Создание серийных документов слиянием

Для выполнения этой работы Вам необходимы следующие файлы, созданные в лабораторной работе 2.1:

§ шаблон формы – файл Анкета;

§ файл базы данных Импортированные данные.

В офисной деятельности неизбежно приходится сталкиваться с множеством однотипных бумаг, которые можно назвать серийными. Такие документы имеют одинаковое содержание, но адресованы в различные инстанции или составлены для разных клиентов, то есть отличаются вводимыми данными. Это могут быть формы, с которыми Вы работали в первой и второй лабораторных работах. Там же говорилось о том, что шаблон формы и данные форм удобнее хранить отдельно.

Шаблон документа (форма) и данные, сохраненные в электронной таблице или базе данных, можно объединить с помощью функции Слияния. Это объединения происходит автоматически с помощью кодов полей. Окна диалога, с помощью которых осуществляется слияние, содержат инструкции о выполнении дальнейших действий.

Процесс слияния можно условно разделить на три этапа:

§ создание основного (неизменяемого) документа, например, формы;

§ создание источника данных, или использование готового (это может быть таблица Excel или БД Access и т.д.);

§ слияние (объединение предыдущих двух) документов.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: