Классификация документов

По уровню отражаемой бухгалтерской операции документы различаются:

- первичные (аналитические)

- группировочные

- сводные (синтетические)

Учетные регистры – счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с бухгалтерской группировкой данных об имуществе и источниках его образования.

Учетные регистры подразделяются:

1) по внешнему виду:

- карточки (инвентарные, учета основных средств)

- книги (кассовая, главная)

- ведомости (ведомости учета амортизации основных средств, расчетно-платежные ведомости);

- машинные носители (диски, дискеты)

2) по строению:

- параллельные графы (авансовый отчет)

- последовательные графы (журналы-ордера, оборотные ведомости)

- комбинированное размещение (оборотно-сальдовые ведомости, шахматные ведомости)

3) по объему информации

- синтетические (главная книга)

- аналитические (карточки, учет материальных активов)

- комбинированные (журналы-ордера, сочетающие синтетический и аналитический учет)

4) по характеру регистрации

- хронологические

- систематические

- комбинированные

5) по порядку записи

- рукописные

- машинописные

Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при разных сочетаниях регистров аналитического и синтетического учета, их вид, взаимосвязь и последовательность записи в них:

- журнально-ордерная (сочетает систематизированную и хронологическую записи);

- мемориально-ордерная (систематическая и хронологическая записи разделены);

- автоматизированная (универсальная, сочетает определенные преимущества других форм в зависимости от требований пользователя и возможностей программы ЭВМ);

- упрощенная (отсутствие двойной записи и части специфических бухгалтерских записей).

Документы имеют юридически доказательную силу, благодаря обязательным реквизитам:

- название предприятия, ведомственная принадлежность и коммуникативные данные

- название вида документа

- дата

- номер

- содержание, в текстовой и/или табличной форме, выполненное с использованием натуральных и стоимостных или трудовых и стоимостных измерителей

- подписи лиц, ответственны за содержание документа и отраженную в нем операцию

- печать (для финансовых и документов внешнего назначения)

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: