Создание макроса автоматического обновления полей

Для автоматического обновления полей большого документа при его открытии можно использовать макрос.

Макрос будет открывать окна полей {ask} или {fillin}, в которые пользователь может вводить новые данные.

9. Создайте макрос, который при открытии формы будет выполнять обновление всех полей. Для этого:

§ выполните команду Вид\Макросы\Запись макроса. Откроется окно диалога Запись макроса;

§ в поле Имя макроса введите имя создаваемого макроса (например, Обновление).

§ в поле Макрос доступен для выберите Всех документов (Normal.dot);

§ в поле Описание введите описание макроса. Например: Автоматическое обновление полей при открытии документов;

§ в области Назначить макрос выберите клавишам и задайте макросу сочетание клавиш <Ctrl>, <Shift>, <A>;

§ нажмите кнопку Назначить, а затем Закрыть. Рядом с курсором мыши появится кассета, означающая, что включена запись макроса.

Для записи обновления всех полей в документе, выполните следующие действия:

§ выделите весь документ, для этого выполните команду Выделить все (вкладка Главная, группа Редактирование, кнопка Выделить)или воспользуйтесь сочетанием клавиш <Ctrl >, < A >;

§ нажмите клавишу <F9>. При этом откроется окно первого поля. В этом окне нажмите кнопку Отмена. Далее откроется окно следующего поля;

§ нажмитекнопку Отмена при открытии каждого следующего поля;

§ вернитесь в начало документа, нажав на клавиатуре клавиши <Ctrl >, < Home >;

§ остановите запись макроса нажатием мыши на индикаторе в строке состояний или воспользовавшись командой Остановить макроса (вкладка Вид, группа Макросы).

10. Сохраните и закройте созданный шаблон.

11. Заполните созданный вами контракт данными. Для этого:

§ на основе созданного Вами шаблона договора создайте новый документ. При открытии документа макрос Обновление будет запускать обновление полей;

§ пролистайте все поля, не заполняя их данными, т.к. запускающийся при открытии документа макрос пропускает поле Ask (из-за ошибки MS Word);

§ нажмите сочетание клавиш, которое было назначено для запуска макроса;

§ в открывающиеся поля введите данные.

12. Сохраните заполненный контракт в своей папке под именем Данные_контракт.

Результаты выполнения работы:

§ Шаблон Контракт.

§ Файл MS Word Данные_контракт с заполненными данными.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: