Форматирование полей

К полям форм можно применять большинство параметров форматирования. Для этого можно использовать вкладку Главная, группы Шрифт и Абзац.

Для всех трех типов полей можно создать макрос, переименовать закладку, ввести справочный текст, а также установить запрет на изменения.

При редактировании текстовых полей можно менять тип полей, параметры формата (формат числа, даты времени) и изменять текст по умолчанию.

При редактировании полей типа Флажок можно изменять размер флажка и положение по умолчанию.

При редактировании поля со списком можно удалить отдельные элементы списка, поменять их порядок и заменить другими элементами.

Перемещение между полями защищенной формы осуществляется с помощью стандартных средств MS Word.

Если форма не защищена, то при ее открытии первое поле не высвечивается и перемещение между полями с помощью клавиш <Tab > невозможно. В этом случае пользуйтесь мышью и клавишами-стрелками.

Закладки

Каждый раз, при вставке поля, в окне диалога, открываемого кнопкой Параметры поля формы, в поле Закладка появляется его имя. MS Word автоматически называет и нумерует поля форм. Это делается для быстрого поиска нужного поля. Вы можете присвоить полям имена по своему усмотрению в соответствии с правилами присвоения имен закладкам.

16. С помощью кнопки Отключить защиту (диалоговое окно Ограничить форматирование) снимите защиту с формы.

17. Используя закладки, найдите поле Иностранный язык. Для этого:

§ на вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Закладка. Откроется окно диалога Закладка;

§ выберите имя искомого поля в списке Имя закладки;

§ нажмите кнопку Перейти. Word выделяет соответствующее поле. Если требуется, можно продолжить поиск, не закрывая окна диалога Закладка;

§ закройте окно диалога Закладка нажатием кнопки Закрыть.

Создание справки

Для упрощения заполнения формы пользователями предусмотрена возможность создания справочной информации. Можно установить отображение справки:

§ в строке состояний;

§ в специальном справочном окне, открывающемся при нажатии клавиши <F1>.

При размещении справки в строке состояния максимальное количество символов 138, при размещении справки в окне, открывающемся при нажатии клавиши <F1>, текст может содержать до 255 символов. В качестве справки нужно ввести текст, содержащий указание, как пользователю заполнять предложенную форму. При этом можно создать элемент автотекста с требуемым текстом. Это особенно удобно, если создается несколько полей с одинаковым содержанием справки.

18. Создайте справку для поля Дата рождения, в которой будет выводиться следующий текст: Дату рождения вводите в формате dd.MM.yyyy. Для этого:

§ щелкните в поле Дата рождения;

§ с помощью контекстного меню (или вкладки Разработчик и группы Элементы управления) выберите команду Свойства. Откроется диалоговое окно Параметры текстового поля;

§ нажмите кнопку Текст справки. Откроется окно диалога Текст справки для поля формы;

§ выберите размещение справки: Вкладку – Клавиша F1, активизируйте строчку Текст справки;

§ введите текст: Дату рождения вводите в формате dd.MM.yyyy. Дважды нажмите по кнопке <Ok>.

Для того чтобы сообщить пользователю об имеющейся справке удобнее всего использовать макрос.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: