Тема: Работа с базами данных.

Создание базовых таблиц

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, - в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия - в ней содержатся оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск ► Все программы ► Microsoft Office ► Microsoft Access 2010).

2. На панели Создать файл, в области Доступные шаблоны щелкните на значке Новая база данных, задайте имя файла базы данных (Комплектующие), убедитесь, что в качестве папки назначения базы данных указана папка Документы текущего пользователя, и нажмите на кнопку Создать. Откроется окно новой базы - Комплектующие: база данных.

При создании базы данных будет автоматически создана новая таблица. Она будет открыта в режиме таблицы. Выполните команду Работа с таблицами ► Поля ► Режимы ► Конструктор. Система попросит задать имя для таблицы. В появившемся окне Сохранение, в поле Имя таблицы введите Комплектующие - откроется бланк создания структуры таблицы.

1. Для первой таблицы введите следующие поля.

2. Щелкните на поле Цена (рис). В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков равным 2.

3. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на «уникальность», используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

Рис. Таблица Комплектующие в режиме Конструктора

4. Сохраните созданную таблицу командой Сохранить контекстного меню ярлычка таблицы.

5. Создайте таблицу Поставщики (Создание ► Таблицы ► Таблица), переключитесь в режим конструктора, задайте имя таблицы Поставщики. В новую таблицу должны входить следующие поля.

6. В окне Комплектующие: база данных откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (3-4 записи). Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.

Создание межтабличных связей

1. Откройте папку Документы и двойным щелчком по файлу Комплектующие.accdb откройте базу данных, созданную ранее.

2. Убедитесь, что в панели навигации присутствуют таблицы Комплектующие и Поставщики.

3. Выполните команду Работа с базами данных ► Отношения ► Схема данных.

Одновременно с открытием окна Схема данных открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы которого можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи.

4. Щелчком на кнопке Добавить выберите таблицы Комплектующие и Поставщики - в окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц.

5. При нажатой клавише SHIFT выделите в таблице Комплектующие два поля - Компонент и Модель.

6. Перетащите эти поля на список полей таблицы Поставщики. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей.

7. На правой панели окна Изменение связей выберите поля Компонент и Модель таблицы Поставщики, включаемые в связь. Не устанавливайте флажок Обеспечение целостности данных: в данном задании это не требуется, но может препятствовать постановке учебных опытов с таблицами.

8. Щелкните на кнопке Создать в диалоговом окне Изменение связей. В окне Схема данных рассмотрите образовавшуюся связь. Убедитесь в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать ее.

9. Закройте окно Схема данных. Закройте программу Microsoft Access.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: