Слияние в случае отсутствия источника данных. Создание источника данных

18. Создайте источник данных в виде таблицы со следующими полями: ФИО, Дата рождения; Воинская обязанность; Образование; Научное звание, степень; Водительские права; Иностранный язык; Уровень знания; Основная специальность; Дополнительные возможности. Для этого:

§ разверните файл Основной документ_3;

§ на вкладке Рассылки в группе Начало слияния выберите Выбрать получателей\Ввести новый список;

§ в открывшемся окне в области Новый список адресов будут расположены поля, выводимые по умолчанию. Поскольку в Вашем основном документе не содержится предложенных полей, их следует удалить;

§ для того, чтобы удалить из области Новый список адресов все поля воспользуйтесь кнопкой Настройка столбцов. Откроется диалоговое окно Настройка списка адресов;

§ в открывшемся диалоговом окне удалите все поля с помощью кнопки Удалить;

§ в диалоговом окне Настройка списка адресов с помощью кнопки Добавить создайте поля: ФИО, Дата рождения; Воинская обязанность; Образование; Научное звание, степень; Водительские права; Иностранный язык; Уровень знания языка; Основная специальность; Дополнительные возможности. Щелкните по кнопке <OК>. В результате откроется окно Новый список адресов;

§ в области Ввод данных адреса (окно Новый список адресов) введите данные на несколько человек, при этом для создания новой записи используйте кнопку Создать запись;

§ закройте окно Новый список адресов щелкнув по кнопке <OК>. Откроется диалоговое окно Сохранение списка адресов;

§ сохраните в своей папке введенные данные в файле с именем Данные слияния_3 и нажмите кнопку Сохранить.

19. Теперь выполните слияние файла Основной документ_3 и созданного вами источника данных – файла Данные слияния_3. Для этого воспользуйтесь кнопкой Поиск ошибок (вкладка Рассылки, группа Просмотр результатов).

20. Сохраните в своей папке полученный файл под именем Результаты слияния_3_2.

21. Закройте файлы Результаты слияния_3_2 и Основной документ_3.

Результаты выполнения работы:

§ файл Основной документ_3, созданный на основе шаблона Анкета.

§ файл Данные слияния_3 – источник данных.

§ файл Результаты слияния_3_1 и Результаты слияния_3_2 с результатами слияния основного документа и файла – источника данных.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: