Принятие отдельных исправлений и отказ от них

16. Выберите режим, при котором на экране в файле Главный документ не отображаются исправления рецензентов. Для этого:

§ щелкните по кнопке Показать исправления (вкладка Рецензирование, группа Запись исправлений). Откроется список;

§ в списке выберите команду Конкретные пользователи\Все рецензенты. В результате MS Word уберет с экрана (но не удалит из памяти компьютера) все исправления рецензентов.

17. Выведите на экран исправления первого рецензента. Для этого щелкните по кнопке Показать исправления (вкладка Рецензирование, группа Запись исправлений) и из списка выберите команду Конкретные пользователи\Рецензент1.

18. Отобразите на экране все исправления. Для этого щелкните по кнопке Показать исправления (вкладка Рецензирование, группа Запись исправлений) и из списка выберите команду Конкретные пользователи/Все рецензенты.

19. Снимите защиту с документа Главный документ. Для этого воспользуйтесь кнопкой Ограничить редактирование (вкладка Рецензирование, группа Защита) и щелкните по кнопке Отключить защиту.

Вполне возможно, что после просмотра отредактированного документа, вы согласны лишь с некоторыми из замечаний рецензента и хотите включить их в текст, а от остальных решили отказаться. В этом случае вам придется просмотреть все исправления и принять решения по каждому из них.

20. Перейдите в начало документа. Для этого воспользуйтесь сочетанием клавишь <Ctrl>, <Home>.

21. Примите в файле Главный документ исправления первого рецензента, а от исправлений второго – откажитесь. Для этого выполните следующие действия:

§ щелкните по кнопке Область проверки (вкладка Рецензирование, группа Запись исправлений). В левой части окна MS Word откроется диалоговое окно Исправления, в котором последовательно будут отображаться исправления и примечания рецензентов;

§ щелкните по кнопке Далее (вкладка Рецензирование, группа Изменения). MS Word выделит в тексте документа первое исправление;

§ если выделенное исправление принадлежит первому рецензенту, то щелкните на стрелке кнопки Принять (вкладка Рецензирование, группа Изменения) и выберите в открывшемся списке команду Принять и перейти к следующему. В результате исправление будет внесено в документ, а его маркер исчезнет;

§ если же исправление принадлежит второму рецензенту, то щелкните на стрелке кнопки Отклонить и выберите команду Отклонить и перейти к следующему (вкладка Рецензирование, группа Изменения). В результате исправление будет отклонено;

§ щелкните по кнопке Далее. MS Word выделит в тексте документа следующее исправление и в диалоговом окне появится описание этого исправления;

§ воспользовавшись командами Принять и перейти к следующему или Отклонить и перейти к следующему, включите или отклоните исправление согласно условию задания;

§ отредактировав весь документ, закройте диалоговое окно Исправления, щелкнув по кнопке Область проверки. Просмотрите полученные результаты.

Если вы изменили свое мнение относительно какого-нибудь текущего исправления, то нажмите кнопку Вернуть. Действие над последним исправлением будет отменено.

22. Закройте файл Главный документ, сохранив изменения.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: