Создание макроса для сообщения о справке

Макрос – это последовательность действий, объединенная одной командой. Для ее выполнения можно назначить кнопку или клавишную команду. Можно установить макрос для блокировки или разблокировки поля в зависимости от вводимой информации, для обновления данных и т. д.

Для запуска макросов полей форм предусмотрены два варианта: при входе в поле или при выходе из него.

При создании макросов следует иметь в виду, что макрос нужно связать с шаблоном, на котором основана форма.

19. Создайте макрос, который запускается в тот момент, когда пользователь активизирует поле Дата рождения. При этом должно выдаваться сообщение: Для получения справки о заполнении полей формы нажмите клавишу F1. Для этого:

§ выберите команду Макросы (вкладка Вид, группа Макросы). Откроется окно диалога Макрос;

§ введите имя макроса в поле Имя: Справка; в поле Описание введите сообщение, для чего предназначен создаваемый макрос: Для справки в форме Анкета. Нажмите кнопку Создать. Откроется редактор макросов Microsoft Visual Basic.

Для появления сообщения на экране нужно определить специальное окно. Наиболее удобным для этой цели является окно, описываемое функцией MsgBox. В приведенном тексте макроса выражение, выделенное серым цветом, вводится автоматически, Sub и End Sub — это начало и конец макроса, между ними нужно ввести команды макроса и текст справки.

§ в месте, где мигает курсор, введите: MsgBox ”Для получения справки о заполнении полей формы нажмите клавишу F1”;

§ закройте редактор макросов. MS Word возвратит Вас к экранной форме;

§ перейдите в поле Дата рождения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Свойства;

§ в диалоговом окне выберите Выполнить макрос при входе, а в списке макросов выберите имя созданного макроса: Справка;

§ нажмите <Ok>.

20. Установите защиту формы.

21. Сохраните изменения, внесенные в форму.

22. Проверьте работу макроса, для этого щелкните на поле Дата рождения. В результате откроется диалоговое окно с сообщением: Для получения справки о заполнении полей формы нажмите клавишу F1.

Заполнение формы

Созданная и защищенная форма заполняется без особых проблем. При неправильном заполнении на компьютере полей форм появляется сообщение об ошибке. Например, если вы введете текст в поле с установленным параметром число или дата, то откроется окно сообщения об ошибке. Оно будет открываться до тех пор, пока вы не исправите ошибку. MS Word не позволит вам ввести текст в поле со списком или в поле флажок, если поле защищено. Если защита снята, то при попытке ввода текста или числа вы удалите поле.

Поле со списком может заполняться только на экране. Остальные поля форм можно заполнять и в напечатанном виде. Для заполнения формы на компьютере следует создать документ на основе шаблона требуемой формы. Поскольку форма защищена, то доступными для пользователя будут только поля форм, выделяемые на экране затенением.

23. На основе шаблона Анкета создайте документ MS Word и внесите в созданную Вами форму данные. Для этого:

§ закройте MS Word;

§ в своей папке выберите шаблон Анкета и дважды щелкните на нем левой кнопкой мыши. В результате на основе шаблона MS Word создаст документ;

§ заполните полученный документ данными на одного человека.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: