквалифицированным трудом, тяжелым ручным трудом;

− исследование социальных аспектов трудовой деятельности (мотивации труда, профессионально-квалификационного роста, семейного положения, обеспеченности жильем и др.);

− сбор и анализ данных об уровне санитарно-гигиенических производственных и бытовых условий (состояние рабочих мест, мест общественного питания);

− диагностику управленческого, инновационного потенциала персонала организации, его способности к обучению [4, с.80].

Основные параметры аудита кадровых процессов представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Основные параметры аудита кадровых процессов

Таким образом, суть кадрового аудита состоит в оценке соответствия структурного и кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития. Оценка могут быть подвергнуты три основных аспекта: кадровые процессы (направления деятельности по отношению к персоналу), структура организации (в контексте кадрового аудита - соотношение и соподчиненность основных элементов), качественные и количественные характеристики персонала. Как показывает практика, чаще все исследуются первый и последний из этих аспектов.

В результате аудита человеческих ресурсов может быть выявлена потребность в определении, оптимизации или пересмотре организационной политики. Исследовав регулярную практику, можно найти способы ее улучшения, это помогло бы воплотить политику компании в реальных процедурах. Неадекватные данные или их отсутствие говорят о необходимости срочного вмешательства. Главный результат эффективного аудита – выводы о том, что нужно улучшить по одному или нескольким направлениям управления человеческими ресурсами. В ходе аудита могут обнаружиться и такие важные проблемы, как отсутствие связи между обучением персонала и стратегией развития компании.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: