Сохранение только данных формы

Сохранение форм вместе с данными не целесообразно, так как заполненная форма может занимать большой объем, и если однотипных документов много, такой способ вообще нерационален. Представьте себе, какой смысл хранить множество договоров или юридических документов различных сделок, в которых меняются только имена, адреса, цифры, а содержание документа остается прежним. В этом случае удобнее сохранять только данные, для дальнейшего помещения их в электронные таблицы MS Excel или базы данных.

MS Word сохраняет копию данных в текстовом файле с расширением ТХТ, в который помещаются только значения полей, разделенные запятыми.

24. Сохраните отдельно внесенные в форму данные. Для этого:

§ выберите команду Параметры (вкладка Файл);

§ в окне диалога Параметры перейдите на вкладку Дополнительно;

§ в разделе Сохранение качества при совместном использовании документа установите флажок Сохранять данные формы в текстовый файл с разделителями. Нажмите <Ok>;

§ выполните команду Сохранить как (вкладка Файл), и сохраните данные формы в текстовом файле в своей папке под именем Данные для анкеты_1.

25. Сохраните и закройте созданный Вами шаблон формы и текстовый файл с данными. Документ Word сохранять не надо.

26. Повторите пункты 24, 25 и введите, а затем сохраните отдельно от документа данные еще на несколько человек.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: