Деятельность в сфере формирования и содержания муниципального архива

На 01.01.2016 в Вельском архиве числится 275 фонда 78414 дел, в том числе 201 фонд 42476 дел управленческой документации, 60 фондов документов по личному составу 35821 дело, 14 фондов личного происхождения 117 дел. В списке №1 организаций на 01.01.2016 – источников комплектования архива 38 организаций.

В 2015 году началась работа по составлению краткого справочника по фондам Вельского архива. Просмотрены описи всех фондов, составлено описание документов, уточнены крайние даты документов.

Проведена проверка наличия и физического состояния документов фондов личного происхождения, начата работа по созданию личного фонда кавалера Георгиевского Креста Бусыгина П. И.. Бусыгин П.И. (внес большой вклад в развитие Вельского района, стоял у истоков электрификации Вельского района). Документы личных фондов Тупицына С.И. и Алферова М.Ф. были предоставлены для выставки агентству по делам архивов Архангельской области. Работниками Вельского архива были подготовлены документы для выставки к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне и информация в печатные СМИ района об участии жителей района в Великой Отечественной войне.

На официальном сайте администрации МО «Вельский муниципальный район» создана страничка «История Вельского района в документах архива». Размещено 9 архивных материалов. Сотрудниками архивного отдела была организована работа 4 исследователей (по 64 архивным делам), проведено два семинара для сотрудников организаций – источников комплектования фондов (18 чел.), 33 индивидуальные консультации по вопросам ведения делопроизводства и обработки документов, индивидуальные консультации предоставлены обратившимся с запросами социально-правового характера (851 чел.).

В целях обеспечения сохранности документов за 2015 год закартонировано 8363 дела, проведено обеспыливание 2936 дел, проведена проверка наличия и физического состояния 22 фондов 1736 дел. Составлены акты и листы проверок. По результатам мероприятий розыска не обнаруженных дел составлены акты и сняты с учета 8 дел, устранены технические ошибки в учетных документах.

В целях формирования архивного фонда российской Федерации от организаций принято всего 1069 дел, в том числе 1056 дел от учреждений, 13 дел постоянного хранения в результате устранения технических ошибок в учетных документах.

За 2015 год утверждено на ЭПК описей дел постоянного хранения на 949 дел, согласовано описей на 432 дела

Согласовано ЭПК Агентства по делам архивов Архангельской области 6 Номенклатур дел: (Вельский районный суд, Администрация МО «Низовское», Администрация МО «Тегринское», Вельская ТИК, ГБУЗ АО «Вельская ЦРБ», Администрация МО «Вельский муниципальный район»).

В 2015 году согласованы ЭПК Агентства по делам архивов Архангельской области Положения об ЭК и архивах 9 организаций.

Продолжено внедрение 5.0.0 версии ПК «Архивный фонд».

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: