ТОР 5 статей:
Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия
Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века
Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка
Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы
КАТЕГОРИИ:
- Археология
- Архитектура
- Астрономия
- Аудит
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерский учёт
- Войное дело
- Генетика
- География
- Геология
- Дизайн
- Искусство
- История
- Кино
- Кулинария
- Культура
- Литература
- Математика
- Медицина
- Металлургия
- Мифология
- Музыка
- Психология
- Религия
- Спорт
- Строительство
- Техника
- Транспорт
- Туризм
- Усадьба
- Физика
- Фотография
- Химия
- Экология
- Электричество
- Электроника
- Энергетика
Слияние данных из MS Access и MS Word
В лабораторной работе 2.3 был рассмотрен вопрос слияния документа MS Word с данными MS Access. Причем весь процесс слияния осуществлялся из MS Word. Рассмотрим вопрос слияния данных, находясь в MS Access.
18. Скопируйте в свою папку файл Клиенты_сообщение из папки!INFORMATIKA\Word_2.
19. Выполните слияние данных (первых пяти записей, отсортированных по полю Индекс по возрастанию) из таблицы Клиенты БД Компьютер в файл MS Word, начиная процесс слияния из MS Access.
В результате документ должен выглядеть следующим образом:
Рисунок 8.
| 630090 Россия Новосибирск, ул. Ильича, д. 34 АО Интерсервис Алексеев Сергей Иванович Уважаемый(ая) Сергей Иванович Мы ценим внимание, которое Вы уделяете деятельности нашей фирмы. В настоящее время мы расширили и обновили ассортимент нашей продукции. Направляем Вам проспекты новой продукции и уточненный прайс-лист. Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество. С уважением президент фирмы EMP Ltd Франц Купер |
Серым фоном выделены области, в которые необходимо поместить поля слияния.
Для слияния выполните следующие действия:
§ перейдите в БД MS Access Компьютер;
§ щелкните на вкладке Таблицы и выберите таблицу Клиенты;
§ добавьте на панель быстрого доступа кнопку Слияние в Word (вкладка Файл, кнопка Параметры, команда Панель быстрого доступа\Выбрать команды из: Все команды\ Слияние в Word);
§ на панели быстрого доступа щелкните по кнопке Слияние в Word. В результате откроется окно Слияние с документами MS Word;
§ выберите в качестве Ваших дальнейших действий: Установить связь с готовым документом MS Word. Нажмите кнопку <Ok>. Откроется окно Выбор документа MS Word;
§ выберите в своей папке файл Клиенты_сообщение и нажмите кнопку Открыть. В результате запустится MS Word и откроется файл Клиенты_сообщение;
§ далее требуется в открывшейся файл Клиенты_сообщение вставить поля таблицы БД Компьютер (см. рис. 8). Для этого установите курсор в требуемую позицию и нажмите кнопку Вставить поле слияния (вкладка Рассылки, группа Составление документа и вставка полей). Повторите действия и вставьте все необходимые поля;
§ с помощью кнопки Просмотреть результаты перейдите в режим просмотра данных. В этом режиме наглядно виден образ создаваемого документа. Обратите внимание, что на панели инструментов Слияние отображается номер текущей записи, и содержатся кнопки перемещения по записям, которые позволяют просмотреть вид документа для каждой из записей таблицы БД;
§ щелкните по кнопке Найти и объединить (вкладка Рассылки, группа Завершение) и выполните команду Изменить отдельные документы. Откроется диалоговое окно Составные новые документы, в котором можно указать параметры слияния;
§ в диалоговом окне Составные новые документы в области Объединить записи укажите с 1 по 5. Нажмите кнопку <Ok>. В результате произойдет слияние данных из таблицы Клиенты в файл MS Word и будет создан новый документ.
20. Сохраните полученный в результате слияния файл под именем Клиенты_слияние в своей папке.
21. Сохраните изменения в файле Клиенты_сообщение.
Результаты работы:
§ файл MS Word Клиенты с данными, вставленными из БД Компьютер. Этот файл должен быть сохранен в Вашей папке;
§ файл MS Word Список_покупателей с экспортированными данными из отчета Список покупателей базы данных Компьютер;
§ файл Клиенты_слияние, полученный в результате слияния БД Компьютер с готовым документом MS Word Клиенты_сообщение.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: