Управление проектами в смежных областях

Современные программные пакеты календарно-ресурсного планирования включают также средства управления проектами и в других областях. Интеграция программных пакетов календарного планирования, финансового планирования, управления документами, управления клиентскими отношениями, управления персоналом, статистических пакетов и др. обеспечивается на уровне межсистемных пользовательских интерфейсов.

Для формирования интегрированных отчетов может создаваться специализированная информационно-аналитическая система, обеспечивающая общий взгляд на информацию, порождаемую в различных программных пакетах, в том числе в ERP-системе. На рис. 4.3 приведена универсальная архитектура программных средств управления проектами. К наиболее важным смежным областям управления проектами мы относим управление документами (EDMS) и управление деловыми процессами (Workflow).

Выгоды автоматизации процессов управления проектами:

1) Рост общей прибыльности: • Увеличение производительности труда • Повышение эффективности командной работы • Рост количества успешных проектов 2) Экономия средств: • Анализ загрузки и распределения ресурсов • Прогноз затрат и сроков • Формирование и реализация налаженных правил работы • Снижение накладных расходов, связанных с обработкой информации. 3) Рост эффективности управления: • Применение инструментов планирования и контроля выполнения работ • Централизованный учет проектов • Анализ, оптимизация и контроль портфель проектов • Прозрачность процессов 4) Повышение качества решений: • Оперативность, полнота и достоверность информации • Удобные механизмы анализа показателей • Возможность сценарного анализа • Переход от субъективного, кустарного анализа стратегических целей к принципиально новому организационному уровню. 5) Перевод коммуникационных процессов на принципиально новый уровень: • Исключение информационных разрывов между бизнес-процессами • Интеграция подсистемы управления проектами в общую систему управления предприятием • Персональная ответственность за ввод данных • Объединения всей информации в едином хранилище. 6) Повышение качества работы: • Улучшение качества решений • Персонализация ответственности • Снижения влияния человеческого фактора 7) Повышение лояльности клиентов за счет улучшения качества исполнения проектов.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: