Главная | Случайная
Обратная связь

ТОР 5 статей:

Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия

Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века

Ценовые и неценовые факторы

Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка

Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы

КАТЕГОРИИ:






Ответственность заведующего архивом




5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами общественного объединения.

 

Приложение № 26

к п. 1.7.

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя общественного объединения

Подпись И.О.Фамилия

«___»_______________ 20__г.

 

Примерная инструкция

О правах и обязанностях ответственного за делопроизводство

В общественном объединении

 

Общие положения

 

1.1. Ответственный за делопроизводство осуществляет ведение делопроизводства в общественном объединении.

1.2. Ответственный за делопроизводство подчиняется непосредственно руководителю общественного объединения.

1.3. Ответственный за делопроизводство назначается приказом руководителя общественного объединения.

1.4. Ответственный за делопроизводство в своей деятельности руководствуется:

Уставом (положением) об общественном объединении;

приказами общественного объединения;

инструкцией по делопроизводству общественного объединения;

настоящей инструкцией.

1.5. Ответственный за делопроизводство должен знать правила составления и оформления документов, правила эксплуатации ПЭВМ.

 

Права

 

Ответственный за делопроизводство имеет право:

2.1. требовать от должностных лиц исполнения документов в установленные сроки;

2.2. не принимать документы на подпись руководителя общественного объединения, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству общественного объединения.

 

Обязанности

 

3.1. Основной задачей ответственного за делопроизводство общественного объединения является ведение делопроизводства и осуществление контроля за исполнением документов;

3.2. Для выполнения указанной задачи ответственный за делопроизводство обязан:

обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации;

принимать документы, передавать корреспонденцию на доклад руководителю общественного объединения, направлять ее после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией;

осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов;

принимать документы на подпись руководителя общественного объединения, проверять правильность составления и оформления исходящих документов;

осуществлять своевременную регистрацию, подготовку и отправку отправляемой корреспонденции;

формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой дел;

подготавливать документы к последующему хранению и использованию;

обеспечивать ведомственное хранение дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения;

ежегодно, не позднее 1 декабря, составлять номенклатуру дел общественного объединения на следующий делопроизводственный год;

оказывать методическую и практическую помощь в работе должностным лицам общественного объединения по вопросам своей компетенции и в пределах своих обязанностей.

 

 

Приложение № 27

 

 




Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2018 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных