Вкладка Рецензирование

Для удобства коллективной работы над документом предусмотрена вкладка Рецензирование. С ее помощью можно осуществить проверку, внесение исправлений и примечаний.

1. Скопируйте в свою папку файл Главный документ из папки!INFORMATIKA\Word_2.

2. Запустите MS Word и откройте файл Главный документ.

Исправления

Для внесения изменений в Word применяется режим записи исправлений. В этом режиме после проверки документа остаются выделенными все изменения и примечания, внесенные каждым рецензентом. Исправления и примечания каждого из проверяющих можно свести в один документ, что позволяет просмотреть их и принять или отменить любое изменение. Каждому участнику проекта можно отправить копию документа. В некоторых случаях удобнее использовать один и тот же экземпляр с тем, чтобы он переходил от одного сотрудника к другому. Это позволяет проверяющему видеть уже внесенные исправления и примечания.

Исправления вносятся в документ с помощью, так называемых, маркеров. Маркеры позволяют рецензентам вносить изменения в документ и отслеживать вам собственные исправления. С помощью маркеров исправлений можно сохранить информацию о каждом сделанном исправлении (какие исправления, когда и кем были внесены в документ) и впоследствии либо принять его, либо отказаться.

Каждое исправление помечается полным именем его автора, датой и временем ввода этого исправления. При этом вы можете установить, какие исправления и в каком виде будут отображаться на экране при внесении изменений в документ.

Существует четыре типа маркеров исправления:

§ маркер добавляемого текста. По умолчанию – подчеркивание текста, который вы предлагаете вставить в документ;

§ маркер удаляемого текста. По умолчанию – перечеркнутый текст, который вы предлагаете убрать из документа;

§ маркер измененного форматирования. По умолчанию установлено значение Нет;

§ маркер измененных строк. По умолчанию – это вертикальная черта на полях документа, которой отмечаются исправленные строки.

Чтобы отличать исправления, вносимые различными рецензентами, обычно используют маркеры разного цвета.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: